Konverter og format verdier til desimalverdier som Excel kan tolke som tid

Datoer og klokkeslett i Excel er forvirrende for brukere, men det er noe brukere kan bygge på:

  • Excel lagrer dato og klokkeslettverdier som numeriske verdier.
  • Heltallverdier evalueres til dager.
  • Desimalverdier evalueres til tid.

Brukere vil fortsatt snuble, men hvis de kan relatere en lagret verdi til en av de ovennevnte utsagnene, vil de være et skritt nærmere å forstå forskjellen mellom hva Excel lagrer og hva det viser. Det neste hinderet er å forstå hvordan Excel gjør 40827.5 til 10/11/11 12:00 PM. Det er enkel formatering. Excel lagrer den numeriske verdien og viser en dato / klokkeslettstreng, avhengig av formatet brukeren bruker.

Vi kan dele opp ovennevnte generaliteter til en enkel øvelse som skal hjelpe brukerne til å forstå forholdet mellom lagrede og viste verdier. Konkret vil vi konvertere noen få tidsverdier til et mer meningsfylt format.

For eksempel er det vanlig å se tidsverdier som representerer forløpt tid - 1, 5, 1, 25, 3, 75, 1, 2.3 og så videre - i et format som Excel ikke kan tolke ordentlig. Som det er, representerer disse verdiene timer og minutter der heltallverdien representerer timeenheten og desimalverdien representerer de gjenværende minuttene. For eksempel er 1, 5 en og en halv time, 1, 25 er en og en kvart time, 3, 75 er tre og en tre kvart time, og så videre. Excel kan ikke formatere disse verdiene, som det er, bare som en tidsstreng fordi de inkluderer en heltalverdi.

Følgende ark er et godt eksempel på dette problemet. Kolonnene A og B inneholder de samme verdiene, men verdiene i kolonne B er formatert ved bruk av Tilpasset format h: mm. Som du ser tolker ikke Excel bokstavelige verdier på en nyttig måte - det prøver, men det fungerer bare ikke som brukere kan forvente. Excel tolker heltalverdien som en dag og desimalverdien som en tid, som den ikke kan vises på en meningsfull måte ved hjelp av h: mm-formatet.

Svaret er en formel som konverterer kildetallet til et desimal som Excel kan evaluere som en tidsverdi. I eksempelarket har jeg lagt inn = A2 / 24 i C2 og kopiert formelen til celler C3: C5. Som du kan se, returnerer formlene desimalverdier som Excel kan tolke riktig.

Gjør følgende for å formatere de resulterende desimalverdiene som tidsverdier:

  1. Velg C2: C5.
  2. Høyreklikk på utvalget og velg Format celler.
  3. Velg Tilpasset fra kategorilisten.
  4. Skriv inn h: mm i Type-kontrollen, og klikk OK.

Nå viser formatet tidsverdier på en meningsfull måte: 1, 50 blir 1:30 eller en time og 30 minutter; .75 blir 45 minutter; 2, 25 blir 2:15 eller to timer og femten minutter, og så videre.

Dette er bare begynnelsen for brukerne dine - en måte å hjelpe dem å skille mellom hva Excel lagrer og hva de ser. Å jobbe med dato- og tidsverdier er imidlertid den beste måten å lære, så oppmuntre brukerne dine til å utforske, ikke unngå dato- og tidsverdier.

© Copyright 2020 | mobilegn.com