3 nøkler til en effektiv kostnad-nytte-analyse av nye prosjekter

Bilde: Getty Images / iStockphoto

Uansett hvor stor en organisasjon er, er fond sjelden uendelig. Som et resultat er det bare fornuftig å gjennomføre en kostnads-nytte-analyse av prosjekter eller initiativer før du dykker inn og bruker penger som kanskje ikke hjelper bedriften på lang sikt.

50 overbrukte klisjéer å unngå i virksomheten (TechRepublic nedlasting)

Hva er en kostnad-nytte-analyse?

Prosessen med kostnads-nytte-analyse hjelper bedrifter med å analysere og evaluere kostnadene for et prosjekt og fordelene som oppnås ved å fortsette med det prosjektet. En kostnad-nytte-analyse bør ta hensyn til både kvantitative og kvalitative faktorer for å utgjøre en base for investeringen. Den bør også sammenligne lignende prosjekter for å bestemme potensialet, fordelene, risikoen og sannsynligheten for suksess.

Når bør du foreta en kostnad-nytte-analyse?

En kostnad-nytte-analyse bør utføres før du fordeler midler til et prosjekt. En grundig analyse av et prosjekt skal identifisere alle potensielle fordeler og sannsynligheten for å oppnå mål, sammenlignet med de all-in assosierte kostnadene. Utfallet av analysen vil hjelpe beslutningstakere med å bestemme om prosjektet er gjennomførbart og om det skal fortsette, eller om midlene blir bedre brukt andre steder. Hvis et prosjekt skal gå foran, bør fordelene oppveie kostnadene og oppfylle de tiltenkte målene.

En grundig kostnads-nytte-analyse skal identifisere formålet og målene bak prosjektet, samle forretnings- og prosjektkrav, identifisere alle ressursene som skal brukes, bestemme beregningene for å måle suksess og vurdere andre potensielle alternativer.

Hvordan gjør du en kostnad-nytte-analyse?

Når du utfører en kostnad-nytte-analyse, må du sørge for å faktorere i disse tre viktige tingene.

1. Analyser alle kostnadstyper

  • Direkte kostnader: Direkte kostnader kan enkelt kobles tilbake til et initiativ som arbeidskraft involvert i prosessen, materialer som brukes i produksjonen og andre utgifter for å fullføre arbeidet.
  • Indirekte kostnader: De fleste prosjekter har indirekte forretningsrelaterte kostnader som kanskje ikke virker åpenbare, men som fortsatt er merkostnader som øker med hvert nytt prosjekt. For eksempel strøm, husleie, verktøy og andre faste kostnader.
  • Immaterielle kostnader: Prosjektkostnadene er ikke alltid monetære, og de immaterielle kostnadene må også analyseres. Eksempler på immaterielle kostnader er kostnadene ved produksjonsforsinkelser, prosess- eller strategiendringer og til og med kulturelle endringer.
  • Alternative kostnader: Å bestemme om du vil kjøpe det eller bygge er en måte å undersøke alternative kostnader og innebærer å vurdere om det å kjøpe noe er et mer eller mindre kostbart alternativ.

2. Analyser potensielle risikoer og virkninger

Selv når prosjektets fordeler oppveier kostnadene, er det viktig å identifisere, analysere og veie enhver risiko. Før du starter et prosjekt, må du erkjenne at med nye prosjekter kommer nye risikoer. Risikofaktorer kan påvirke hele virksomheten, ikke bare prosjektet som blir vurdert, og skape et langvarig problem.

3. Evaluer kostnads-nytte-analysen

Etter å ha identifisert og analysert hver kostnad, nytte, risiko og mål, er det viktig å evaluere prosjektet som helhet for å bestemme hvordan det påvirker virksomheten generelt. Dette vil hjelpe deg med å bestemme om fordelene oppveier kostnadene og om avkastningen på investeringen (ROI) over den aktuelle tidsperioden er verdt.

Å faktorisere i alle kostnadstyper, risikoer og gjennomføre en grundig evaluering av kostnads-fordelene kan spare bedriften din for en betydelig mengde penger, ressurser og ubehag på kort og lang sikt.

Executive Briefing Nyhetsbrev

Oppdag hemmelighetene for suksess med IT-ledelse med disse tipsene om prosjektledelse, budsjetter og håndtering av daglige utfordringer. Leveres tirsdager og torsdager

Registrer deg i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com