Dra og slipp data mellom applikasjoner

Deling av data mellom applikasjoner er en av Office-suitenes sterkeste attributter. Import og eksport er en måte. Noen ganger kan det være lurt å bruke kode. Hvis det er en rask engangsoppgave, kan du prøve Alternativer for kutt og lim. Hvis disse ikke er tilgjengelige, eller hvis du foretrekker å legge museknapp på tastetrykk, kan du dra dataene fra ett program til et annet.

Fra tilgang til Word

Access lagrer data i tabeller, og den strukturen er lett å dra inn i et Word-dokument. Tilgang og Word Word-dokumentet skal både være åpent og synlig på oppgavelinjen. I Access velger du tabellen du vil kopiere i navigasjonsruten. (Tabellen kan være åpen eller lukket.) Fra navigasjonsruten drar du tabellen til oppgavelinjen og holder musepekeren over Word-knappen til Windows viser de åpne dokumentene dine (figur A). Ikke slipp museknappen ennå!

Figur A

Hvis det bare er ett Word-dokument åpent, vil Windows maksimere dokumentet. Hvis flere Word-dokumenter er åpne, vil Windows vise disse dokumentene på oppgavelinjen. Dra musen til det aktuelle dokumentet, og Windows maksimerer det. Dra nå musen inn i dokumentet og slipp museknappen. Windows vil kopiere hele Access-tabellen til Word-dokumentet.

Fra Word til Excel

Hvis du vil kopiere en Word-tabell til Excel, åpner du en Excel-arbeidsbok og gir fokus på målarket. I Word velger du hele tabellen ved å klikke på tabellvelgeren (den lille firkanten i tabellets øvre venstre hjørne. Klikk deretter inne i tabellens tittellinje (ikke dra tabellvelgeren) og dra tabellen til oppgavelinjen ved å holde musepekeren over Excel-knappen - men ikke slipp museknappen. Når Windows maksimerer målarket, drar du musen til øverste venstre celle i målområdet (for eksempel celle A1 i et blankt ark) og slipper musen knapp.

Fra Excel til Access

Å dra data fra Excel er litt mer fleksibelt fordi du kan velge et område med celler i stedet for et helt ark. Før du starter, må du åpne måladatabasen. Velg dataene i Excel og pek deretter på en hvilken som helst kant og dra det området til tilgangsknappen på oppgavelinjen. Ikke slipp museknappen ennå. Når Windows maksimerer tilgang, drar du musen til navigasjonsruten og slipper museknappen. Access importerer dataene automatisk til en ny tabell og bruker arkets navn på den nye tabellen.

Du kan vurdere å klippe og lime metoden enklere, men å vite at du kan dra og slippe gir deg et alternativ og i noen tilfeller mer fleksibilitet.

© Copyright 2020 | mobilegn.com