Prøv denne gratis, LibreOffice-integrerte bokføringspakken

En av de største klagene jeg hører fra klienter, handler om mangelen på gode regnskapspakker for små bedrifter. De facto-standarden er ikke alltid et alternativ for veldig små selskaper, og like kraftig som GnuCash er, integreres den ikke med kontorpakkeverktøy.

Heldigvis er det et nytt verktøy på blokken som heter Gnuaccounting (det er fremdeles i beta fra og med dette skrivet). Gnuaccounting er en gratis, Java-basert, open source, cross-platform (Windows, Linux) tospråklig, bokføringspakke som integreres med LibreOffice og OpenOffice. Den kan brukes som en bærbar løsning, og den tilbyr følgende valgfri integrasjon:

  • MySQL
  • PostgreSQL
  • Winston (online tysk skatteerklæringsprogramvare)
  • Hibiscus, Moneyplex og Starmoney (hjemmebankeprogramvare)
  • OpenTRANS
  • OsCommerce
  • Taskcoach
  • KTimeTracker

Med Gnuaccounting kan du:

  • Administrer transaksjoner
  • Administrer dokumenter og kontoer
  • Administrer utgående og innkommende kvitteringer
  • Opprett og administrer innkommende transaksjoner
  • Administrer kunder, produkter, fakturaer og maler
  • Importer fra banken din
  • Forsone kontoer
  • Og mye mer

Den første installasjonen av Gnuaccounting vil sette opp prøvekunder, produkter, maler og avgifter. Du må gå inn og endre disse oppføringene, men det gir deg et inntrykk av hvordan dataene ser ut, noe som er enklere enn å starte fra bunnen av.

Installerer Gnuaccounting

Gnuaccounting kan installeres på Windows eller Linux; Jeg vil demonstrere installasjonen på Linux. Det er virkelig ikke mye i veien for faktisk installasjon hvis du allerede har Java-kravene ute av veien.

Gnuaccounting har allerede en innebygd database. Med mindre du vet at du skal bygge en betydelig database, kan du avvike fra å integrere den med MySQL. Det er bra fordi det i beta-tilstand er en utfordring å få koblet til MySQL gjennom JDBC-kontakten.

Systemkravene er:

  • Java Runtime Environment
  • LibreOffice eller OpenOffice
  • Windows 7 32-bit eller en 32- eller 64-bit Linux. Gnuaccounting vil kjøre på Windows Vista 32-bit og Windows XP 32-bit systemer, men de er ikke offisielt støttet.
  • 1 GB RAM
  • 1, 3 Ghz CPU
  • En skjermoppløsning på minst 1024x768 piksler

Hvis du ikke har Java JRE installert, kan du gjøre det med følgende trinn:

  1. Åpne et terminalvindu.
  2. Gi kommandoen sudo apt-get install openjdk-7-jre .
  3. Skriv inn sudo passordet og trykk Enter.
  4. Godta eventuelle avhengigheter, og (hvis du blir bedt om det) treff y .
  5. La installasjonen fullføre.

Du er klar til å laste ned og starte opp Gnuaccounting, her er hva du trenger å gjøre:

  1. Last ned tjærefilen.
  2. Pakk ut tjærefilen.
  3. Åpne et terminalvindu.
  4. Endre til mappen Downloads / gnuaccounting.
  5. Gi kommandoen chmod a + x gnuaccounting.sh .
For å starte opp Gnuaccounting-applikasjonen, gå tilbake til terminalvinduet og fra gnuaccounting-mappen, gi kommandoen ./gnuaccounting.sh . Dette åpner hovedvinduet for Gnuaccounting ( figur A ). Figur A

Hvis du bruker Ubuntu Unity, vil menylinjen bli funnet i HUD.

Sette opp Gnuaccounting

Før du bruker Gnuaccounting, må du ta vare på alle de første elementene i oppgavelisten. Klikk på Gjør-knappen i hovedvinduet for å avsløre fire elementer som krever oppmerksomhet ( figur B ). Figur B

Hurtigkoblinger for å ta vare på fire viktige konfigurasjoner.
Klikk på koblingen Rediger merverdiavgift i kolonnen Handling i listen over gjøremål. Når det nye vinduet åpnes, konfigurerer du merverdiavgiften etter behov ( figur C ). Figur C

Avgiften vil kanskje ikke gjelde for deg, avhengig av landet der virksomheten din er lokalisert.
Etter at du har konfigurert momsen, går du tilbake til Gjør-vinduet og klikker på Rediger kunder-handlingen, klikker Ny kontakt i toppruten i det resulterende vinduet ( figur D ), fyller ut kundeinformasjonen og klikker OK. Figur D

Lag så mange kunder som nødvendig.

Fra det samme vinduet (figur D), ved å bruke rullegardinmenyen Roll, kan du opprette en kunde, leverandør, kunde og leverandør, partner, medlem.

Lukk dette vinduet og gå tilbake til listen over gjøremål. Klikk på handlingen Rediger produkter, og opprett nye produkter i det resulterende vinduet ( figur E ) på samme måte som du opprettet nye brukere. Figur E

Du kan ikke kategorisere produkter, så beskrivelser og navn vil være avgjørende.

Det siste trinnet er å gå tilbake til oppgavevinduet og klikke på Rediger maler. Her begynner vi først å se tegn til at denne applikasjonen er i beta. Versjonen jeg lastet ned (0.8.2) hadde ikke en fungerende maldesigner. Det er mulig å gå inn i mappene ~ / .gnuaccounting / 0000 / og redigere malene manuelt (de vil være i .odt-format), men det er sannsynligvis en funksjon som er best igjen til feilene kan ristes ut. (Merk: Utvikleren er klar over dette problemet og jobber med en løsning som skal vises i nattlige bygg.)

Fra dette tidspunktet gjelder det å bli vant til grensesnittet og jobbe med transaksjonsredigerere, import / eksportverktøy, og så videre.

Konklusjon

Selv om Gnuaccounting er for ung til å bli vurdert for produksjonsbruk, bør alle som er interessert i å komme inn på et bokføringsprosjekt fra grunnen av, se denne applikasjonen. Selv i begynnelsen tilbyr Gnuaccounting mange verktøy som vil oppfylle behovene til mange små butikker. Prøv det, og sørg for om du finner en feil for å rapportere den til utvikleren.

Nyhetsbrev om innovasjon

Vær kjent med smarte byer, AI, Internet of Things, VR, AR, robotikk, droner, autonom kjøring og mer av de kuleste teknologiske nyvinningene. Leveres onsdager og fredager

Registrer deg i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com