10 standardverdier du kan tilpasse for å fungere slik du vil

Word gjør en god jobb med å anta hvordan den gjennomsnittlige brukeren fungerer, men noen av Words standardinnstillinger kan være irriterende og ineffektive. Noen brukere vet ikke at de kan endre disse innstillingene permanent, så de fortsetter å tilbakestille dem for hvert nytt dokument eller bare sliter med. Brukere bør vurdere å tilbakestille følgende standardinnstillinger for å fungere mer produktivt. Selvfølgelig er det flere standarder å stille; Del gjerne forslagene dine i diskusjonen nedenfor.

1: Linjeavstand

Standard innstilling for linjeavstand i Word 2007 og 2010 er 1.15, ikke 1, slik den er i 2003. Microsoft mener 1.15 er mer lesbar på nettet. Hvis du ikke genererer webinnhold, justerer du stilen (e) du bruker i Word-malen (Normal.dotx), som følger:

  1. Klikk på kategorien Hjem.
  2. Høyreklikk Normal i Styles Quick-galleriet og velg Endre.
  3. Velg avsnitt fra formatlisten.
  4. I Avstand-delen endrer du innstillingen At fra 1.15 til 1, som vist i figur A.
  5. Klikk OK.
  6. Sjekk de nye dokumentene som er basert på denne malalternativet.
  7. Klikk OK.

Figur A

Denne endringen vil justere alle Word-stiler basert på Normal, så pass på at det er det du vil ha.

2: Smarte sitater

Hvis du genererer webinnhold eller annet publisert materiale, må du sannsynligvis angre Words smarte sitater til fordel for rette sitater. Du kan gjøre det raskt nok ved å trykke på Ctrl + Z, men det blir kjedelig etter en stund, og du kan glemme det. Hvis du bruker rette sitater mer enn smarte sitater, deaktiver du smarte sitater som følger:

  1. Klikk på Fil-menyen og velg Alternativer under Hjelp. I Word 2007, klikk på Office-knappen og klikk på Alternativer for Word. I Word 2003 velger du Auto Correct Options fra Verktøy-menyen og hopper til trinn 4.
  2. Velg Proofing i venstre rute.
  3. Klikk på AutoCorrect Options i AutoCorrect Options-delen.
  4. Klikk kategorien AutoFormat As You Type.
  5. Fjern markering av rette sitater med smarte sitater i delen Erstatt mens du skriver, vist i figur B.
  6. Klikk OK.

Figur B

Deaktiver smarte sitater for alle nye dokumenter.

3: Lim inn spesielt

Words limspesialfunksjon beholder kildeformateringen. Hvis du limer inn fra utenlandske kilder, omformaterer du det sannsynligvis når det er i Word-dokumentet. Hvis du gjør dette mye, kan du endre Paste Special-standard som følger:

  1. Klikk på Fil-fanen og velg Alternativer. I Word 2007 klikker du på Office-knappen og deretter på Wordalternativer.
  2. Velg Avansert i venstre rute.
  3. I delen Klipp ut, kopier og lim inn velger du Bruk destinasjonsstiler fra innklistringen mellom dokumenter når stildefinisjoner rullegardinmeny.
  4. Velg Bare tekst bare fra rullegardinmenyen Lim inn fra andre programmer, som vist i figur C.
  5. Klikk OK.

Figur C

Flere limeinnstillinger gjør dette til en fleksibel funksjon; Velg innstillingen som er mest effektiv for deg.
Denne funksjonen er betydelig forskjellig i Word 2003. Velg Alternativer fra Verktøy-menyen og klikk på Rediger-fanen. Klikk på Innstillinger-knappen for å vise alternativene vist i figur D i klipp ut og lim inn.

Figur D

Word 2003 er mer spesifikt, men det tillater litt kontroll.

4: Filplassering

Word lagrer dokumentene dine i Mine dokumenter. Hvis du finner deg selv å tilbakestille lagringsstedet mye, tilbakestiller du standardinnstillingen som følger:

  1. Klikk på Fil-fanen og velg Alternativer. I Word 2007 klikker du på Office-knappen og deretter på Alternativer for Word. I Word 2003 velger du Valg fra Verktøy-menyen.
  2. Velg Lagre i venstre rute. I Word 2003 klikker du kategorien Filplasseringer.
  3. Spesifiser den nye mappen i feltet Standard filplassering vist i figur E. Eller klikk Bla gjennom og finn den på den måten. I Word 2003 markerer du elementet Dokumenter og klikker Endre. Bruk dialogboksen Endre plassering for å spesifisere den nye mappen, og klikk OK.
  4. Klikk OK.

