DIY: Bruk Google Docs-skjemaer for å samle informasjon fra brukere

Det er en rekke tjenester som vil sende ut spørreskjemaer for bedrifter som trenger informasjon fra sine brukere. Du skjønner kanskje ikke at den lille bedriften din allerede bruker et verktøy som inneholder en funksjon for å lage slike former.

Ved hjelp av Google Dokumenter er det enkelt å lage et skjema som samler inn informasjonen du trenger. Alle svar på skjemaet vil automatisk fylle ut et regneark som er lagret i Google Dokumenter på kontoen som opprettet skjemaet. Dette betyr at du har øyeblikkelig tilgang til data når det kommer inn fra brukere.

Opprette et skjema i Google Dokumenter

Google-skjemaer opprettes fra et nytt eller et eksisterende Google-dokument, eller hvor enn brukeren får tilgang til rullegardinmenyen Ny. Jeg går gjennom prosessen med å lage et skjema i Google Dokumenter og deretter sende skjemaet til brukere eller legge det inn på et nettsted eller en blogg.

Når du er i et Google-dokument, gå til Opprett | Ny og velg Form ( figur A ). (Du finner denne rullegardinmenyen i et tekstbehandlingsdokument eller et regnearkdokument.) Figur A

Den nye skjemaet er åpen og klar til å tilpasse ( figur B ). Figur B

Opprette et skjema i Google Dokumenter. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Tilpasse skjemaet

1. Velg et tema for skjemaet ved å klikke på Tema-knappen.

2. Gi skjemaet en tittel. I mitt eksempel er det primære spørsmålet ("Favoritt skrivebord / distribusjonskombinasjon") også tittelen på skjemaet.

3. Legg til nødvendig tekst for å hjelpe brukerne med å fylle ut skjemaet. Dette kan være nødvendig for å hjelpe brukerne med å forstå valgene deres, eller kanskje hvorfor disse spørsmålene blir stilt. (Denne teksten er ikke påkrevd.)

4. Gi det første spørsmålet en tittel i feltet Spørsmåltittel. Denne tittelen er også det første spørsmålet.

5. I Hjelpetekstfeltet legger du til en kopi som vil hjelpe brukeren å svare på spørsmålet. (Denne teksten er ikke påkrevd.)

6. I spørsmålstypen-rullegardinmenyen velger du type spørsmål fra disse alternativene:

  • Tekst
  • Avsnittstekst
  • Flervalg
  • boksene
  • Velg fra en liste
  • Scale
  • Nett
De to siste alternativene er mulige forvirringspunkter. Skala-alternativet gjør det mulig for et spørsmål å ha en skala med svar (for eksempel fra minst til mest ønskelig) og kan variere fra 1-10. Rutenett-alternativet tillater oppretting av en matrise med rader og kolonner slik at brukere kan velge mellom en rekke kombinasjoner ( figur C ). Det maksimale antallet kolonner er fem, men radene kan være ubegrenset. Figur C

Opprette et spørsmål i et Google Docs-skjema. (Klikk på bildet for å forstørre.)

7. Angi eventuelle svar på spørsmålet ditt hvis det er aktuelt.

8. Klikk på Done-knappen for å lagre spørsmålet.

9. Merk av i boksen ved siden Gjør dette til et påkrevd spørsmål hvis det er relevant for skjemaet.

10. Hvis du vil stille et annet spørsmål, klikker du på Rediger-knappen for å åpne spørsmålredigereren ( figur D ). (Rediger-knappen er nederst til høyre på skjermen.) Figur D

Klikk på Rediger for å legge til et annet spørsmål i skjemaet Google Docs. (Klikk på bildet for å forstørre.)

11. Lag det andre spørsmålet ved å gjenta trinn 4-9 (gjør de nødvendige endringene etter behov).

12. Lagre skjemaet.

13. Når du er ferdig med å legge inn spørsmål, er du klar til å sende skjemaet til e-post. Når du klikker på knappen E-post dette skjemaet (som er øverst til høyre i skjemaet), dukker det opp et nytt vindu ( figur E ) hvor du kan legge til mottakernes e-postadresser (skille hver e-postadresse med komma). Hvis du ikke sjekker Inkluder skjema i e-posten, vil e-posten bare inneholde en lenke som tar brukeren til online-skjemaet. Til slutt klikker du på Send-knappen. Figur E

Når skjemaet er sendt, vil du motta en e-post med instruksjoner om hvordan du kan se de innsamlede dataene.

Figur F viser et skjermbilde av et regneark med noen svar fra Google Docs-skjemaets spørsmål (ingen av spørsmålene er det jeg brukte i mine tidligere eksempler). Figur F

Google Docs skjema regneark viser innsamlede data.

Legge ned et skjema på et nettsted eller en blogg

Disse Google Docs-skjemaene kan til og med bygges inn på et nettsted eller en blogg ved å klikke på rullegardinmenyen Flere handlinger (øverst til høyre i skjemaet) og velge Legge inn etter at du har opprettet og tilpasset skjemaet. Innbyggingskoden er en iframe-kode, så den kan brukes på nesten ethvert sted.

© Copyright 2020 | mobilegn.com