Automatiser tillegg av en grafikk til en konvolutt ved hjelp av Word

Det er vanlig å tilpasse konvolutter i disse dager. Store selskaper bestiller vanligvis ferdig trykte brevpapirkonvolutter som sport på firmalogoen og så videre. Du kan produsere den samme effekten med din egen skriver og Word. For eksempel kan det være lurt å skrive ut logoen din i returadressen, som vist nedenfor.

Det er enkelt å legge en grafikk i en konvolutt; sette inn og formatere den grafiske filen som du normalt ville gjort. Lagre deretter den tilpassede konvolutten sammen med dokumentet. Dessverre kan du ikke sette inn en grafikk ved hjelp av den automatiserte returadressefunksjonen, så du kan tro at du må tilpasse hver nye konvolutt, men det er ikke tilfelle.

Hvis du vil bruke den tilpassede konvolutten på nytt, lagrer du den og grafikken som en forhåndsdefinert AutoText-oppføring, kalt EnvelopeExtra1. Deretter kan hver nye konvolutt inkludere tilpasningen du lagret til EnvelopeExtra1 uten mer krefter enn å bruke den automatiserte returadressefunksjonen.

Først trenger du en konvolutt som inkluderer en returadresse og en slags tilpasning, for eksempel grafikken i returadressen. Følgende trinn oppretter den tilpassede konvolutten som er vist ovenfor:

  1. I et tomt Word-dokument velger du Brev og utsendelser fra Verktøy-menyen og velger deretter Konvolutter og etiketter fra den resulterende undermenyen. I Word 2007 klikker du på Konvolutter i gruppen Opprett i kategorien Sendinger.
  2. Klikk på kategorien Konvolutter (om nødvendig).
  3. Hvis det er en adresse i Return Address-kontrollen, anbefaler jeg at du sletter den eller merker av for alternativet Omit. Ellers ender du opp med to konvolutter.
  4. Klikk Legg til i dokument for å legge til en konvolutt til dokumentet.
  5. Nå er du klar til å oppgi returadresse og grafikk. Først legger du til returadressen i øverste venstre hjørne, slik du normalt gjør og formaterer den.
  6. Plasser markøren for å sette inn grafikken. I dette tilfellet plasserer du markøren på begynnelsen av den første linjen.
  7. Deretter setter du inn grafikken slik du normalt ville gjort. Velg Bilde fra Sett inn-menyen, og velg deretter Utklipp eller Fra fil. Finn og sett inn filen. Ikke bekymre deg hvis det ikke ser riktig ut med det første - det vil trenge litt arbeid. I Word 2007 klikker du Bilde eller utklipp i Illustrasjoner-gruppen i kategorien Sett inn.
  8. Endre størrelse på grafikken om nødvendig. På dette tidspunktet er det mest gjetting, og du kan fortsette å finpusse det senere.
  9. Høyreklikk på grafikken og velg Formater bilde.
  10. I kategorien Layout velger du Square-innstillingen og klikker OK. I Word 2007 høyreklikker du på grafikken, velger Tekstinnpakning og velger firkant.
  11. Endre størrelsen på grafikken litt mer om nødvendig. Bruk annen formatering du trenger.

På dette tidspunktet har du den tilpassede konvolutten vist tidligere. Hvis det er en engangsinnsats, trenger du ikke lagre konvolutten utenfor dette dokumentet. Hvis du vil bruke den tilpassede konvolutten på nytt, fortsetter du som følger i Word 2003:

  1. Når både adressen og grafikken er akkurat slik du vil ha dem, sletter du ekstra linjer, tekstbokser eller andre tegn.
  2. Velg innholdet i den tilpassede konvolutten ved å trykke på Ctrl + A. Grafikken vises ikke valgt, men ikke bekymre deg. Et advarsel: Ikke fremhev annet enn de tilpassede elementene. I dette tilfellet er det returadressen og grafikken. Ikke velg blanke linjer. Det kan hende du ender opp med mer enn én konvolutt senere.
  3. Velg deretter AutoText fra Sett inn-menyen og velg deretter AutoText.
  4. Hvis du vil lagre AutoText-oppføringen i en mal, velger du den malen fra rullegardinlisten Se i nederst i dialogboksen.
  5. Deretter skriver du inn navnet EnvelopeExtra1 i Enter Enter AutoText Entries Here-kontrollen. Du kan ikke navngi denne spesielle oppføringen noe du liker, du må gi den navnet EnvelopeExtra1.
  6. Klikk Legg til.
  7. Lagre dokumentet hvis du vil, men det er ikke nødvendig - AutoText-oppføringen er allerede en del av Normal.dot-malen.
Hvis du bruker Word 2007, fullfører du trinn 1 og 2 ovenfor. Gjør deretter følgende:
  1. Trykk på Alt + F3 for å sette inn den valgte teksten som en ny byggestein (del av Quick Parts-funksjonen, ny i 2007).
  2. Bruk EnvelopeExtra1 som blokkens navn.
  3. Lagre den på Normal.dotm.
  4. Klikk OK.

Nå åpner du et tomt dokument og legger til en konvolutt ved å velge Brev og utsendelser fra Verktøy-menyen og deretter velge Konvolutter og etiketter. Klikk på kategorien Konvolutter om nødvendig. I Word 2007 klikker du på Konvolutter i gruppen Opprett i kategorien Sendinger. Hvis det er en adresse i Returadressekontrollen, sletter du den eller sjekk alternativet Utelett rett over den kontrollen. Klikk Legg til i dokument for å sette inn den tilpassede returadressen og grafikken i den nye konvolutten.

Riktignok er oppsettet litt involvert, men det er verdt innsatsen.

© Copyright 2021 | mobilegn.com