Naked CIO: Slutt å blemme om budsjetter og sett huset i orden

Bedre IT innebærer ikke nødvendigvis nye investeringer, så slutt å klage på begrensninger i budsjettet, sier Naked CIO.

Boo hoo. Nyheten antyder at Storbritannias teknologi er innstilt på nok et stramt år med budsjettbegrensninger, kostnadskutt og nøysom oppførsel. Gråt meg en elv.

Sannheten er at jeg i årevis har sett IT-virksomhet kaste bort millioner på feildirekte prosjekter og teknologi uten forretningsmessig begrunnelse. Jeg har sett IT-folk bruke dårlig kommunikasjon og hemmelighetsfull sjargong for å forvirre ledere og anskaffe IT-investeringer uten rasjonell forretningsverdi.

Tar jeg feil? Noen av dere tror kanskje jeg er bred. Men vårt overordnede spørsmål er ikke finansiering. Det er vår evne til å samkjøre bruken med reell, pragmatisk og målbar avkastning. Hvis du kan demonstrere at en investering vil tjene penger, vil du få penger.

Videre er ikke nødvendigvis innovasjon kostbart. I de fleste tilfeller er det mange prosjekter og initiativer som kan gjøres for å forbedre forretningsdriften uten store billettutgifter og noen ganger uten andre investeringer enn arbeidskraften som kreves for å få noe på plass.

Jeg har nylig foretatt en kartlegging av forretningsprosesser for å adressere alle nivåer av brukerinteraksjon i vårt selskap. Resultatene fra denne analysen var forbløffende. Vi kan spare mellom 12 og 15 prosent av den totale arbeidskraften vår gjennom liten, men målrettet prosessautomatisering. Jeg kan gjøre dette med eksisterende ressurser, som vil gi meg troverdigheten når jeg så ber om investering for ytterligere forretningsfordeler.

Jeg tar til orde for større produktivitet, ikke redusert antall ansatte. Vi har alle vært gjennom nok nedbemanning i ett tiår.

Personalet mitt klager på meg at de ønsker mer investering. Men fra mitt syn er det så mange ting å ta tak i først, som kan oppnås uten å bruke. Hvis jeg anerkjenner en mulighet til å tilbringe der avkastningen gir en vesentlig virksomhetssak, vil jeg gå veldig langt for å få godkjenning for ytterligere midler. Men jeg kan ikke støtte utgifter for å bruke, spesielt når det er ting som kan oppnås uten det.

Vi fortsetter å ha vanskelig for å formidle verdiforslag til våre forretningskolleger. Jeg ser det i teamet mitt, i kollegene mine og i sektoren som helhet. Å forbedre meldingene våre og foredle vår visjon er avgjørende for å sikre engasjementet i vår virksomhet og midlene som følger.

Ikke bruk for å bruke, sier den nakne CIO
(Fotokreditt: Rene Ehrhardt via Flickr under følgende Creative Commons-lisens

Jeg satt nylig i et panel for å søke etter en informatikkprofessor for en ledende handelshøyskole. De ønsket å styrke bevisstheten om teknologi for studenter som driver en forretningskarriere - noe jeg helt støtter. Tross alt, det å bryte ned gårsdagens barrierer starter med morgendagens ledere, og det er de som vil løse stigmaet knyttet til teknologi og næringsliv.

En av kandidatene holdt en presentasjon for panelet på en slik måte at ingen av professorene i virksomheten forsto et ord han hadde sagt. Det kom ned på å kjenne publikum og levere til det. Denne personen gjorde det ikke. Det som er verre, han var helt uvitende om at han hadde gått glipp av merket.

To leksjoner. La oss først ikke stønne om det vi ikke har. La oss i stedet snu hodet med hva vi kan gjøre med det vi har.

For det andre, når du argumenterer for budsjettet ditt eller for å evangelisere et initiativ, kan du bruke mer tid på å tydeliggjøre budskapet som skal leveres til de rette menneskene og mindre på å glorifisere teknologi som - la oss innse det - publikum ikke kunne bry seg om.

© Copyright 2020 | mobilegn.com