DIY: Få en gratis ERP-regnskapspakke i PhreeBooks

Hvis virksomheten din ikke kan dele ut pengene til en proprietær regnskapspakke, er det fremragende open source-regnskapspakker som er verdige alternativer. Et slikt alternativ er PhreeBooks, en nettbasert ERP-pakke som inkluderer disse funksjonene:

  • Separat kunde- og leverandørkontoinformasjon
  • Full lagerstyring og sporing
  • Fullstendig økonomisk hovedbok ansvarlighet
  • Bankstøtte, inkludert sjekkskriving og avstemming av bankkontoer
  • Fleksible muligheter for import og eksport
  • XML-grensesnitt til handlekurver for e-handel (for øyeblikket Zen-Cart)
  • Robust rapportering og formkapasitet
  • Utvidbar fraktleder
  • Brukernivå sikkerhet
  • Kontekstsensitivt popup-hjelpesystem (ved hjelp av PhreeHelp)

Når den er installert, er PhreeBooks et veldig kraftig system som kan betjene de fleste av bedriftens ERP-behov. La oss se på prosessen med å installere PhreeBooks og deretter hvordan du begynner å bruke systemet.

Krav

  • MySQL Server
  • Apache nettleser
  • Admin tilgang for MySQL og Apache kataloger

Installasjon

Installasjonen er ganske rett frem, så lenge du har installert et nettbasert, databasestyrt verktøy før. Her er trinnene for installasjonsprosessen:

Trinn 1: Lag en MySQL-database

Jeg liker å dra nytte av MySQL Workbench for denne oppgaven. Når du oppretter denne databasen, må du forsikre deg om at den er i utf8 generelt format.

Trinn 2: Last ned og pakke ut zip-filen

Last ned PhreeBooks zip-fil og pakke den ut i / var / www / eller på stedet for serverens dokumentrot. Du trenger administrative rettigheter for å pakke ut filen. Følg disse trinnene for å pakke ut filen:

  1. Åpne et terminalvindu.
  2. Bytt til katalogen som inneholder nedlastingen.
  3. Flytt filen med en kommando som ligner på sudo mv PhreedomXXX.zip (XXX er utgivelsesnummeret).
  4. Endre til webserverens dokumentrot.
  5. Pakk ut filen med kommandoen sudo unzip PhreedomXXX.zip (XXX er utgivelsesnummeret).

Den nyopprettede katalogen vil bli kalt Phreedom. Følg disse trinnene for å justere tillatelsene til to kataloger i Phreedom:

  1. Bytt til den nyopprettede Phreedom-katalogen.
  2. Utsted kommandoen sudo chmod 777 inkluderer .
  3. Gi kommandoen sudo chmod 777 my_files .

Nå er det på tide å fyre opp nettleseren din.

Trinn 3: Installer systemet

Pek nettleseren din til http: // IP_TO_SERVER / Phreedom for å starte installasjonsprosessen. Den første skjermen du vil se, er EULA; merk av i ruten som du godtar lisensen, og klikk på Fortsett. Den første skjermen som krever samhandling ( figur A ) er faktisk hoveddelen av installasjonen. Figur A

Fyll ut banen til webserveren uten å inkludere mappen som inneholder PhreeBooks. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Du må sørge for at du fyller ut alt. Jeg vil også på det sterkeste anbefale at denne installasjonen lager demodata, fordi dette vil gjøre installasjonen mye enklere. De eneste valgfrie seksjonene er for SSL. Du kan ignorere dem nå hvis du ikke har informasjonen og legge dem til senere. Etter at du har klikket på Installer, kan det se ut som om installasjonen henger, men la den fortsette - det tar litt tid å fullføre prosessen med å lage databasestrukturen. Etter at du har fullført dette trinnet, vil du se en gratulasjonsskjerm med en knapp som tar deg til den nye installasjonen. Klikk på den knappen for å fortsette.

Trinn 4: Fullfør ToDo-listen

Den første tingen du vil se når du logger deg på systemet ditt, er Min ToDo-liste ( figur B ). Disse oppgavene har alle lav til middels prioritet, men du må fullføre dem for at systemet skal fungere ordentlig. Figur B

Fullfør alle elementene på min ToDo-liste. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Én oppgave på ToDo-listen krever at du setter opp hovedboken og andre økonomiske biter og deler. Plasseringen av denne konfigurasjonen er ikke lett å finne. Her finner du det:

  1. Klikk på firma-menyen og velg Moduladministrasjon.
  2. Fra moduladministrasjonssiden ( figur C ) klikker du på Innstillinger-knappen tilknyttet PhreeBooks-modulen.
Figur C

Dette er en kjernemodul; Hvis du klikker Fjern, vil ikke PhreeBooks fungere lenger.
Når du har åpnet PhreeBooks Module-konfigurasjonen ( figur D ), kan du konfigurere kontoene som brukes for forskjellige aspekter av systemet. Du kan også administrere kontoplanen din på denne siden også. Figur D

Det er her hoveddelen av dine første trinn vil finne sted. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Fra dette tidspunktet vil alle konfigurasjonene være spesifikke for selskapet ditt.

Ukens nyhetsbrev med åpen kildekode

Du vil ikke gå glipp av våre tips, opplæringsprogrammer og kommentarer til Linux OS og open source applikasjoner. Leveres tirsdager

Registrer deg i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com