BambooInvoice gjør fakturering enkelt for små bedrifter

Når du driver en liten bedrift, er det viktig å få betalt - dette gjelder spesielt for tjenestebaserte virksomheter som IT-konsulentfirmaer. En sentral komponent for å få betalt er fakturering. Det er forskjellige faktureringsalternativer, inkludert egen programvare eller en vertstjeneste. Et internt programvarealternativ som hjelper deg med å administrere profesjonelle fakturaer er BambooInvoice.

BambooInvoice funksjoner

  • Klientstyring
  • Fakturahåndtering
  • rapporter
  • Legg til tilpasset fakturainformasjon / notater
  • Legg til logo
  • Generer PDF
  • E-postfaktura
  • Legg inn betalinger på fakturaer
  • Fakturabetaling
  • Flerbruker
  • Åpen kilde
  • Nettbasert (så det er tilgjengelig hvor som helst)

forbeholdet

BambooInvoice inneholder ikke en vare eller servicekomponent; må du legge inn disse komponentene manuelt på hver faktura. Selv med denne mindre mangelen er BambooInvoice et fantastisk produkt.

Installere BambooInvoice

Installasjonen krever en LAMP-server med PHP 5 og MySQL 4.1 eller nyere (en fersk LAMP-installasjon oppfyller de nødvendige kravene). Jeg vil demonstrere installasjonen på en Ubuntu 13.04-plattform. Hvis du installerer BambooInvoice på en annen plattform, bør du endre instruksjonene etter behov (for eksempel bruk av sudo eller en annen dokumentrot).

Før du starter installasjonsprosessen, må du opprette en database. Så, bruk favorittdatabaseadministratorverktøyet ditt (for eksempel phpMyAdmin eller MySQL Workbench), og lag en database som heter bambooinvoice.

Når databasen er opprettet, kan du laste ned den siste versjonen fra nettstedet BambooInvoice. Når .zip-filen er lastet ned, flytter du den inn i dokumentroten til webserveren. Fra et terminalvindu, endre til dokumentroten og pakke ut filen med kommandoen sudo unzip bambooinvoice_XXX.zip (XXX er utgivelsesnummeret).

Nå må du redigere et par konfigurasjonsfiler. Naviger til / var / www / bambooinvoice / bamboo_system_files / application / config og åpne config.php-filen. I denne filen ser du etter linjen $ config 'base_url' = 'http: // localhost / bambooinvoice /'; . Du må bytte ut localhost / med domenet ditt hvis du ønsker tilgang til BambooInvoice fra utenfor LAN.

Deretter åpner du filen database.php og ser etter disse linjene:

$ db 'default' 'hostname' = 'localhost';

$ db 'default' 'username' = 'root';

$ db 'default' 'password' = 'root';

$ db 'default' 'database' = 'bambooinvoice';

Forsikre deg om at du endrer disse linjene for å gjenspeile konfigurasjonen din - bare endre det som er mellom '' på høyre side og ikke linjene mellom . Det er all terminalkonfigurasjonen du trenger å gjøre.

Neste trinn er å peke nettleseren din til http: // ADDRESS_OF_SERVER / bambooinvoice /, hvor du vil bli informert om at BambooInvoice ikke er installert ( figur A ). Klikk på koblingen Du kan installere nå for å ta deg til det eneste skjermbildet som er nødvendig for installasjonen. Figur A

I det neste skjermbildet skriver du inn detaljene for nettstedadministratoren (den primære kontakten skal være navnet ditt) og klikker på Installer ( figur B ). Figur B

Installasjonsprosessen vil automatisk laste ned og oppgradere BambooInvoice til den nyeste versjonen. Når installasjonen er fullført, vises et nytt skjermbilde som gir deg instruksjoner om hva du skal gjøre videre ( figur C ). Klikk på Innloggingslenken for å gå til innloggingssiden for BambooInvoice. Figur C

Sette opp selskapet ditt

Fra hovedsiden klikker du på Innstillinger-knappen. I skjermbildet Innstillinger ser du tre faner: Kontoinnstillinger, Fakturainnstillinger, Avanserte innstillinger ( Figur D ). Her er hva du skriver inn i disse fanene:
  • Kontoinnstillinger: Firmainformasjon
  • Fakturainnstillinger: Valutatype, valutasymbol, dager til faktura forfaller, skattesats, andre skattesats
  • Avanserte innstillinger: Bedriftslogo, vis merkevarebygging (aktiver / deaktiver), automatisk sjekk for nye versjoner (aktiver / deaktiver)
Figur D

Etter at du har konfigurert BambooInvoice til bedriftens spesifikasjoner, er det på tide å begynne å konfigurere klienter. Tenk på klienter som selskaper i stedet for som enkeltpersoner, med mindre klienten er et individ. I den forbindelse vil du sette opp selskapet og deretter sette opp kontakter i selskapet; Dette betyr at du kan ha mer enn en kontakt per klient.

Følg disse trinnene for å opprette en klient:

  1. Klikk på Klienter fra hovedvinduet.
  2. Klikk på Opprett ny klient.
  3. Fyll ut nødvendig informasjon inkludert avgiftssatser ( figur E ).
  4. Klikk Lagre klient.
Figur E

Følg disse trinnene for å legge til kontakter til klienten:

  1. Fra klientlisten, klikk på den nyopprettede klienten, og klikk deretter Legg til kontakt.
  2. Fyll ut informasjonen for kontakten og klikk Legg til kontakt.
  3. Fortsett denne prosessen til du har lagt til alle nødvendige kontakter for klienten.

BambooInvoice er klar til bruk. Prøv det, og rapporter tilbake i kommentarfeltet med tankene dine om faktureringsløsningen.

Nyhetsbrev om innovasjon

Vær kjent med smarte byer, AI, Internet of Things, VR, AR, robotikk, droner, autonom kjøring og mer av de kuleste teknologiske nyvinningene. Leveres onsdager og fredager

Registrer deg i dag

© Copyright 2021 | mobilegn.com