Slik jobber du med Protected View i Microsoft Office

Bilde: maxkabakov, Getty Images / iStockphoto

Åpne Microsoft Office-dokumenter fra ukjente kilder kan utgjøre en sikkerhetsrisiko fordi slike filer kan inneholde virus. For å beskytte deg selv og datamaskinen din mot skadelig programvare og andre trusler, tilbyr Microsoft en funksjon som heter Protected View.

Offentliggjøring: TechRepublic kan tjene en provisjon fra noen av produktene som er omtalt på denne siden. TechRepublic og forfatteren ble ikke kompensert for denne uavhengige vurderingen.

Når det er aktivert, åpner Protected View Office-dokumenter i skrivebeskyttet modus med makroer og annet innhold deaktivert. Du kan enkelt omgå Protected View hvis du trenger å redigere et visst dokument eller annen fil, men du bør også vite hvor og hvordan du kan administrere Protected View. Blant de viktigste Microsoft Office-applikasjonene inkluderer Word, Excel og PowerPoint alle funksjonene Beskyttet visning. La oss se hvordan dette fungerer.

LÆR MER: Office 365 Forbrukerpriser og funksjoner

Først vil du gå gjennom innstillingene for Beskyttet visning.

  1. Åpne Word, Excel eller PowerPoint.
  2. Gå til Fil og deretter Valg.
  3. I vinduet Alternativer klikker du oppføringen for Trust Center.
  4. I vinduet Trust Center klikker du på knappen for Trust Center Settings.
  5. Klikk på oppføringen for Beskyttet visning.

Microsoft Word, PowerPoint og Excel tilbyr tre kjerneinnstillinger, som alle er sjekket som standard ( figur A ):

  • Aktiver beskyttet visning for filer som stammer fra Internett . Denne innstillingen kontrollerer dokumenter som er åpnet fra et nettsted.
  • Aktiver beskyttet visning for filer som er lokalisert i potensielt usikre steder . Denne innstillingen kontrollerer filer som er åpnet fra visse mapper som anses som utrygge, for eksempel midlertidige Internett-filer.
  • Aktiver beskyttet visning for Outlook-vedlegg . Denne innstillingen kontrollerer vedlegg du prøver å åpne fra en e-postmelding i Microsoft Outlook.

Figur A

Excel legger til ytterligere to innstillinger, som begge ikke er merket av som standard ( figur B ):

  • Åpne alltid ikke-klarerte tekstbaserte filer (.csv, .dif og .sylk) i beskyttet visning
  • Åpne alltid upålitelige databasefiler (.dbf) i beskyttet visning

Figur B

Når du er ferdig med å vise innstillingene for beskyttet visning, klikker du på OK eller Avbryt for å lukke de forskjellige alternativvinduene.

Spesifikke filtyper kan også forårsake et rødt flagg med beskyttet visning. Dokumenter fra eldre og utdaterte versjoner av Office, filer som ikke klarer å godkjenne validering, og filer som er åpnet fra andres OneDrive-lagring, kan åpne i Protected View.

Hvis du prøver å åpne en fil fra et sted som kontrolleres av Protected View, åpnes filen i Read-Only Mode. Du vil se en melding som forteller deg at filen ble åpnet fra et potensielt utrygt sted. Hvis du bare trenger å lese eller skrive ut filen, kan du forbli i Beskyttet visning. Hvis du trenger å redigere den, kan du enkelt klikke på knappen for å aktivere redigering ( figur C ).

Figur C

Hvis du forventer filen, og du kjenner og stoler på kilden, kan det være greit å omgå Protected View. Hvis ikke, vil du være forsiktig. Hvis du omgår Protected View for å redigere en fil og deretter lagre filen, åpnes den i redigeringsmodus når du prøver å åpne den igjen.

La oss si at du jobber med flere filer og lokasjoner etter hverandre, og at du fortsetter å løpe inn i Beskyttet visning. Du kan alltid gå tilbake til innstillingene for beskyttet visning og fjerne merket for den spesifikke begrensningen. Når du er ferdig, bør du slå innstillingen du deaktiverte på nytt ( figur D ).

Figur D

I Trust Center-vinduet vil du sjekke ut andre innstillinger relatert til Protected View. Klikk på oppføringen for pålitelige dokumenter. Én innstilling lar dokumenter på et nettverk være klarert. Du vil vanligvis holde denne innstillingen merket slik at du enkelt kan åpne dokumenter i det lokale nettverket uten å løpe inn i Beskyttet visning ( figur E ).

Figur E

Neste, kanskje du har omgått Protected View for visse filer og dokumenter slik at du kan redigere dem, men nå vil du at de igjen skal åpne i Protected View som standard. For å gjøre dette, klikker du på Tøm-knappen ved siden av Fjern alle klarerte dokumenter, slik at de ikke er lenger klarert. Klikk Ja for å bekrefte ( figur F ).

Figur F

Nå vil ethvert dokument som du har forbigått beskyttet visning tidligere åpnet igjen med beskyttet visning aktivert.

Klikk deretter på oppføringen for pålitelige steder. Dette vinduet viser de pålitelige brukermappene du kan åpne dokumenter fra uten å støte på klarert visning. Du kan fjerne eller endre de eksisterende stedene og legge til eventuelle nye mapper du kan stole på ( figur G ).

Figur G

Du kan administrere beskyttet visning og relaterte innstillinger for hele organisasjonen gjennom gruppepolicy. Last ned og sett opp nødvendige Microsoft Office-mal for din versjon av Office. I gruppepolicy naviger du til følgende innstilling: Brukerkonfigurasjon | Administrative maler. Naviger til mappen for Office-applikasjonen du vil administrere, for eksempel Microsoft Word. Gå deretter til følgende innstilling: Alternativer for Word | Sikkerhet | Tillitssenter. Her finner du innstillinger for beskyttet visning, pålitelige steder og innstillinger for filblokkering, som du kan konfigurere ( figur H ).

Figur H

Microsoft Weekly Newsletter

Vær din virksomhets Microsoft-innsider ved hjelp av disse Windows- og Office-opplæringsprogrammene og våre eksperters analyser av Microsofts bedriftsprodukter. Leveres mandager og onsdager

Registrer deg i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com