Bruk DocuSign Ink for å legge til signaturen din til viktige dokumenter fra nettbrettet

Hvis du bruker Android-nettbrettet for forretninger mens du er på farten, og du finner ut at du må signere et dokument vekk fra pulten din, hva gjør du da? Det er enkelt. Bare installer gratis DocuSign Ink-appen på enheten din, åpne dokumentet og legg deretter til signaturen din. Tro det eller ei, det er virkelig så enkelt.

Med DocuSign Ink kan du signere nesten alle typer dokumenter: bilder, tekstbehandlingsdokumenter, PDF-filer og mye mer. Grensesnittet er veldig enkelt å bruke, slik at du raskt kan dra og slippe signaturen din til ethvert sted på dokumentet. Når du har signert dokumentet, kan du sende filen til en mottaker. Mottakeren vil også motta et ekthetssertifikat fra DocuSign - en stanse på to som hjelper deg med å bevise gyldigheten av det signerte dokumentet.

La oss gå gjennom prosessen med å signere et dokument med DocuSign Ink.

Installasjon

Naturligvis må applikasjonen først installeres på enheten. Følg disse trinnene for å installere denne fine appen:

  1. Åpne Google Play Store
  2. Søk etter "docusign" (ingen anførselstegn)
  3. Trykk på oppføringen for applikasjonen
  4. Trykk på Installer
  5. Trykk på Godta og last ned
Når den er installert, finner du starteren i appskuffen din. Trykk på den, så blir du bedt om å opprette en gratis konto ( figur A ). Figur A

DocuSign Ink installert på en Verizon-merket Samsung Galaxy Tab.

Setup

Det er veldig lite oppsett som skal gjøres. Det du må gjøre er å opprette din identitet (signaturen din). For å gjøre dette, trykk på Administrer identitet-knappen fra DocuSign Ink-hovedsiden ( figur B ). Figur B

Et veldig rent grensesnitt er et tegn på gode ting som kommer.
Når du er i vinduet Administrer identitet ( figur C ), er alt du trenger å gjøre å tegne signaturen og initialene dine, og trykk deretter på Jeg er enig. Figur C

Du kan også knipse et bilde av signaturen din hvis fingeren ikke kan gjøre jobben ordentlig.

Etter at du har konfigurert identiteten din, er du klar til å begynne å signere dokumenter. Du kan øve på de medfølgende eksempeldokumentene, eller du kan signere dokumenter og bilder som allerede er på nettbrettet. Delen Dokumenter vil inneholde både prøvene og eventuelle dokumenter du har signert (hentet fra enhetsminnet eller SD-kortet). Her er prosessen for å signere et dokument:

  1. Trykk på Signer et dokument
  2. Velg hvor du vil finne dokumentet som skal signeres
  3. Finn og åpne dokumentet som skal signeres
  4. Når dokumentet er åpent, trykk på blyantikonet (øvre høyre hjørne)
  5. Trykk på signatur ( figur D )
  6. Dra signaturblokken dit du trenger den for å vises på dokumentet
  7. Legg til andre elementer du trenger (initialer, mitt navn, dato signert, tekst eller avkrysningsrute)
  8. Når du har lagt til alt du trenger, klikker du på Fullfør, og klikker på Ja
Figur D

Her er en .doc-fil med en signatur og andre elementer lagt til.

Etter at dokumentet er sikret, blir du bedt om overlegget "Send dokument via". Trykk på metoden for sending (for eksempel Gmail), og send det nyss signerte dokumentet (som nå vil være i PDF-format).

Identitet

Når som helst kan du endre signaturen din eller administrere personverninnstillingene knyttet til identiteten din. Gjør følgende for å gjøre endringer i signaturen:

  1. Trykk på Administrer identitet på DocuSign Ink-hovedsiden
  2. Trykk på Rediger fra ID-kortet
  3. Tegn signatur / initialer på nytt
  4. Trykk på Jeg godtar

Du kan også administrere personverninnstillingene. Du kan inkludere følgende informasjon til identiteten din:

  • Vis firma / tittel
  • Vis adresse / telefon
  • Vis brukshistorikk
For å legge til disse elementene, trykk på Personverninnstillinger, og velg deretter hva du vil ha fra det resulterende skjermbildet ( Figur E ). Figur E

Hvis du ombestemmer deg om disse, bare gå tilbake til dette skjermbildet og fjern markeringen av det du ikke vil ha.

Hvis du leter etter en enkel måte å signere dokumenter mens du er på farten, må du ikke se lenger enn DocuSign Ink til Android-nettbrettet. Med denne gratis applikasjonen signerer du skjemaer, brev og mer, slik at klienter og andre mottakere vil vite hva de mottar faktisk kommer fra fingertuppene.

© Copyright 2020 | mobilegn.com