Legg til autofilter i Excel og filtrer data etter valg

Å filtrere data ved å velge en verdi virker som en fin funksjon. Du velger en region, klikker på en knapp, og Excel viser bare salgsoppføringer for det valgte området. Hyggelig! Excel støtter valgfiltrering, men du må lete etter det fordi det ikke er tilgjengelig som standard på båndet eller verktøylinjen. Heldigvis, når du har lagt til alternativet, er valgfiltrering bare to klikk unna.

La oss først se på den tilgjengelige filtreringsprosessen. La oss anta at du vil begrense salgsrekorder for sportsklær. Du kan gjøre det på følgende måte:

  1. Klikk hvor som helst i dataområdet.
  2. Klikk på fanen Data. I Excel 2003 velger du Filter fra Data-menyen, velger AutoFilter og hopper til trinn 4.
  3. Klikk på Filter i gruppen Sorter og filter. Hvis du gjør det, vises filtreringspilene i toppcellene.
  4. Klikk på filterpilen for elementkolonnen, og fjern merket for Velg alt (standard).
  5. Sjekk T-skjorten, og klikk OK. (Excel 2003s filter er litt enklere å bruke - bare velg verdien).

For å fjerne filteret, klikk på Tøm i gruppen Sorter og filtrering. I Excel 2003 velger du Filter fra Data-menyen og deretter Vis alle. Det er en kjedelig prosess hvis du gjør det ofte.

La oss nå redusere den forrige prosessen til bare to klikk ved å aktivere filteret etter valgalternativ (AutoFilter), som følger (i Excel 2010):

  1. Klikk på Fil-fanen og velg deretter Alternativer (under Hjelp).
  2. Velg Tilpass bånd i venstre rute.
  3. Velg Alle kommandoer fra rullegardinlisten Velg kommandoer fra.
  4. Velg AutoFilter i den resulterende listen.
  5. Til høyre klikker du på kategorien Data og deretter på Ny gruppe.
  6. Klikk Flytt opp for å plassere den nye gruppen rett etter gruppen Sorter og filter.
  7. Når den nye gruppen er valgt, klikker du på Legg til.
  8. Klikk OK, og Excel legger til en tilpasset gruppe med alternativet AutoFilter.

I Excel 2007 legger du til dette alternativet til hurtigtilgangsverktøylinjen (QAT), som følger:

  1. Velg Flere kommandoer fra rullegardinmenyen QAT.
  2. Gjenta trinn 3 til 8 ovenfor.

Hvis du fortsatt bruker Excel 2003, tilpasser du verktøylinjen som følger:

  1. Velg Tilpass fra Verktøy-menyen.
  2. Fra Data-listen velger du Data.
  3. Finn AutoFilter i kommandolisten og dra den til verktøylinjen.
  4. Gjenta trinn 3 for Vis alle.
  5. Klikk Lukk.

Nå er du klar til å bruke det nye filtreringsalternativet, som følger:

  1. Velg først en celle som inneholder verdien du vil sortere etter. Velg for eksempel Medium i kolonne C.
  2. Deretter klikker du på AutoFilter (det nye alternativet i den tilpassede gruppen du nettopp la til). I Excel 2007 finner du den på QAT. I Excel 2003 bruker du knappen du nettopp la til i verktøylinjen.

Det er det. På bare to klikk filtrerte du dataene dine! Du kan bruke AutoFilter-alternativet med hvilken som helst kolonne eller hvilken som helst verdi i datasettet. Du kan ytterligere finpusse postene dine ved å gå til en andre kolonne, velge en verdi og klikke på AutoFilter. Som du kan se nedenfor, viser det filtrerte platesettet nå Medium T-Shirt-plater, ikke bare alle Medium-poster.

Demonstrasjon Excel-filer leveres for å hjelpe deg med å utforske denne teknikken.

© Copyright 2020 | mobilegn.com