Figur E

Word vil lagre dokumenter i den angitte mappen i stedet for Mine dokumenter.

5: Avstand mellom avsnitt

Når du trykker på Enter, øker Word linjeavstanden for å legge til litt mer hvitt mellomrom mellom avsnitt. Denne ekstra plassen er ikke den samme som en blank linje, så du kan ikke slette den ved å trykke på Backspace. For å eliminere denne ekstra avstanden, gjør du følgende:

  1. Klikk på kategorien Hjem. I Word 2003 velger du avsnitt fra Format-menyen.
  2. Klikk på paragrafgruppens dialogboksen (den lille pilen i nedre høyre hjørne). I Word 2003 klikker du kategorien Innrykk og mellomrom.
  3. Merk av for Ikke legg til mellomrom mellom avsnitt av samme stil.
  4. Klikk på Sett som standard, som vist i figur F. (Ikke tilgjengelig i Word 2003, men du kan endre dette formatet for det gjeldende dokumentet.)
  5. Klikk OK.

Figur F

Fjern det ekstra hvite rommet mellom avsnitt.

6: Mini verktøylinje

Når du velger tekst, viser Word mini-verktøylinjen, som er vert for flere formateringsalternativer. Selv om det er nedtonet, irriterer det fortsatt noen brukere. Du kan trykke på Esc for å skjule det, eller du kan deaktivere det permanent, som følger:

  1. Klikk på Fil-menyen og velg Alternativer. I Word 2007 klikker du på Office-knappen og deretter på Wordalternativer.
  2. Velg Generelt i venstre rute (om nødvendig).
  3. I delen Brukergrensesnittalternativer fjerner du merket for Vis mini verktøylinje ved valg, vist i figur G.
  4. Klikk OK.

Figur G

Fjern merket for dette alternativet for å deaktivere mini-verktøylinjen.

7: Tegning av lerret

Words tegningduk er et tydelig lag for tegning. Objekter plassert i et lerret har en absolutt posisjon og forblir sammen som en gruppe. De fleste brukere synes at lerretslaget er vanskelig å jobbe med og ærlig talt, de fleste brukere trenger ikke det. Hvis du fortsatt bruker Word 2003, kan du deaktivere lerretslaget på følgende måte:

  1. Velg Alternativer fra Verktøy-menyen.
  2. Klikk kategorien Generelt.
  3. Fjern merket for Lag automatisk tegning av lerret når du setter inn autoformer i delen Generelle alternativer.
  4. Klikk OK.

Word 2007 og 2010 deaktiverer lerretslaget som standard. Hvis du tilfeldigvis jobber med tegningsduken aktivert, deaktiver du den på følgende måte:

  1. Klikk på Fil-menyen, og velg deretter Alternativer. I Word 2007 klikker du på Office-knappen og deretter på Wordalternativer.
  2. Velg Avansert i venstre rute.
  3. I redigeringsdelen fjerner du merket for alternativet Lag automatisk tegning av lerret når du setter inn autoformer, vist i figur H.
  4. Klikk OK.

Figur H

Tegningsduken er irriterende nok til at Microsoft endelig deaktiverte det som standard i Ribbon-versjonene.

8: Normal.dotx

Word baserer nye dokumenter på Normal.dotx, men malens innstillinger passer kanskje ikke til dine behov. Hvis du bare har noen få endringer, kan du tilpasse Normal.dotx. En vanlig tilpasning er å endre skrift og størrelse. Gjør følgende for å gjøre endringen på malnivå:

  1. Åpne et nytt dokument og klikk på Hjem-fanen.
  2. Klikk på Font-gruppens dialogboksen (pilen i nedre høyre hjørne). I Word 2003 velger du Font fra Format-menyen.
  3. Gjør de nødvendige skriftendringene. For eksempel kan du velge Arial, 12.
  4. Før du lukker dialogen, klikker du på Sett som standard-knappen. I Word 2003, klikk på Standard.
  5. I den resulterende bekreftelsesdialogen velger du alternativet for å angi standard for alle dokumenter basert på Normal-malen, som vist i Figur I.
  6. Klikk OK to ganger.

