Fyll ut Access-tekstbokser automatisk basert på et utvalg av kombinasjonsbokser
Dine ansatte vil ha en rask måte å slå opp hverandres telefonnummer til bedriftene. De vil være i stand til å velge en ansattes etternavn fra en liste og få Access ut den ansattes fornavn og telefonnummer.
Følg disse trinnene for å opprette dette skjemaet:
- Åpne Ansatterdatabasen.
- Klikk på Skjemaer under Objekter i databasevinduet, klikk på Ny-knappen og klikk deretter OK. I Access 2007 klikker du på Opprett-fanen og deretter klikker du Skjemautforming i skjema-gruppen.
- Klikk på kombinasjonsboksen i kontrollboksen. I Access 2007 klikker du på kategorien Design under Forms Design Tools og klikker på Combo Box (Form Control) i gruppen Kontroller.
- Klikk og dra i skjemaet der du vil finne kontrollen.
- Klikk Neste.
- Velg Ansatt-tabellen, og klikk deretter Neste.
- Velg ansattes ID, etternavn, fornavn og telefonnummer.
- Klikk Neste.
- Klikk på rullegardinpilen i den første tekstboksen, og klikk på Etternavn.
- Klikk Neste.
- Juster felt etter behov, og klikk deretter Neste.
- Skriv inn ansattes kontaktskjema og klikk Fullfør.
- Klikk på Combo Box etikettkontroll og endre etiketten til Etternavn.
- Klikk på Tekstboks-kontrollen i Kontroller-verktøykassen (Access 2003) eller Kontrollgruppen (Access 2007).
- Klikk og dra for å opprette en ubundet tekstboks-kontroll under kombinasjonsboksen.
- Endre tekstboksen etikett til Fornavn.
- Klikk på Tekstboks-kontrollen i Kontroller-verktøykassen (Access 2003) eller Kontrollgruppen (Access 2007).
- Klikk og dra for å opprette en ubundet tekstkontroll under den første tekstboksen.
- Endre tekstboksen etikett til telefonnummer ( figur A ).
Figur A
- Høyreklikk kombinasjonsboksen og velg Egenskaper.
- Klikk på Egenskaper-boksen i kategorien Hendelse, og velg Hendelsesprosedyre.
- Klikk på Bygg-knappen og skriv denne koden ( figur B ):
Me.Text19 = Me.Combo17.Column (2) Me.Text21 = Me.Combo17.Column (3)
Figur B
- Legg til en feilhåndterer i underrutinen On Change-hendelse.
- Trykk Alt + Q.
Figur C
Savner du et Access-tips?
Sjekk ut Microsoft Access-arkivet, og finn andre Access-tips.
Hjelp brukerne med å øke produktiviteten ved å registrere seg automatisk på TechRepublics gratis nyhetsbrev fra Microsoft Office Suite, med tips om Word, Excel og Access, levert hver onsdag.
