Adaptive Project Framework: Et nytt nivå av smidig utvikling

I Agile Project Management-klasser jeg underviser, er en av de første tingene jeg gjør å skrive to ord på tavlen og deretter fortelle elevene mine at disse ordene vil være nøkkelen til å forstå alt vi skal snakke om når det gjelder smidige konsepter.

Det første ordet er tilpasningsdyktig . Jeg understreker med studentene mine at tilpasning av prosjekttilnærmingen til den spesifikke innsatsen som er tilgjengelig er et grunnleggende konsept som ligger til grunn for alle smidige metoder.

Det andre ordet er hybrid . Jeg forsikrer studentene mine om at selv om noen smidige talsmenn nærmest er religiøse i deres insistering på at Project Management Institute (PMI) -stil, har tradisjonelle metodologier ingen plass i et smidig miljø, men min filosofi er at nesten hvert prosjekt, hver klient og enhver organisasjon vil krever at vi innlemmer noen tradisjonelle metoder i vår smidige tilnærming. Det er min erfaring som veldig få organisasjoner ønsker, eller er forberedt på, en fullstendig overføring fra tradisjonelle verktøy, for eksempel prosjektplaner og Gantt-diagrammer, til en total smidig tilnærming basert på ideen om at hvis du kjører en tradisjonell produktutviklingslivssyklus og Hvis du bruker PMI-standarder, er alt du vet galt.

Adaptivt prosjektrammeverk

Robert Wysocki, forfatter av en av grunntekstene om prosjektledelse, Effektiv prosjektledelse: tradisjonell, smidig, ekstrem, ser ut til å være enig; hans nye bok, Adaptive Project Framework, fokuserer på forslaget om at siden de fleste nåværende IT-prosjekter utvikler seg mens de går og begynner med usikre krav, er tradisjonelle prosjektmetoder ikke anvendelige.

Wysocki hevder at det store flertallet av dagens prosjekter inkluderer usikkerhet i prosjektegenskaper som strekker seg langt utover kravene. Han siterer typiske prosjektelementer kjent for tradisjonelle prosjektledere, for eksempel:

  • Fare
  • Koste
  • Varighet
  • kompleksitet

samt prosjektvariabler som:

  • Markedets stabilitet
  • Forretningsverdi
  • Klientmedvirkning
  • Mål og løsningens klarhet

for å gjøre poenget at siden disse komponentene varierer mye fra prosjekt til prosjekt og fra klient til klient, må PMs være forberedt på å tilpasse prosjekttilnærmingen som er tatt for å sikre en riktig passform mellom innsats og tilnærming.

Wysocki bruker en analogi for å gjøre sitt poeng at jeg synes klargjør ideene hans pent. Han skiller mellom kokken, hvis ferdighet ligger i å følge en oppskrift nøyaktig og konsekvent, med en kokk, som har erfaring og ferdigheter til å lage nye oppskrifter for hver rett og å improvisere innenfor eksisterende oppskrifter basert på omstendighetene.

Tradisjonelle representanter som jobber innenfor strenge Project Management Office-retningslinjer forventes å følge uendrede utviklingslivssykluser; disse PMene kan levere konsistente resultater hvis målet er godt definert og løsningen blir forstått. Adaptive PMs, ifølge Wysocki, trives i miljøer der prosjektmålene ennå ikke er fullstendig spesifisert og kan utvikle seg når prosjektet skrider frem og der løsningen er spekulativ. Faktisk tilbyr han en "magisk kvadrant" som illustrerer poenget hans ved å peke på mål og løsninger som nøkkelvariabler, og kjent eller ukjent som de definerende attributtene. Når både mål og løsning er kjent, for eksempel en repeterende innsats for å bygge et datasenter ved å kopiere nøyaktig et eksisterende anlegg, er tradisjonelle metoder trolig den beste passformen. Det er i de situasjonene hvor både målet og løsningen er ukjent og der forventningen er at gjennom kontinuerlig foredling og inkrementell levering, vil disse variablene bli foredlet og oppdaget, at en adaptiv tilnærming er best egnet.

