DIY: Lag dataregistreringsskjemaer for databaser i LibreOffice Base

For å holde oversikt over medarbeidersdata oppretter du databasen din i LibreOffice Base, og så innser du at du trenger en brukervennlig måte å legge inn data i regnearket. Du trenger ikke å bekymre deg for tung løft i den forbindelse, fordi LibreOffice inkluderer en brukervennlig veiviser som vil hjelpe deg med å lage skjemaer slik at enhver bruker kan legge inn data i en database.

Skjemaveiviseren vil guide deg gjennom prosessen, men før du kan komme til veiviseren, må du først åpne en database. Vi vil jobbe med databasen vi opprettet i mitt forrige TechRepublic DIY-innlegg, så du må koble deg til den databasen. Jeg skal vise deg hvordan du takler dette enkle trinnet.

  1. Åpne LibreOffice.
  2. Velg Åpne eksisterende database ( figur A ).
  3. Velg databasen fra rullegardinmenyen (hvis den ikke er oppført, klikk på Åpne en eksisterende databasefil-knapp og finn databasen i filsystemet).
  4. Klikk på Fullfør.
Figur A

Det resulterende vinduet vil være der du administrerer denne spesifikke databasen ( figur B ). Herfra kan du administrere tabeller, kjøre spørsmål, opprette / administrere skjemaer og kjøre rapporter. I dette vinduet kan du også tilpasse tabellene du opprettet ytterligere. Figur B

Hvis du vil avbryte skjema-veiviseren, klikker du på skjema-ikonet og klikker deretter på bruk-veiviseren for å opprette skjema-ikonet. Du kan også opprette et skjema ved hjelp av det mer avanserte designvisningsverktøyet (vi konsentrerer oss om det verktøyet i fremtidige innlegg). Når du åpner skjemaveiviseren, vil du gå gjennom åtte trinn før skjemaet ditt er klart. La oss gå gjennom hver og en.

Trinn 1: Feltvalg

I vinduet du ser i figur C, velg feltene fra databasen (tabellene) som du vil inkludere i dette skjemaet. Velg feltene du ønsker, og velg deretter pilen til høyre for å legge dem til. For å inkludere alle feltene, klikk på >> -knappen. Du kan flytte felt opp og ned ved å velge dem (i høyre rute) og deretter klikke på pil opp eller pil ned. Klikk Neste. Figur C

Trinn 2: Sett opp en subform

En underform er et skjema i et skjema og lar deg få mer spesifikke felt for et stykke data. For eksempel kan et skjema for ansattes personopplysninger også inneholde en underskjema for arbeidstakerinformasjon. Hvis du vil opprette en underform, merker du av for Legg til underform ( figur D ) og klikker Neste. Hvis du ikke inkluderer en underform, vil veiviseren gå til trinn fem. Figur D

Trinn 3: Legg til felt i underform

Du vil følge den samme prosessen som du gjorde i trinn 2, bortsett fra at du velger feltene som er spesifikke for underformen og deretter klikker Neste.

Trinn 4: Bli med på felt

Ethvert subformfelt kan knyttes til et felt i hovedformen. For eksempel ble medarbeider-ID knyttet til ID eller telefonnummer som ble koblet til utvidelse. For å gjøre dette, velg Subform-feltet fra nedtrekksboksen som skal kombineres med Form-feltet i den respektive nedtrekksboksen ( figur E ). Du kan delta i så mange felt du trenger. Så snart du blir med i det første feltet, vil den andre sammenføyningsdelen bli tilgjengelig og så videre. Etter å ha blitt med i de nødvendige feltene, klikker du Neste. Figur E

Trinn 5: Ordne kontroller

Velg skjemaoppsett fra de fire mulige typene ( figur F ). I utgangspunktet velger du hvordan du vil at etikettene og dataregistreringspunktene skal legges ut. Forsikre deg om at du velger utformingen som vil være enklest for alle brukere. Hvis du har en underform, må du sørge for å velge layout for det skjemaet også. Klikk Neste. Figur F

Trinn 6: Dataregistrering

De to valgene er å bare vise nye data eller å vise alle data ( figur G ); dette valget vil avgjøre hva dataregistreringsbrukeren kan se. Hvis du tillater visning av alle data, vil alle som legger inn data i denne databasen, kunne se alle tabeller. Du kan imidlertid kontrollere om brukeren kan redigere eldre data og legge til eller slette data fra databasen. Figur G

Trinn 7: Bruk stil

Vil du ha farge, en kant eller et 3D-utseende? Dette skjermbildet er der du håndterer stilen til skjemaet ditt ( figur H ). Du har 10 fargevalg og tre feltgrensevalg. Forsikre deg om at fargen du velger kan vises i lengre perioder. Ellers vil du anstrenge øynene til personopplysningene dine. Figur H

Trinn 8: Angi navn

Du legger ganske enkelt til et navn til skjemaet ( figur I ). Gjør det åpenbart, spesielt hvis du planlegger å lage andre skjemaer basert på denne databasen. Fra dette skjermbildet kan du stille veiviseren til å åpne skjemaet umiddelbart, slik at du kan begynne å legge inn data. Du kan også gå tilbake og endre skjemaet hvis du føler at ytterligere finjustering er nødvendig. Figur I

Skjemaet ditt er nå klart til bruk. Utenom å kjøre skjemaet umiddelbart, kan du åpne et skjema for dataregistrering ved å åpne databasen, klikke på skjemaikonet og deretter dobbeltklikke på skjemaet du vil jobbe med i nedre rute ( figur J ). Du kan også åpne skjemaet i designervisningsmodus ved å høyreklikke på skjemaet og velge Rediger. Figur J

Skjemaene dine er klare for datainnføring. Denne prosessen er en enkel måte å få data inn i en database på en slik måte at sluttbrukere ikke skal ha noen problemer med å håndtere. Det eneste problemet med å bruke denne metoden er at designomfanget er ganske begrenset. Neste gang skal jeg forklare hvordan du bruker LibreOffice Base Design View-modus, slik at du kan bli mer spesifikk og kreativ med skjemaene.

© Copyright 2020 | mobilegn.com