DIY: Legg til nedtrekkslister til LibreOffice regneark

Hvis du vil være en LibreOffice Calc-strømbruker, bør du følge min trinn-for-trinn-opplæring på to mulige måter å legge til rullegardinlister i programmet for raskere oppretting av regneark og enklere datainnføring.

Tilnærming nr. 1

Denne tilnærmingen er ganske begrensende. En av tingene du kan gjøre med Calcs datavaliditetsverktøy er å lage rullegardinlister ved å følge disse trinnene.

1. Åpne regnearket du vil legge rullegardinmenyen til, og velg cellen der du vil at rullegardinmenyen skal plasseres.

2. Åpne verktøyet Data Validity ved å gå til Data | Gyldighet. Når dette nye vinduet åpnes, velger du Liste fra rullegardinmenyen Tillat ( figur A ). Figur A

Det er flere måter å få dataene som er nødvendige for rullegardinmenyen.
3. I tekstområdet skriver du inn valgene som skal vises i rullegardinlisten ( figur B ). Du bør legge inn disse valgene én oppføring per linje. Figur B

Jeg lager en rullegardin for maskinvare som kan brukes i regnearket.

4. Klikk på OK. Forsikre deg om at alle avmerkingsboksene er merket av før du fortsetter.

Nedtrekkslisten din skal være tilgjengelig i cellen du valgte før du startet opprettelsesprosessen ( figur C ). Figur C

Disse oppføringene skal se kjent ut - vi har nettopp opprettet dem.

Du kan kopiere og lime inn denne rullegardinlisten i regnearket ditt etter behov. Hvis du vil redigere innholdet i den nedtrekksboksen, må du gå tilbake til Data | Gyldighetsverktøy og rediger listen manuelt.

Tilnærming nr. 2

Dette alternativet er så enkelt som den første tilnærmingen, selv om det krever et ekstra skritt. Dette alternativet er også den mer fleksible metoden.

1. Opprett listen over elementene du vil bruke for rullegardinlisten ( figur D ) på et eget ark. Figur D

Vi oppretter den samme rullegardinmenyen som vi gjorde med den første metoden.
2. Definer området du nettopp opprettet. Nå må vi lage et navn for cellene. Merk først cellene med de nye dataene du nettopp opprettet, og gå deretter til Data | Definer rekkevidde. Når det nye vinduet dukker opp, skriver du inn et beskrivende navn (for eksempel maskinvare) i tekstboksen ( figur E ). Figur E

Når du skriver inn navnet, skal celleområdet vises. (Klikk på bildet for å forstørre det.)

3. Klikk OK.

4. Gå tilbake til det opprinnelige arket og gå til Data | Gyldighet.

5. I rullegardinmenyen Tillat velger du Cell Range og skriver deretter inn navnet på Cell Range du definerte ovenfor (i dette tilfellet Hardware).

6. Klikk på OK.

Nedtrekksmenyen skal nå være tilgjengelig for den valgte cellen.

Det fine med denne andre metoden er at det er enkelt å endre elementene i rullegardinlisten. For å gjøre det, gå til det andre arket (der du skrev inn elementene i cellene) og endre elementene du vil endre. Én advarsel er at du ikke kan legge til denne listen; den eneste måten du kan håndtere dette på er å inkludere ekstra celler når du velger. Du bør huske hvor mange ekstra celler du la til, fordi du ikke kan gå utover dette tallet når du legger til data for rullegardinmenyen.

© Copyright 2020 | mobilegn.com