Kontorutfordring: Hvordan plasserer du markøren over en tabell øverst i et Word-dokument?

Jeg kopierer ofte tabeller til blanke dokumenter. Når jeg gjør det, kan jeg ikke flytte markøren til toppen av dokumentet for å legge til blanke linjer rett over den kopierte tabellen. Du kan reprodusere problemet raskt nok. Bare åpne et tomt dokument og velg Sett inn fra tabellmenyen. Velg Tabell og deretter OK (godta standard tabelldimensjoner). Prøv deretter å plassere markøren over bordet. Det er et frustrerende problem, med mindre du vet den enkle snarveien for å få tilgang til toppen av dokumentet. Vet du det? Forrige uke spurte vi ... "Hvordan kan du vise totalt i et Access-spørsmål?" Det er litt av et lurt spørsmål fordi to tradisjonelle metoder vil fungere, men de gir veldig forskjellige resultater. For det første er det Totalen-visningen, som bruker sumfunksjonen SUM for å returnere totalt. Totalen-visningen returnerer ikke de faktiske verdiene, bare summen. Deretter er det SQL UNION-operatøren, som du kan bruke til å legge til en SUM-funksjon i en serie verdier. På denne måten kan du returnere verdiene og totalen. En totalvisning er enkel å lage, men har noen få påvisninger. Du kan se den referert til som en spørring, men det er ikke et spørsmål i ekte forstand. Gjør følgende for å lage en totalvisning.
  1. Baser en ny spørring på riktig tabell.
  2. Legg til kolonnen du vil total, til spørringsrutenettet.
  3. Velg Totaler fra Vis-menyen. Hvis du gjør det, vil du vise en total rad i designnettet. Denne raden bruker Group By aggregat til alle kolonner, som standard. Hvis du vil returnere en sum, velger du SUM fra rullegardinlisten Total rad for den kolonnen. For eksempel følgende spørringsgrupper etter OrderID-verdien:

    Klikk på Kjør for å se resultatene. Det er én post for hver OrderID-verdi, selv om de fleste bestillinger inneholder mer enn ett element. Den andre kolonnen utgjør rekkefølgen (UnitPrice * Mengde):

Noen ganger vil du se et sammendrag av dataene sammen med alle dataene. Når det er tilfelle, bruk en UNION-operatør som følger:
  1. Klikk på SQL View (i Query Design-visning) ved å bruke det samme eksemplet.
  2. Legg til UNION-operatøren som vist nedenfor: UNION SELECT "Total", Sum(UnitPrice*Quantity) FROM Order Details
  3. Klikk på Kjør for å se resultatene.
Den siste raden viser totalt for alle ordrene. Det er fordi sorteringsrekkefølgen skyver listen over totale tekstfelt til bunnen av resultatsettet. Det vil ikke alltid være tilfelle, og faktisk kan det være litt plagsomt å vise UNION SELECT-raden. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av UNION på denne måten, kan du lese Hvordan kan jeg ... Vis sammendragsverdier i Microsoft Access ved bruk av UNION? Takk til alle som svarte. Et par medlemmer foreslo ganske unike løsninger:
  • Iansoady foreslo et nestet spørsmål.
  • Mark anbefalte DSUM () domenesamlingen.
Mark og Tmiller anbefalte begge UNION-spørringen, som er en av de tradisjonelle løsningene. Takk til songsu for å nevne 2007s nye Totals-knapp, som gjør UNION i denne sammenhengen foreldet.

© Copyright 2020 | mobilegn.com