Forenkle beregningene ved å navngi en konstant i Excel

Alle som bruker Excel, til og med bare litt, vet hvordan man kan navngi en celle eller et område og deretter bruke det navnet i formler. Det er lettere å huske og legge inn beskrivende og meningsfylte navn enn cellehenvisninger. Formler og funksjoner er mer leselige, og det er mindre sannsynlig at brukere gjør feil. Det du kanskje ikke vet, er at du kan navngi en konstant på samme måte.

En konstant er en verdi som ikke endres (eller sjelden endres). Fordi en konstant ikke endres, kan du bare legge inn verdien rett i formelen. Hvis du for eksempel vil bestemme 10% provisjon på salg, kan du bruke formelen = Salg * .10.

Du kan bestemme deg for å navngi en celle i stedet for å oppgi en bokstavelig verdi. Følgende ark lagrer en provisjonssats på 10% i celle A8. Etter å ha navngitt den cellekommisjonen, returnerer formelen = B6 * Kommisjonen det totale salget for Smith ganget med 10%. (Jeg har kopiert formelen til C7: E7.)

Den endringen virker ikke som en stor fordel i akkurat dette tilfellet; å komme inn i kommisjon i stedet for .10 er ikke enklere, men brukervennlighet er ikke alltid den avgjørende faktoren. En fordel med denne spesifikke teknikken er at du kan oppdatere verdien i A8 i stedet for å redigere hver formel som evaluerer provisjonsverdien på 10%. Men du vet allerede hvordan du gjør dette - jeg viser ikke noen av dere noe du ikke allerede vet.

Det er en tredje måte å legge inn en konstant verdi på uten å legge inn en verdi i arbeidsarket. Gjør det slik:

  1. Hvis du arbeider med eksempelarket, sletter du 10% -verdien i A8 og formlene i B7: E7 vil returnere 0 fordi du slettet provisjonsprosentverdien.
  2. Åpne Sett inn-menyen og velg Navn | Definere.
  3. Gå inn i kommisjonen i kontrollen til navnene i arbeidsboka.
  4. Skriv inn .10 i Refers To-kontrollen. (Hvis du jobber med eksempelarket eller et tidligere definert navn, sletter du cellehenvisningen først.)
  5. Klikk OK.

Hvis du bruker Excel 2007 eller 2010 med eksempelarket, gjør du følgende:

  1. Klikk på Formler-fanen.
  2. I gruppen Definerte navn klikker du Navnbehandling. (Hvis du ikke endrer det eksisterende navnet, Kommisjonen, klikker du Definer navn for å opprette et nytt navn.)
  3. Merk kommisjonen og klikk Rediger.
  4. Slett referansen i Refers To-kontrollen og skriv inn .10 og klikk OK.
  5. Klikk Lukk.

Nok en gang gir formlene i B7: E7 10% av det totale salgstall. Nå evaluerer de den celleløse konstanten, kommisjonen.

Dette enkle trikset er en god måte å beskytte eller skjule en verdi på. Det vil ikke hindre noen som virkelig vet hva de gjør fra å finne det konstante og endre eller til og med slette det, men det vil hindre de fleste brukere i å gjøre en ærlig feil.

TechRepublics Microsoft Office Suite-nyhetsbrev, levert hver onsdag, er designet for å hjelpe brukerne dine med å få mest mulig ut av Word, Excel og Access.

© Copyright 2020 | mobilegn.com