5 viktige oppgaver for G Suite-administratorer

Bilde: Andy Wolber / TechRepublic

G Suite-administratorer håndterer alle slags rutineoppgaver, inkludert: Legg til kontoer og la nye enheter koble seg til når folk melder seg inn i en organisasjon, autoriserer apper for tilleggsløsninger og gjør justeringer når folk forlater, enheter roterer ut av bruk eller behovet for apper opphører.

Hva er varmt på TechRepublic

  • Hva gjør du hvis du fremdeles kjører Windows 7
  • Python programmeringsspråk: Et jukseark
  • Bilder: De 25 beste produktene fra CES 2020
  • Famous con man Frank Abagnale: Kriminalitet er 4000 ganger enklere i dag

Noen ganger forblir en konto, enhet eller tilkoblet app aktiv lenger enn den burde. Hvis en G Suite-administrator er ute av kontoret eller er opptatt med andre presserende oppgaver, kan disse rutinemessige endringene bli utsatt eller oversett. potensialet for forsinkelse øker når G Suite-administrasjonen er en deltidsoppgave, ikke en heltidsjobb.

En forsiktig administrator gjennomgår periodisk G Suite Admin konsollinnstillinger og bør planlegge denne gjennomgangen når andre arbeidskrav er lette, for eksempel i en pause eller høytid. For eksempel kan du vurdere følgende oppgaver som en essensiell del av starten av året. En detaljert gjennomgang kan ta betydelig tid, spesielt hvis organisasjonen din består av et stort antall mennesker, enheter eller apper.

Du trenger en G Suite-administratorkonto med muligheten til å få tilgang til organisasjonens G Suite-administrasjonskonsoll, og du må sørge for at du har organisatorisk godkjenning for eventuelle endringer du gjør.

G Suite: Tips og triks for forretningsfolk (gratis PDF) (TechRepublic)

1. Hvordan gjennomgå listen over brukerkontoer

Gå gjennom listen over brukerkontoer for å sikre at aktive kontoer samsvarer med settet med personer som skal ha dem. For å gjøre dette i G Suite-administrasjonskonsollen, velg Brukere og gå gjennom kontolisten. Hvis du vil stanse og / eller slette kontoer som ikke er nødvendig, plasserer du markøren i raden på kontoen du vil justere, velger Mer og deretter Stopp . Ikke velg Slett hvis du kanskje trenger å bevare data fra den kontoen.

I en større organisasjon med hundrevis eller tusenvis av kontoer, kan du eksportere kontolisten til et regneark, noe som gjør det enklere å sammenligne med en aktiv liste over ansatte oppnådd andre steder (f.eks. Menneskelige ressurser eller regnskap / lønn). For å eksportere listen velger du Last ned brukere (over kontolisten). Du kan eksportere valgte kolonner eller Alle brukerinfo-kolonner til et Google-ark eller en komma-separert verdifil ( figur A ).

3 sett med G Suite sikkerhets- og personverninnstillinger hver administrator skal gjennomgå (TechRepublic)

Figur A

For multiple user accounts, select Download Users, and export the list to a Google Sheet or a comma-separated value file.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

For multiple user accounts, select Download Users, and export the list to a Google Sheet or a comma-separated value file.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">For flere brukerkontoer velger du Last ned brukere og eksporterer listen til et Google-ark eller en komma-separert verdifil.

For multiple user accounts, select Download Users, and export the list to a Google Sheet or a comma-separated value file.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">2. Hvordan gjennomgå G Suite-enheter

For multiple user accounts, select Download Users, and export the list to a Google Sheet or a comma-separated value file.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">En gjennomgang av G Suite-enheter lar deg fjerne alt som ikke trenger tilgang til organisasjonsdata. For multiple user accounts, select Download Users, and export the list to a Google Sheet or a comma-separated value file.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Fra administrasjonskonsollen velger du Enheter og deretter mobile enheter for å se en liste over Android- og Apple-enheter og tilknyttede brukerkontoer. For multiple user accounts, select Download Users, and export the list to a Google Sheet or a comma-separated value file.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Du kan sortere listen etter Last Sync for enkelt å identifisere eldre enheter som ikke lenger er i bruk ( figur B ).

