DIY: Lag prosjektwikier med ProjectForum

Hvis du driver en liten bedrift eller jobber for et selskap eller ikke-for-profit og har desperat behov for hjelp til å administrere prosjekter, men ikke har budsjett for en kostbar løsning, kan ProjectForum være det riktige verktøyet for jobben.

ProjectForum (som ble opprettet av menneskene bak CourseForum) gir en enkel måte å lage wikier for prosjekter; wikiene kan deretter brukes av grupper for å vedlikeholde og styre prosjektene. Verktøyet kommer med alt som trengs for å kjøre (dvs. ingen ekstra webservere eller databaseverktøy er nødvendig), noe som gjør det utrolig enkelt å bruke.

Lisensalternativer

ProjectForum har fire lisensalternativer - Gratis, Grunnleggende, Standard og Enterprise - som er detaljert nedenfor.

  • Gratis: en gruppe, ubegrensede brukere, viktige wiki-funksjoner
  • Grunnleggende: en gruppe, ubegrensede brukere, viktige funksjoner + ekstrautstyr. $ 79
  • Standard: flere wikier, ubegrensede brukere, komplett utvalg av funksjoner. $ 249 / en gruppe, $ 599 / fem grupper, $ 849/10 grupper, $ 1799/50 grupper
  • Enterprise: ubegrenset wikis> = 150 brukere, komplett utvalg av funksjoner + ekstra tilgangskontroller. Prisingen starter på $ 1000

Funksjoner

ProjectForum tilbyr disse funksjonene og mer (alle funksjonene er ikke tilgjengelige i hver versjon av verktøyet):

  • Nettsted, gruppe, prosjektadministratorer
  • Delt passord for alle brukere eller individuelle kontoer
  • Låsing av sider
  • Aktivitetssporing
  • Versjonskontroll
  • SSL-kryptering
  • merkevarebygging
  • maler
  • Tilpassede lenker
  • Nettvisninger
  • Enkel WYSIWYG-editor
  • Bilde og filvedlegg
  • Endringer rapportert via e-post
  • kommentarer

Installasjon

Du må laste ned den binære filen, kjøre filen og deretter peke nettleseren til http: // ADDRESS_OF_HOSTING_MACHINE: 3455. Denne maskinen trenger ikke å ha en webserver allerede for å være vertskap for ProjectForum wikier fordi serveren er innebygd.

konfigurasjon

Første gang du peker en nettleser til ProjectForum-siden, må du angi administratorpassord. På samme side ( figur A ) kan du konfigurere hele nettstedets innstillinger. Figur A

Sørg for å besøke hver fane for å fullstendig konfigurere nettstedet. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Slik konfigurerte jeg en standardlisens for ProjectForum i testoppsettet:

  • Innstillinger: Grunnleggende sideinnstillinger, inkludert administratorpassord, serverport, SSL, gruppepassord.
  • Meldinger: MOTD
  • Brukerkontoer: Opprett individuelle brukere som kan bruke nettstedet.
  • Varsling: Konfigurer e-postvarsling (SMTP-server vil være nødvendig for å konfigurere dette).
  • Import: Importer gruppe fra et annet ProjectForum-nettsted.
  • Tilpassede temaer: Legg til og velg temaer for nettstedet.
  • Tilpassede koblinger: Lag egendefinerte formateringskommandoer som skal brukes på nettstedet. Custom Links er en avansert funksjon som brukes til å lage spesiell formatering, integrere eksternt innhold fra andre nettsteder / tjenester og mer.
  • Nettvisninger: Konfigurer statiske visninger av en wiki.

Bygg en wiki

Neste trinn er å lage en wiki. For å gjøre dette, logg av administrasjonsstedet og klikk deretter Opprett ny gruppe på forsiden. Nå vil du være på Group Admin-siden ( figur B ). Du bør gå til Innstillinger-fanen og angi et passord for gruppen. Figur B

Klikk på bildet for å forstørre det.

Det er en rekke varianter til denne gruppeadministratorsiden som ikke blir sett på hovedsiden for admin. Spesifikt kan gruppeadministratoren:

  • Brukerkontoer: Legg til brukere i gruppen (disse brukerne må allerede finnes på nettstedet).
  • Aktivitet: Sett opp aktivitetslogger for gruppen.
  • Eksport: Eksporter gruppen til en statisk side som enkelt kan sees online.
  • E-post: La en spesifikk e-postadresse bli sett, og eventuell innkommende e-post blir deretter lagt ut i gruppeforumet.
  • Sidemaler: Administrer sidemaler som kan brukes av registrerte brukere.
  • Nøkkelsider: Administrer sidene som vises på hver side i gruppen.
  • Lagring: Få informasjon om hvor mye plass gruppen tar på maskinen. Fra samme side kan du slette de eldre versjonene, ubrukte filer og ikke-aktuelle filer, samt komprimere databasene og spyle loggfilene.
  • Sider: Liste og gi tilgang til alle sider tilknyttet gruppen.
  • Vedlegg: Vis alle vedlegg som er lagt til av brukere.

Arbeid med maler

Når du lager maler, blir det mye enklere å bygge gruppewiki. I stedet for at brukere eller administratorer oppretter sider for hånd hver gang, kan du lage maler som brukere deretter kan laste inn. Slik lager du en mal:

  1. Fra utsiden av Group Admin-siden lager du en side og formaterer den slik den må brukes til malen. ( Figur C viser en enkel mal opprettet for en ny wiki).
  2. Lagre malsiden.
  3. Gå tilbake til Group Admin-siden og klikk på kategorien Sidemaler.
  4. Legg til navnet på den nye malen nederst på listen og klikk Lagre endringer.
Figur C

Dette er en mal for en fiktiv wiki for Fringe Division. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Når en autentisert bruker ønsker å bruke den malen, er dette trinnene hun må ta:

  1. Klikk på Ny side fra gruppesiden.
  2. Gi den nye siden en tittel.
  3. Fra malen Start denne siden med rullegardinmenyen, velg malen som skal brukes.
  4. Klikk på knappen Last mal.

Brukeren kan lage sin nye side basert på malen. Endringene på denne siden gjenspeiles ikke i den opprinnelige malen.

Konklusjon

ProjectForum er et kraftig verktøy som kan være et gratis eller rimelig middel for å lage en rik, informativ wiki for et prosjekt. Jeg anbefaler dette verktøyet på det sterkeste for alle som trenger et slikt nettbasert verktøy, men ikke ønsker å måtte kjøre en fullverdig webserver. Hvis du noen gang har jobbet med en wiki, har du ingen problemer med å jobbe med ProjectForum.

© Copyright 2020 | mobilegn.com