10 trinn for å lage inline-nummerering i et Word-dokument

Words nummereringsfunksjon er enkel å bruke, men den fungerer ikke i alle situasjoner. For eksempel kan den ikke håndtere en inline-tallsekvens. Med inline mener jeg en sekvens av tall som er plassert i vanlig tekst. Heldigvis håndterer SEQ-feltkoden disse situasjonene. Jeg begynner med å vise deg hvordan du setter inn SEQ-feltkoden manuelt, for de engangsforekomstene. Hvis du bruker denne funksjonen ofte, vil du legge til AutoCorrect-elementer for rask innsetting i teksten. Så vi får se på det også.

1: Sett inn et SEQ-felt

Det er enkelt å legge inn et SEQ-felt manuelt. Begynn med å trykke på Ctrl + F9. Når Word viser det tomme feltet, skriver du inn sekvensliste1, som vist i figur A. Liste1 er et nødvendig argument; Du kan bruke et hvilket som helst beskrivende navn du liker, så lenge det begynner med et alfakarakter. Parentesene skiller tallene i teksten. De er ikke en del av feltkoden. Marker feltkoden, og trykk på F9 for å vise feltets verdi. Som du ser i figur B, returnerer det første feltet (1).

Figur A

Skriv inn SEQ-feltargumentene.

Figur B

Trykk på F9 for å oppdatere SEQ-feltkoden.

2: Lag den første sekvensen

For å opprette inline-nummereringssekvensen, kopier du koden og de omkringliggende parentesene. Plasser markøren der du vil fortsette sekvensen i teksten din, og trykk Ctrl + V. Figur C viser resultatet av å lime inn flere gjennom avsnittet. På dette tidspunktet viser de alle 1.

Figur C

Lim inn feltkoder på linje.

3: Oppdater sekvensen

For å oppdatere den faktiske sekvensen, velg avsnittet og trykk F9. Som du ser i figur D, begynner feltkodene med 1 og øker med 1. Dette er standardinnstillingene.

Figur D

Oppdater feltkodene for å returnere sekvensielle tall.

4: Tilbakestill!

Du kan kopiere det inline-nummererte avsnittet, oppdatere alle verdiene, og kodene vil evaluere basert på foregående avsnitt. Med andre ord, det nye leddets første feltkode vil oppdatere til 8, den andre til 9, og så videre. Men du kan tilbakestille en kode og derved påfølgende koder ved å bruke en spesiell bryter som følger:

  1. Marker den første koden i sekvensen og trykk Alt + F9 for å veksle til feltkodedisplayet. Ikke inkluder parentesene når du markerer feltkoden.
  2. Legg til følgende bryter 1, som vist i figur E.
  3. Når feltkoden fremdeles er uthevet, trykk Alt + F9 for å veksle tilbake til resultatvisningen. Bryteren \ r tilbakestiller verdisekvensen (fra tidligere feltkoder), og 1 ber koden om å begynne sekvensen med tallet 1. Denne koden skal sannsynligvis returnere 1, men ikke bekymre deg hvis den ikke gjør det.
  4. Marker hele avsnittet og trykk F9 for å oppdatere alle feltene. Figur F viser resultatene; den første koden returnerer 1, og de resterende feltene øker med 1.

Figur E

Legg til bryteren \ r for å tilbakestille feltkoden.

Figur F

Tilbakestilling av en feltkode oppdaterer også påfølgende koder i samme sekvens.

Legg merke til at vi fremdeles bruker samme navn, liste1. Det er bra for våre formål. Hvis du vil starte en helt ny sekvens, bruker du et nytt navn.

Felt er også tilgjengelig via Sett inn-fanen, gjennom hurtigdeler-hurtigdeler. Velg felt for å vise et grensesnittalternativ for å legge inn feltkoder. I Word 2003 velger du felt fra Sett inn-menyen.

5: Kopier et felt til AutoCorrect

Å legge inn et SEQ-felt manuelt er enkelt nok, men hvis du jobber med dette feltet mye, er det en mye enklere måte: Du kan bruke AutoCorrect for å sette dem inn i tekst. Opprett AutoText-oppføringen som følger:

  1. Vis feltkoden med tilbakestillingsbryteren, {seq \ r 1}, ved å trykke på Alt + F9.
  2. Marker feltkoden (se figur E) sammen med parentesene, hvis du mener å inkludere dem også.
  3. Når feltkoden er uthevet, klikker du på Fil-fanen og velger Valg. I Office 2007 klikker du på Office-knappen og deretter på Wordalternativer. I Word 2003 velger du AutoCorrect Options fra Verktøy-menyen og hopper til # 6.
  4. Velg Proofing i venstre rute.
  5. Klikk på AutoCorrect Options-knappen i AutoCorrect Options-delen, vist i figur G.
  6. Klikk på kategorien AutoCorrect (om nødvendig).
  7. Skriv inn tastene du trykker på for å sette inn feltet i Erstatt-kontrollen. Du vil velge en nøkkelsekvens du ikke vil bruke (eller sjelden bruker). Jeg brukte 1} som vist i figur H. Disse to tastene kan være lett å huske når de er koblet til et tilbakestilt SEQ-felt. (I det minste tror jeg det.)
  8. Klikk OK to ganger.

Figur G

Få tilgang til AutoCorrect-innstillingene.

Figur H

Skriv inn en nøkkelkombinasjon for feltet Autokorrektur tilbakestilling.

6: Legg til sekvensiell AutoCorrect

Bruk instruksjonene i nr. 5, og legg til et økende SEQ-felt. Du kan utheve hvilken som helst av dem, bortsett fra tilbakestillingsfeltet. For trinn 7, angi n} . n er standardbryteren som setter inn neste nummer i sekvensen, noe som gjør det enkelt å huske. Du trenger ikke å spesifisere bryteren \ n, fordi den er standard, men du kan legge den til hvis den hjelper til med å dokumentere valget.

7: Vis verdier

Når du går tilbake til dokumentet, trykker du på Alt + F9 for å skifte felt til de resulterende verdiene. Hvis du synes det er lettere å jobbe med kodene som vises, hopper du over dette trinnet for nå.

8: Skriv inn et tilbakestillingsfelt ved hjelp av AutoCorrect

Når du leser for å starte en ny sekvens, bruk AutoCorrect for å gå inn i tilbakestilt SEQ-felt. Plasser markøren i teksten og skriv 1} . Figur I viser det resulterende feltet som (1).

Figur I

Bruk AutoCorrect for å angi et tilbakestilt SEQ-felt.

9: Skriv inn et inkrementelt felt ved hjelp av AutoCorrect

Etter tilbakestillingssekvensfeltet, skriver du inn økningsfeltet på samme måte. Plasser markøren og skriv n} . Figur J viser det første tilvekstfeltet etter tilbakestillingsfeltet.

Figur J

Skriv inn et økende SEQ-felt.

10: Skriv inn etter behov

Fortsett med dette mønsteret når som helst du trenger å oppgi linjetall. Bruk reset SEQ-feltet for å starte en sekvens. Følg tilbakestillingsfeltet med det økende SEQ-feltet, som vist i figur K. Du kan angi så mange tilskuddsfelt du vil. Feltet er smart nok til å fortsette å øke til du kommer inn i et nytt tilbakestillingsfelt.

Figur K

Bruk AutoCorrect for å raskt legge inn SEQ-felt på linje med tekst.

Registrer deg automatisk på TechRepublic's 10 Things nyhetsbrev!

© Copyright 2020 | mobilegn.com