Lag småbedriftsbudsjett og rapporter i GnuCash

Småbedrifter har en tendens til å bli relegert til regneark, tekstbehandlingsdokumenter eller til og med gamle skolebøker. Dette trenger ikke være tilfelle. Fra versjon 2.4 tilbyr GnuCash et utrolig nyttig budsjettverktøy. GnuCash er tilgjengelig for Windows, Linux og Mac.

Før du oppretter budsjettet ditt i GnuCash, må du vurdere hva du skal budsjettere med, hvilke kontoer du vil bruke, budsjettets datoperiode, budsjettperiode (månedlig, kvartalsvis osv.) Og mer, avhengig av hva du ønsker å spore og rapportere om i budsjettet.

Sette opp kontoene dine i GnuCash

Etter å ha installert GnuCash, er et av de viktigste trinnene å velge kontotyper som skal settes opp for bedriften din. (Instruksjonene for dette avsnittet er fra mitt innlegg fra 2011 om bruk av GnuCash til å gjøre regnskap på et budsjett med shoestring.) I stedet for bare å sette opp en standard brukskonto, bør du legge til bedriftskontoer fra kategoritabellen ( figur A ). Figur A

Klikk på bildet for å forstørre det.

Når du velger Bedriftskontoer, vil installasjonsveiviseren vise alle kontoer og underkontoer som skal opprettes.

Under installasjonsveiviseren kan du legge til så mange kontoer du trenger. Avhengig av virksomhet, kan følgende kontoer være nødvendige:

  • Felles kontoer
  • Varige driftsmidler
  • Investeringsregnskap
  • Andre lån
GnuCash har et tabulatorbasert grensesnitt og er ganske enkelt å bruke. Selv om det ikke er noen brukerkonfigurerbare startskjermknapper, har GnuCash brukervennlige nedtrekksmenyer og utvidbare navigasjonstrær ( figur B ). Figur B

Klikk på bildet for å forstørre det.

Figur B viser et nytt budsjett. Du kan opprette budsjetter basert på kontoer som er inkludert i datafilen.

Opprette et budsjett i GnuCash

I GnuCash velger du kontoen du vil knytte budsjettet til. Jeg skal demonstrere dette med en dummy-konto jeg opprettet og knytte budsjettet til National City-kontoen ( figur C ). Figur C

Mitt dummy-kontoplan er klar for handling. (Klikk på bildet for å forstørre det.)
Når GnuCash er åpen, velger du Handling | Budsjett | Nytt budsjett. Dette vil åpne en fane med kontoene dine åpne i et tomt budsjettformat ( figur D ). Nå må du sette opp budsjettet. Figur D

En Budget-fane er opprettet. (Klikk på bildet for å forstørre.)
Høyreklikk hvor som helst i kategorien Budsjett og velg Budsjettalternativer. I dette nye vinduet ( figur E ), må du konfigurere de nødvendige alternativene for budsjettet du vil sette opp. Alternativene inkluderer: Budsjettnavn, notater, budsjettperiode, antall perioder. Budsjettperiodsdelen av alternativene er viktig. Ikke bare setter du opp budsjettets startdato (du kan tilbakedatere det), du definerer også intervallet for en periode og hvor langt ut du vil spore budsjettet. Figur E

Gi budsjettet riktig navn, så det er lettere å finne senere. (Klikk på bildet for å forstørre det.)

Klikk på OK, og velg OK, så er du klar til å fylle ut budsjettet med data. Det er to måter du kan gjøre dette på: legg inn data manuelt eller bruk GnuCash Budget Estimator. Hvis du vil legge inn data manuelt, dobbeltklikker du på en celle og skriver inn dataene. Gjør følgende for å bruke Estimator:

  1. Velg kontoen du vil bruke (innenfor Budget-fanen du opprettet).
  2. Klikk på Estimator-ikonet på verktøylinjen (det er det andre ikonet fra høyre).
  3. Skriv inn startdatoen og det betydelige sifferet i den resulterende popup.
  4. Klikk OK.
Etter at du har klikket OK, vil GnuCash bruke transaksjoner fra den kontoen (basert på datoene) for å automatisk fylle ut budsjettdataene ( figur F ). Figur F

Estimering av budsjetter basert på mange kontoer. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Opprette en budsjettrapport i GnuCash

Du kan kjøre en budsjettrapport ved å velge Rapporter | Budsjett | Budsjettrapport. Når rapporten genereres, må du angi noen alternativer. Fra kategorien Budsjettrapport klikker du på Rediger rapportalternativer-knappen på hovedverktøylinjen, og velg budsjettet du opprettet fra rullegardinmenyen Budsjett i kategorien Generelt ( Figur G ). Deretter kan du konfigurere rapporten slik at den passer bedre til dine spesifikke behov fra de andre alternativene. Figur G

Det er mange alternativer å definere for budsjettrapporten. (Klikk på bildet for å forstørre det.)

Disse budsjettrapportene er ikke de vakreste du noensinne vil se, men du kan tilpasse rapportene hvis du er villig til å gjøre litt hacking.

Merk: GnuCash tilbyr ikke funksjoner for flere brukermodus.

Nyhetsbrev om innovasjon

Vær kjent med smarte byer, AI, Internet of Things, VR, AR, robotikk, droner, autonom kjøring og mer av de kuleste teknologiske nyvinningene. Leveres onsdager og fredager

Registrer deg i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com