Slik installerer og bruker du Zoho Docs desktop-klient

Bilde: Zoho

Jeg skal tilstå, jeg er avhengig av Google Dokumenter. Jeg bruker det hver dag, hele dagen. Uten dokumenter ville jeg absolutt må finne et alternativ, som ikke bare vil gi meg enkel tilgang til skybaserte dokumenter, men som også vil tillate meg å synkronisere til et skrivebord.

Heldigvis er det en rekke mulige alternativer tilgjengelig som passer akkurat denne regningen. En slik mulighet er Zoho Docs. Zoho Docs tilbyr noen virkelig kraftige funksjoner, for eksempel:

  • Lag dokumenter, regneark og presentasjoner

    Må-lese sky

    • Cloud computing i 2020: Spådommer om sikkerhet, AI, Kubernetes, mer
    • De viktigste skyutviklingen i tiåret
    • Topp leverandør av desktop som en tjeneste (DaaS): Amazon, Citrix, Microsoft, VMware og mer
    • Cloud computing policy (TechRepublic Premium)
  • Eksporter dokumenter, regneark og presentasjoner
  • Masseopplastinger
  • Lagre store filer
  • Send dokumenter til skykkonto fra e-post
  • Desktop sync-app (tilgjengelig for Linux, Windows og macOS)
  • Mobilapp (for både Android og iOS)
  • Samarbeid og deling (inkludert passordbeskyttede lenker, deling av grupper og chat i appen)
  • To-faktor autentisering
  • Kryptering under transport
  • Tilsynsspor
  • Brukerstatistikk og rapporter
  • Admin kontroll
  • Og mye mer

Priser

En forskjell mellom Google Docs og Zoho Docs, er at Zoho tilbyr en lagdelt prisløsning. De har tre alternativer:

  • Gratis: Gir deg 5 GB / bruker av lagringsplass.
  • Standard: ($ 4, 00 / bruker / måned) Gir deg 100 GB / bruker av lagringsplass.
  • Premium: ($ 6, 40 / bruker / måned) Gir deg 1 TB / bruker av lagringsplass.

Hver gruppe gir deg også et annet funksjonssett. For en fullstendig titt, se Zoho Docs pris / funksjonsmatrise.

Desktop Client

En funksjon som tiltrekker meg mest til Zoho Docs er den native desktop-klienten, tilgjengelig for Linux, Windows og macOS. Desktop-klienten er utrolig enkel å bruke og kan anses (for mange brukere) som en mye kraftigere og fleksibel løsning enn det som tilbys for Google Docs. Dette bør være spesielt tiltalende for Linux stasjonære brukere.

La oss installere Zoho Docs desktop-klient og se hvor enkelt det er å jobbe med.

Hvis du installerer på Windows eller macOS, er installasjonen veldig grei.

Det er faktisk ganske enkelt å installere desktop-klienten på Linux. Jeg har testet på Ubuntu Bionic Beaver og Elementary OS med stor suksess. Følg disse trinnene for å installere:

  1. Opprett Zoho Docs-konto.
  2. Last ned tar-filen fra nedlastingssiden.
  3. Åpne filbehandleren din og naviger til katalogen som inneholder den nylig nedlastede filen.
  4. Høyreklikk på filen og velg Utdrag her.
  5. Bytt til den nyopprettede katalogen.
  6. Endre til zohodocs-katalogen.
  7. Dobbeltklikk på Zoho Docs Installer-filen.
  8. Når påloggingsvinduet vises ( figur A ), oppgir du Zoho Docs-kontoens legitimasjon.
  9. Klikk på Logg på
  10. Hvis du har konfigurert 2FA, kan du hente koden som er sendt til din mobile enhet, og angi den (når du blir bedt om det).

Figur A

Zoho Docs-skrivebordsklienten logger på.


I det neste vinduet ( figur B ) får du plasseringen av Zoho Docs-synkroniseringsmappen og får muligheten til å velge bort delingsinformasjon med Zoho.

Figur B

Avslutter installasjonen på Ubuntu.


Når du er ferdig med installasjonen, vil du se Zoho Docs-ikonet i skrivebordets systemskuff. Du finner mange tilgjengelige alternativer her. Hvis du klikker på ikonet, vil du se Zoho Docs-klientmenyen. Klikk på Innstillinger for å gjøre nødvendige konfigurasjonsendringer. I Innstillinger-vinduet ( figur C ) kan du konfigurere systemspråket, plasseringen til synkroniseringsmappen (og til og med selektivt synkronisere mapper i hovedmappen), proxyinnstillinger, hastigheter for opplasting / nedlasting, oppstartinnstillinger, skuffvarslingsinnstillinger, og mer.

Figur C

Zoho Docs-innstillingsvinduet på Elementary OS.


Hvis du åpner skrivebordsfilbehandleren din, kan du deretter navigere til plasseringen til Zoho Desktop-filene dine (uvanlig / hjemme / USER / Zoho Docs Where USER er navnet på brukeren din). Begynn å kopiere filer / mapper til den katalogen, og de vil automatisk begynne å synkronisere med Zoho Docs-sky-kontoen. Du kan deretter få tilgang til disse filene / mappene fra alle maskiner som er tilknyttet Zoho Docs-kontoen (du må installere desktop-klienten på nevnte maskiner) eller fra hvilken som helst nettleser.

Et solid alternativ

Hvis du er bruker av Google Dokumenter, og du har sett etter et solid alternativ, må du ikke se lenger enn Zoho Docs. Ikke bare fungerer desktop-klienten som en mester, deres innebygde dokumentoppretter / redaktør gjør en enestående jobb med å hjelpe deg med å lage og jobbe med dokumenter, regneark og presentasjoner (som deretter kan lastes ned i enten MS Office eller Open Document Foundation formater.

Gi Zoho Docs en tur og se om du ikke ender opp med å foretrekke det fremfor Google-alternativet.

Cloud og alt som et service nyhetsbrev

Dette er din go-to ressurs for det siste om AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, skysikkerhet og mye mer. Leveres mandager

Registrer deg i dag

© Copyright 2021 | mobilegn.com