For multiple user accounts, select Download Users, and export the list to a Google Sheet or a comma-separated value file.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Når du har identifisert enheter som skal fjernes, kan du iverksette tiltak for å beskytte organisasjonsdata. For multiple user accounts, select Download Users, and export the list to a Google Sheet or a comma-separated value file.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Basert på enheten og typen mobile administrasjonsalternativer organisasjonen din bruker, kan alternativene tillate deg å slette organisasjonsdata fra en enhet, eller blokkere eller helt slette en enhet.

For multiple user accounts, select Download Users, and export the list to a Google Sheet or a comma-separated value file.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figur B

In the G Suite Admin console, review Devices to see if there are any that need to be removed.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

In the G Suite Admin console, review Devices to see if there are any that need to be removed.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">I G Suite-administrasjonskonsollen, se gjennom enheter for å se om det er noen som må fjernes.

In the G Suite Admin console, review Devices to see if there are any that need to be removed.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">3. Hvordan gjennomgå G Suite-apper In the G Suite Admin console, review Devices to see if there are any that need to be removed.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

In the G Suite Admin console, review Devices to see if there are any that need to be removed.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Se på G Suite-apper, tilleggs-tjenester fra Google Services, Marketplace-apper og eventuelle apper som er koblet via SAML (Security Assertion Markup Language) for å identifisere eventuelle som ikke lenger er nødvendig. In the G Suite Admin console, review Devices to see if there are any that need to be removed.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Velg Apps fra hjemmeskjermen for administrator, og utforsk deretter hver appgruppe ( figur C ). In the G Suite Admin console, review Devices to see if there are any that need to be removed.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Klikk på den vertikale trepunktsmenyen til høyre for en oppført app for å velge et alternativ, for eksempel Slå av for alle eller for å fjerne organisatorisk tilgang.

In the G Suite Admin console, review Devices to see if there are any that need to be removed.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figur C

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Velg og gjennomgå alle G Suite-appene for å sikre at de er nødvendige i organisasjonen.

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">4. Slik gjennomgår du innstillingene for hver G Suite-app

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Gå gjennom innstillingene for hver app for å sikre at konfigurasjonen tilfredsstiller organisasjonens behov. Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Nye appfunksjoner tilbyr noen ganger nye appinnstillinger, så juster dem for hver av appgruppene: G Suite, Ytterligere Google-tjenester, Marketplace-apper og SAML-apper. Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vær nøye med de innstillingene som påvirker deling, for eksempel for Google Drive-data, kalenderdeling eller Gmail-delegering.

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Hvordan administratorer kan administrere mobile enheter med G Suite

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">5. Hvordan adressere Googles annonserte endringer Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Noen ganger gjør Google endringer som kan kreve handling fra G Suite-administratorer, kontoinnehavere eller begge deler. Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">For eksempel kunngjorde Google i august 2019 en tidslinje for overgangen fra klassiske Hangouts til Hangouts Chat og Hangouts Meet, med overgangen som starter i midten av 2020. Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Tilsvarende indikerer en støtteside for Cloud Print at den ikke vil bli støttet i slutten av 2020. Hvis du er avhengig av en av disse tjenestene, kan du gå gjennom de annonserte endringene og planlegge deretter.

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Fortell oss om administrasjonspraksisene dine for G Suite

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Hvis du bruker G Suite, hvor mange ganger i året gjennomgår du organisasjonens brukere, enheter, apper og appinnstillinger? Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Hvilken tid på året fungerer best for denne gjennomgangen, og hvilke justeringer eller oppdateringer gjør du vanligvis? Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Gi meg beskjed, enten i kommentarene nedenfor eller på Twitter (@awolber).

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Google Weekly Newsletter

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Se hvordan du får mest mulig ut av Google Dokumenter, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform og alle andre Google-produkter som brukes i forretningsmiljøer. Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Leveres fredager

Select and review all G Suite apps to ensure they are needed in your organization.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Registrer deg i dag

© Copyright 2021 | mobilegn.com