Fyll ut Access-tekstbokser automatisk basert på et utvalg av kombinasjonsbokser

Dine ansatte vil ha en rask måte å slå opp hverandres telefonnummer til bedriftene. De vil være i stand til å velge en ansattes etternavn fra en liste og få Access ut den ansattes fornavn og telefonnummer.

Følg disse trinnene for å opprette dette skjemaet:

  1. Åpne Ansatterdatabasen.
  2. Klikk på Skjemaer under Objekter i databasevinduet, klikk på Ny-knappen og klikk deretter OK. I Access 2007 klikker du på Opprett-fanen og deretter klikker du Skjemautforming i skjema-gruppen.
  3. Klikk på kombinasjonsboksen i kontrollboksen. I Access 2007 klikker du på kategorien Design under Forms Design Tools og klikker på Combo Box (Form Control) i gruppen Kontroller.
  4. Klikk og dra i skjemaet der du vil finne kontrollen.
  5. Klikk Neste.
  6. Velg Ansatt-tabellen, og klikk deretter Neste.
  7. Velg ansattes ID, etternavn, fornavn og telefonnummer.
  8. Klikk Neste.
  9. Klikk på rullegardinpilen i den første tekstboksen, og klikk på Etternavn.
  10. Klikk Neste.
  11. Juster felt etter behov, og klikk deretter Neste.
  12. Skriv inn ansattes kontaktskjema og klikk Fullfør.
  13. Klikk på Combo Box etikettkontroll og endre etiketten til Etternavn.
  14. Klikk på Tekstboks-kontrollen i Kontroller-verktøykassen (Access 2003) eller Kontrollgruppen (Access 2007).
  15. Klikk og dra for å opprette en ubundet tekstboks-kontroll under kombinasjonsboksen.
  16. Endre tekstboksen etikett til Fornavn.
  17. Klikk på Tekstboks-kontrollen i Kontroller-verktøykassen (Access 2003) eller Kontrollgruppen (Access 2007).
  18. Klikk og dra for å opprette en ubundet tekstkontroll under den første tekstboksen.
  19. Endre tekstboksen etikett til telefonnummer ( figur A ).

Figur A

  1. Høyreklikk kombinasjonsboksen og velg Egenskaper.
  2. Klikk på Egenskaper-boksen i kategorien Hendelse, og velg Hendelsesprosedyre.
  3. Klikk på Bygg-knappen og skriv denne koden ( figur B ):
 Me.Text19 = Me.Combo17.Column (2) Me.Text21 = Me.Combo17.Column (3) 

Figur B

  1. Legg til en feilhåndterer i underrutinen On Change-hendelse.
  2. Trykk Alt + Q.
Ansatte kan nå bruke dette skjemaet til å bla gjennom en liste over ansatte sortert etter etternavn, og Access vil øyeblikkelig fylle ut personens fornavn og virksomhetstelefonnummer ( figur C ).

Figur C


Savner du et Access-tips?

Sjekk ut Microsoft Access-arkivet, og finn andre Access-tips.

Hjelp brukerne med å øke produktiviteten ved å registrere seg automatisk på TechRepublics gratis nyhetsbrev fra Microsoft Office Suite, med tips om Word, Excel og Access, levert hver onsdag.

© Copyright 2020 | mobilegn.com