Lag fiskebeinsdiagrammer med XMind åpen kildekodeverktøy

Fiskebeinsskjemaet ble opprettet av Kaoru Ishikawa på 1960-tallet og har blitt et nyttig verktøy i kvalitetsstyring. Fiskebeinsskjemaet, også kjent som et Ishikawa-diagram eller et årsaks- og virkningsdiagram, får navnet sitt fordi det representerer et fiskeskjelett ( figur A ). Figur A

Fiskebeinsskjema. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Et fiskebeinsskjema er sammensatt av en enkelt effekt og flere årsaker. Hodet på fiskebeinet representerer problemstillingen, og kroppen til fiskebeinet representerer flere årsaker som bidrar til den samlede effekten eller problemet. Hoveddelene av skjelettet representerer de vanlige kategoriene som brukes til å organisere årsakene til problemet. Vanlige kategorier i IT-domenet kan omfatte personer, prosess, krav, arkitektur, organisering og verktøy. Vanlige kategorier i en produksjonsprosess inkluderer vanligvis mennesker, metoder, utstyr, materialer, tiltak og miljø. Disse kategoriene er retningslinjer snarere enn begrensninger; kategorier dukker ofte opp fra diskusjonen om potensielle årsaker til det spesifikke problemet.

I figur B viser fiskebeinsskjemaet årsaker til lang levetid for programvarelevering. I dette eksemplet er de vanlige kategoriene metodikk, programvaretesting, prosjektstyring, business case, leverandører og maskinvare. Figur B

IT-problem fiskebeinsskjema. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Bygge et fiskebeinsskjema i XMind

Et fiskebeinsskjema blir ofte lagt til rette under en idédugnad. Jeg har jobbet med flere tankekartleggingsverktøy for fiskebeinsdiagrammer, og XMind er løsningen jeg anbefaler for å lage disse diagrammer.

XMind er et gratis, åpen kildekode, tankekartleggingsverktøy basert på Eclipse programvareutviklingsrammeverk. XMind er brukervennlig, og den grunnleggende programvarepakken støtter massevis av tankekartfunksjoner, inkludert tankekart, regneark og fiskebeinsdiagramvisninger. Pro-versjonen av programvaren (som koster $ 49USD per år) gir Microsoft Office-integrasjon og flere prosjektstyringsfunksjoner som er rettet mot forretningsbrukere. For eksempel tilbyr XMind en samarbeidstjeneste for å dele offentlige tankekart; private tankekart er en del av XMind Pro-abonnementet. (Her er et diagram som sammenligner funksjonene i XMind og XMind Pro.)

For denne opplæringen trenger du bare den gratis XMind-versjonen for å utvikle et fiskebeinsskjema. Last ned XMind 3 for å komme i gang.

Trinn 1: Start XMind, og standard tankekart vises ( figur C ). Figur C

XMind standardskjerm. (Klikk på bildet for å forstørre.)
Trinn 2: Klikk på senterknuten og gi nytt navn til emnet til å være det høye nivået. Trinn 3: Klikk på Struktur under Egenskaper-fanen og velg Fishbone (Venstre hode) rullegardinmeny ( figur D ). Figur D

Egenskaper | Struktur og fiskebein (Venstrehode). (Klikk på bildet for å forstørre.)
Trinn 4: Klikk på fiskebenhodet og trykk Sett inn; Dette vil opprette en ny Årsakskategori på fiskebeinsskjelettet. Klikk på hver kategori og gi den nytt navn. Hvis du trenger et utvalg sett med kategorier, bruker du mennesker, prosess, utstyr, materialer, miljø og administrasjon ( figur E ). Figur E

Eksempelkategorier. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Gjenta denne prosessen for hver hovedkategori. I brainstorming-økter kan disse kategoriene kombineres og foredles etter hvert som ideen videre kategoriseres.

Trinn 5: Hvis du vil sette inn flere årsaker til en kategori, klikker du på ønsket kategori og klikker Sett inn; Dette vil skape en annen gren. Gjenta denne prosessen for hver idé, og bruk den til å fange opp flere årsaker til det spesifikke problemet ( figur F ). Figur F

Eksempelårsaker. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Når du har fullført brainstorming-økten, vil du sannsynligvis trenge å rydde opp i fiskebeinsdiagrammet og omformulere, omorganisere og redigere de forskjellige årsakene til ditt spesifikke problem ytterligere. Med XMind kan du enkelt flytte og kategorisere noder. Deretter kan du eksportere fiskebeinsskjemaet til en bildefil eller et HTML-dokument ved å gå til File | Eksporter og velg dokumenttype.

Prøv XMind for ditt neste fiskebeinsdiagram!

Få ukentlige PM-tips i innboksen din TechRepublic's IT Project Management nyhetsbrev, levert på onsdag, tilbyr tips for å hjelpe prosjektledere og deres team i rute.

© Copyright 2020 | mobilegn.com