DIY: Lag et databaseskjema i LibreOffice Base Design View

Med LibreOffice Base kan du opprette databaser som kan brukes av alle brukere takket være det praktiske formverktøyet. Med skjemageneratoren kan du lage flere, brukervennlige skjemaer som tillater dataregistrering i databasene. Det er to måter å lage skjemaer med LibreOffice Base: Formular Wizard eller Design View. Jeg har illustrert hvordan Forms Wizard fungerer, og nå skal jeg fokusere på Design View.

Hva er designvisningen?

Designvisningen lar deg lage skjemaer med mye mer fleksibilitet. Den bruker et dra og slipp-grensesnitt der du kan lage forskjellige elementer og koble disse elementene til databasetabeller. Til slutt vil du ha det nøyaktige skjemaet du trenger for å legge inn dataene i databasen - du vil ikke lenger være avhengig av de knappe malene som følger med skjemaveiviseren.

Denne tilpasningen kommer med en pris: Å bruke designvisningen er ikke så enkelt som skjemaveiviseren. Det tar tid å mestre ved hjelp av designvisningen, men når du først gjør det, vil du kunne lage fantastiske former.

I denne opplæringen forklarer jeg hvordan du lager to elementer ved hjelp av designvisningen. Du kan legge til mange typer elementer, men hva som kan legges vil avhenge av databasen din; jo mer kompleks databasen, desto mer komplekse kan skjemaene dine være. Vær nøye med trinnene, for hvis du savner en, vil du avvikle å trekke ut håret mer enn du vil lage former.

Trinn én: Åpne databasen som skal brukes til skjemaet

Åpne LibreOffice Base, og velg databasen du vil bruke fra åpningsveiviseren fra nedtrekksdatabasen. I databasevinduet ( figur A ) klikker du koblingen Opprett skjema i designvisning i toppruten. Når du har åpnet Design View-vinduet, er du klar til å begynne. Figur A

Klikk på bildet for å forstørre det.

Trinn to: Legg til et etikettelement

Vi skal lage to elementer som gjør det mulig å oppgi et fornavn og etternavn. For å gjøre dette, må du først legge til et etikettelement. Fra venstre sidelinje, velg etikettfeltknappen og dra og tegne etikettfeltet i arbeidsruten ( figur B ). Du kan endre størrelse på etiketten ved å bruke håndtakene hvis du vil. Figur B

Klikk på bildet for å forstørre det.
Høyreklikk nå det nyopprettede elementet og velg Kontroll. I dette nye vinduet vil du endre de to første feltene til Fornavn ( figur C ) og deretter lukke kontrollvinduet. Figur C

Du kan redigere ganske mye fra dette vinduet. For øyeblikket er det eneste som er nødvendig de to første feltene.

Trinn tre: Legge til et dataelement

Det er her ting blir litt vanskelig. Vi må legge til et dataelement (i dette tilfellet en tekstboks) som er assosiert med et datafelt fra den tidligere opprettede tabellen. For å gjøre dette, velg tekstboksikonet i venstre sidefelt og dra og tegne feltet til høyre for etikettfeltet ( figur D ). Sørg for å plassere denne første tekstboksen i tråd med den tilhørende etikettboksen (de kan grupperes sammen senere). Figur D

Klikk på bildet for å forstørre det.

Trinn fire: Knytt dataelementet til et datafelt

Nå kommer den morsomme delen. Høyreklikk på den nye tekstboksen og velg Form. I det resulterende vinduet velger du den nødvendige tabellen fra rullegardinboksen Innhold ( figur E ). Dette vil knytte elementet til en tabell, slik at du kan knytte elementet til et spesifikt felt i tabellen. Det tilgjengelige innholdet vil avhenge av tabellene du har tilgjengelig i databasen du er koblet til. Figur E

Klikk på bildet for å forstørre det.
Etter at du har valgt innholdet, lukker du vinduet og høyreklikker deretter på tekstboksen igjen. Denne gangen velger du Kontroll, som vil åpne et vindu ( figur F ). Dette vinduet åpnes direkte i Data-fanen, der du trenger å lage din neste konfigurasjon. Figur F

I Datafanen ser du Datafelt-rullegardinmenyen; det er her du koblet elementet til et felt i tabellen. Hvis du ikke angir datafeltet, vil tekstboksen ikke legge til data i databasen. Og hvis du ikke først velger innholdet i forrige trinn, vil du ikke kunne velge datafeltet. For dette bestemte elementet velger du Fornavn fra rullegardinmenyen Datafelt og lukker vinduet. Gjenta de foregående trinnene for å opprette et etternavn etikett og tekstboks.

Trinn fem: Grupp elementer sammen

Jeg anbefaler at du grupperer elementer på det sterkeste, slik at de er lettere å flytte i din form; Dette gjelder spesielt når du har en komplisert form. For å gruppere elementer sammen (si at du vil gruppere fornavnetiketten og fornavn-tekstboksen sammen), gjør du følgende:

  1. Velg pekerverktøyet fra venstre sidelinje.
  2. Klikk og dra for å velge de to elementene som skal grupperes.
  3. Høyreklikk på de valgte elementene og gå til Gruppe | Gruppe.

Når du flytter et av elementene, vil begge bevege seg sammen.

Trinn seks: Lagre skjemaet og test

Gå til fil | Lagre og gi skjemaet ditt et navn. For å teste skjemaet, klikk på Design Mode On / Off-knappen i nedre venstre hjørne. Skjemaet vil endre modus slik at du kan legge inn data ( figur G ). Skriv inn dataene og trykk Enter for å registrere dataene i databasen. Figur G

Gratulerer! Du har opprettet din første form i Design View. Nå kan du bli så kreativ som du vil med databaseformene.

© Copyright 2020 | mobilegn.com