En enkel teknikk for å lage et flytende kolonnediagram i Excel

Standard diagrammer representerer ikke alltid data i sitt beste lys. Flytende kolonnediagrammer er et godt eksempel. I denne typen diagram flyter tilsynelatende en enkelt kolonne mellom en minimums- og maksimumsverdi i stedet for å være forankret til aksen. Jeg har sett noen sammenviklede løsninger for å lage et slikt diagram, men det krever ikke en kompleks løsning.

Heldigvis finnes det en rask metode: lag et stablet kolonnediagram der en av verdiene er bokstavelig og en er forskjellen mellom høye og lave verdier. Diagrammet i figur A illustrerer denne ideen perfekt.

Figur A

Ved hjelp av bokstavelige verdier kan du prøve å lage diagrammet som følger:

  1. Velg dataene som skal kartlegges: A2: C23. ( Figur B )
  2. Klikk kategorien Sett inn. I Excel 2003 klikker du på Kartveiviseren på standardverktøylinjen.
  3. Velg Kolonnen kolonne (det andre alternativet på den første linjen) fra rullegardinmenyen Kolonner i gruppen Diagrammer.

Figur B

Det er ingenting galt med det resulterende diagrammet, men hvis du prøver å representere området fra den laveste til den høyeste temperaturen, fungerer det ikke veldig. Det du virkelig er ute etter er en enkelt kolonne som begynner på den laveste temperaturen og strekker seg til den høyeste temperaturen. Selv om du sletter den lave serien, fungerer ikke diagrammet på grunn av akseverdiene. For eksempel starter høyseriekolonnen for 1. november klokka 17, så langt så bra. Men den legger til den høye temperaturen på 41, den stopper ikke på 41. Ser du hvor jeg skal?

Løsningen er så enkel som å legge til en tredje kolonne som returnerer forskjellen mellom de to temperaturene, som følger:

  1. Skriv inn formelen = C2-B2 i celle D2.
  2. Kopier formelen i D2 til det gjenværende området, D3: D23.

Nå, i stedet for å kartlegge den lave og høye serien eller til og med alle de tre verdikolonnene, kartlegger du de lave verdiene og de nye verdiene i kolonne D. Du lurer kanskje på hvordan du kartlegger et ikke sammenhengende område, men det er enkelt. Å gjøre slik:

  1. Velg A2: B23.
  2. Hold Ctrl nede og velg D2: D23. Dette skaper et ikke sammenhengende utvalg. ( Figur C )

Figur C

Gjenta nå de tidligere instruksjonene for å lage det første stablede kolonnediagrammet. ( Figur D )

Så langt, så bra - toppsøylen starter nå ved den lave temperaturen og stopper ved den høye temperaturen. Alt du trenger å gjøre nå er å slette den lave serien.

Figur D

Du kan egentlig ikke slette den; Hvis du gjør det, faller høyserien ned til 0. I stedet må du skjule den ( figur E ), som følger:

  1. Dobbeltklikk på hvilken som helst kolonne i den lave serien for å velge den og åpne dialogboksen Format Data Series.
  2. Klikk på Fyll ut den venstre ruten.
  3. Klikk på alternativet Ingen fylling.
  4. Klikk på kantfarge i venstre rute.
  5. Klikk på alternativet Ingen linje.
  6. Klikk Lukk.
  7. Klikk hvor som helst for å se resultatene.

Figur E

Utseende bedrar, men resultatet er akkurat det vi ønsker. Det er bare en synlig kolonne, og den strekker seg fra lav temperatur til høy temperatur.

På dette tidspunktet kan du (sannsynligvis) slette legenden. I tillegg lurer du kanskje på hvordan du viser gradersymbolet og bokstaven F (Fahrenheit) slik at akseverdiene bedre representerer dataene. ( Figur F ) Heldigvis er det også enkelt:

  1. Velg hvilken som helst tom celle.
  2. Klikk kategorien Sett inn. (I Excel 2003 velger du Symbol fra Sett inn-menyen og hopper til trinn 4.)
  3. Klikk på alternativet Symboler i gruppen Symboler.
  4. Marker gradssymbolet, og klikk Sett inn og deretter Lukk.
  5. Marker symbolet og trykk Ctrl + C for å kopiere det til utklippstavlen.
  6. Dobbeltklikk på aksen i diagrammet for å åpne Format Axis-dialogen.
  7. Velg Nummer i venstre rute.
  8. Klikk Egendefinert i kategorilisten.
  9. Plasser markøren etter de første 0 i den faktiske koden.
  10. Skriv inn et dobbelt anførselstegn (").
  11. Trykk Ctrl + V for å kopiere gradsymbolet fra utklippstavlen til koden.
  12. Skriv inn F og et avsluttende anførselstegn.
  13. Klikk på Legg til og deretter Lukk.

Figur F

Hvis du forventer rapporteringstemperaturer som faller under 0, må du legge til den tilpassede kodeteksten i den andre delen av koden.

Selv om problemet høres komplisert ut, er løsningen enkel. Vi brukte et stablet kolonnediagram for å representere den lave serien og en formel for å representere høyserien. Deretter gjemte vi lavserien. Det fungerer bra!

Eksempler på Excel-regneark for å forklare denne teknikken er tilgjengelige for nedlasting.

© Copyright 2020 | mobilegn.com