Figur I

Gjør skriftendring på malnivå.

Andre maltilpasninger du kanskje vil gjøre inkluderer marginer og stiler. Bruk en tilpasset mal, i stedet for Normal.dotx, for å oppfylle krav som er mer komplekse.

9: Valg av ord

Når du velger en del av et ord og deretter deler av det neste, velger Word hele ordet for deg - enten du mente eller ikke. Gjør følgende for å deaktivere dette valgalternativet:

  1. Klikk på Fil-fanen og velg Alternativer. I Word 2007 klikker du på Office-knappen og deretter på Wordalternativer. I Word 2003 velger du Valg fra Verktøy-menyen.
  2. Velg Avansert i venstre rute. I Word 2003 klikker du på Rediger-fanen.
  3. I delen Redigeringsalternativer fjerner du markeringen fra alternativet Når du velger, Velg automatisk hele ordet, som vist i figur J.
  4. Klikk OK.

Figur J

Å kvitte seg med denne irriterende valgatferden er enkelt.

10: Stavekontroll, grammatikk og formatering

Word identifiserer feilstavede ord, grammatiske feil og formatering uoverensstemmelser, mens du skriver:

  • En rød linje indikerer et ord som ikke finnes i ordboken (muligens feilstavet).
  • En grønn linje indikerer en mulig grammatisk feil.
  • En bølget blå linje indikerer et inkonsekvent format.

Jeg anbefaler at du blir vant til skjermen og ikke deaktiverer disse funksjonene - de er en nyttig indikasjon på at noe kan være galt. På den annen side, hvis du synes de er distraherende, kan du deaktivere dem. Gjør følgende for å deaktivere de røde og grønne linjene:

  1. Klikk på Fil-fanen og velg deretter Alternativer. I Word 2007 klikker du på Office-knappen og deretter på Wordalternativer. I Word 2003 velger du Valg fra Verktøy-menyen.
  2. Velg Korrektur i venstre rute. I Word 2003 klikker du kategorien Stave- og grammatikk.
  3. I delen Når du korrigerer grammatikk og staving i Word, fjerner du merket for de tre første alternativene: Kontroller stavemåte mens du skriver, bruk kontekstuell stavemåte og merk grammatikkfeil mens du skriver, som vist i figur K. (Det er ikke noe kontekstuell stavemåte i Word 2003.)
  4. Klikk OK.

Figur K

Du kan deaktivere Words stave- og grammatikkindikatorer.

Gjør følgende for å kvitte seg med dokumenter med den bølgende blå linjen:

  1. Klikk på Fil-fanen og velg deretter Alternativer. I Word 2007 klikker du på Office-knappen og deretter på Wordalternativer. I Word 2003 velger du Valg fra Verktøy-menyen.
  2. Velg Avansert i venstre rute. I Word 2003 klikker du på Rediger-fanen.
  3. I delen Redigeringsalternativer fjerner du merket for merket Formatering av uoverensstemmelser under Hold oversikt over formatering. I Word 2003 merker du av for avmerkingsboksen Merk formatering av uoverensstemmelser i delen Redigeringsalternativer.
  4. Klikk OK.

Selv de mest kompetente brukerne gjør en og annen feil, og disse funksjonene identifiserer potensielle problemer. Å tilpasse seg dem vil sannsynligvis tjene de fleste brukere bedre enn å slå dem av.

Andre mislighold?

Hvilke standardinnstillinger endrer du for å få Word til å fungere slik du vil ha det? Del forslagene dine med andre medlemmer av TechRepublic.

Mer om Word

  • Fem Word-tips som kan endre livet ditt
  • 10 obskure Word-triks som kan fremskynde vanlige gjøremål
  • 10+ mindre kjente snarveier for formatering av Word-tekst
  • 10+ hurtigtaster for å legge inn spesialtegn i et Word-dokument
  • 10 ting jeg aldri kan finne i Word 2007
  • De 10 mest nyttige snarveiene til Word

© Copyright 2020 | mobilegn.com