Mange av egenskapene til Wysockis adaptive rammeverk er kjent for oss fra våre tidligere anmeldelser av smidige metoder:

  • de trives med forandring;
  • de lærer ved iterativ levering og oppdagelse; og
  • de er klientdrevne og har en iboende forventning om dyp klientengasjement.

Wysocki tar for seg dette siste punktet med klientengasjement grundig. Han bemerker at for første gang 2007-utgaven av The Standish Groups berømte Chaos Report siterer "mangel på meningsfull klientmedvirkning" som den viktigste årsaken til prosjektfeil. Dette fører til at han hevder at den beste prosjektledelsesstrukturen, for de prosjekter med høy usikkerhet som berettiger en tilpasningsfull prosjekttilnærming, er en der klienten tildeler en co-PM for prosjektets lengde, med beslutningsmyndighet for klientsiden. av forlovelsen. "Samprosjektleder-modellen er unik for APF, " konstaterer Wysocki, "og er en kritisk suksessfaktor for slike prosjekter. Det viktigste kjennetegnet er at begge parter er like vested og ansvarlige for prosjektet."

Et annet unikt kjennetegn ved det adaptive rammeverket er dens tilnærming til definisjon av krav. Tradisjonelle representanter er vant til en malstyrt tilnærming, for eksempel Robertson Volere Requirements Specification mal, der utviklingsteamet stiller spørsmål ved klienten og interessentene, går gjennom en omfangsrik mal og ofte stiller spørsmål som på grunn av usikkerhet eller begrenset teknisk bakgrunn, klienten kan ikke svare. Alternativt tilbyr mange smidige tilnærminger en historiedrevet tilnærming til definisjon av krav. Tilpasningsprosjekter tar en annen anstrengelse; Wysocki tilbyr en kravprosess basert på en krav om oppdelingsstruktur, en hierarkisk definisjon som begynner med et toppnivå, strategisk prosjektmål og deretter gradvis nedbryter det målet til en fire-nivå struktur:

  • Krav
  • funksjoner
  • Underfunksjoner
  • Funksjoner

Han gjør et fint skille mellom kravene om oppdelingsstruktur og den tradisjonelle arbeidsoppdelingsstrukturen: "RBS svarer på spørsmålet 'Hva skal vi levere?' WBS ... svarer på spørsmålet 'Hvordan skal vi levere det?' "

Konklusjon

Når en anmelder kaller en bok tett, er den ofte ikke ment som et kompliment, men i stedet ment å antyde at boken er vanskelig, utilgjengelig og stump. Wysockis bok er tett, men i beste mening; snarere enn å tilby vage konsepter og høysinnede råd, presenterer han et tydelig sett med verdier og grunnleggende tilnærminger og presenterer deretter en detaljert utførelsesmodell som leder utøvere gjennom prosessen med å implementere ideene sine. Boken hans er ikke ment for skimming; hver side belønner pasientlesere med verdifull innsikt og trinnvise metoder for å anvende rammeverket.

Wysocki fremsetter noen sterke påstander for sitt Adaptive Project Framework. I følge ham leverer prosjekter som følger Adaptive Framework prosjekter raskere, billigere, med høyere kvalitet og bedre forretningsverdi. Han går så langt som å uttale at tilnærmingen hans leverer vellykkede prosjekter hver eneste gang uten å mislykkes. Selv om jeg ikke er forberedt på å støtte disse påstandene, er det klart for meg at Wysockis Adaptive Project Framework er et verdifullt supplement til PM-litteraturen og tar ideene om smidig utvikling til et annet nivå av virkelighet og pragmatisme.

Få ukentlige PM-tips i innboksen din TechRepublic's IT Project Management nyhetsbrev, levert på onsdag, tilbyr tips for å hjelpe prosjektledere og deres team i rute.

© Copyright 2020 | mobilegn.com