Lag raske og profesjonelle fakturaer fra nettbrettet ditt med Invoice2go

Jeg driver med mange forskjellige typer virksomheter, og noen kunder krever fakturaer. Siden nettbrett er min nye de facto standard for å drive mobilvirksomhet, måtte jeg finne en løsning for å opprette og sende fakturaer til disse klientene. En app som passer regningen er Invoice2go.

Her er noen av funksjonene du finner med Invoice2go:

  • Oppretter fakturaer, estimater, kredittnotater, innkjøpsordrer og mer
  • Har over 20 profesjonelle designmaler
  • Tilpasser fakturaer slik at de passer dine behov
  • Forhåndsvis alle fakturaene dine før du sender dem som PDF-dokumenter
  • Send e-postfakturaer
  • Legger PayPal-knapper til fakturaene dine
  • Kan brukes til både produkt og tjenester
  • Beregner totaler og avgifter automatisk
  • Kobler direkte til telefonkontakter på enheten
  • Holder oversikt over kundebetalinger og utestående regninger
  • Konfigurerer valuta- og avgiftsinnstillingene dine automatisk basert på landet ditt

Til syvende og sist er Invoice2go ideell for det jeg trenger, som er rask og enkel oppretting av fakturaer mens de mobiliseres. La oss ta en titt på denne appen og se om den passer dine behov.

Komme og installere

Som du kanskje forventer, er installasjonen av Invoice2go enkel. Bare følg disse trinnene:

  1. Åpne Android Market
  2. Søk etter "faktura 2 gå" (ingen anførselstegn)
  3. Trykk på Last ned-knappen
  4. Trykk på Godta og installer

Det burde gjøre det. Du bør vite at det er to forskjellige versjoner av appen:

  • Invoice2go Lite: Denne gratisversjonen begrenser deg til tre fakturaer om gangen
  • Invoice2go: Denne versjonen koster $ 9.99 (USD), men gir ubegrensede fakturaer

Jeg foreslår at du prøver ut gratisversjonen først, for å forsikre deg om at dette programmet passer dine behov. Når du har bestemt deg for at det gjør det, kan du registrere deg fra det installerte programmet uten å installere det på nytt.

Første forsøk

Når du fyrer opp Invoice2go for første gang, blir du bedt om å sette opp selskapet ditt først. Dette er enkelt. OK først på sprutskjermen for første oppsett og deretter (på den første interaktive siden - se figur A ) velg malen du vil bruke til fakturaene dine. Figur A

Ikke bekymre deg, du kan endre dette valget senere, hvis du bestemmer at en annen mal passer bedre til ditt bedriftsbilde.
Neste trinn i veiviseren for første kjør (se figur B ) spør hva du vil vises på fakturaen. Du kan legge til følgende elementer:
  • Antall og rate kolonner
  • Fraktfelt
  • Produktkode
  • Rådgivningsråd
Figur B

Dette lar deg ta med fraktkostnader, så vel som produktkoder og informasjon om betaling.

Det er det for første oppsett. Men ikke tro at du er ferdig med konfigurasjonen av selskapet ditt. Det er mye mer i innstillingene.

Ytterligere konfigurasjon

For å fullføre oppsettet av selskapet ditt, gå til hovedvinduet i Invoice2go (se figur C ) og trykk på Innstillinger-knappen. Figur C

Fra dette skjermbildet kan du starte opprettelsen av fakturaer / estimater / innkjøpsordrer / kredittnotater, samt legge til klienter og produkter.

Fra Innstillinger-vinduet finner du ganske mange konfigurasjonsalternativer. Jeg anbefaler at du umiddelbart tar vare på følgende:

  • Sett opp logoen min: Legg til firmalogoen din som skal brukes til fakturaene dine
  • Detaljer: Legg til firmanavn og adresse
  • Kontakt: Legg til telefonnummer, e-post, faks og nettsted
  • PayPal: Legg til en PayPal-knapp på fakturaene dine (du trenger en fungerende PayPal-konto)

Valgfrie konfigurasjoner inkluderer:

  • Standard e-postmelding: Dette vil forhindre at du trenger å skrive inn en e-postmelding for hver faktura du sender
  • Fakturakommentar: Hvis du vil ha en kommentar nederst på hver faktura (for eksempel "Takk for din virksomhet.")
  • Vilkår: Betalingsbetingelser (standard er 30 dager)
  • Sikkerhetskopi: Hvordan du vil at databasesikkerhetskopien skal håndteres (SD-kort eller e-post)

Jeg anbefaler også å legge produkter og klienter til applikasjonen (begge kan gjøres fra hovedskjermen). Selv om du kan hente klienter fra Android-adresseboken din, kan du legge til langt mer forretningsspesifikk informasjon i Invoice2go-klientlistene.

Nå, her er hvordan du oppretter en faktura med dette verktøyet.

  1. Trykk på Faktura fra hovedskjermbildet for å åpne opprettingsfakturavinduet ( figur D )
  2. Velg kunde
  3. Legg til elementer på fakturaen
  4. Hvis du allerede har lagt til produkter i Invoice2go, trykker du på Velg produkt-knappen i faktura-skjermen for å velge dem
  5. Klikk på Lagre på skjermbildet Fakturaelement
  6. Trykk på menyknappen Invoice2go
  7. Trykk på enten Forhåndsvisning (for å forhåndsvise fakturaen), E-post (for å sende fakturaen) eller Lagre (for å lagre fakturaen på enheten din)
Figur D

Her kan du se en enkelt vare lagt til en faktura. Du kan imidlertid legge til flere elementer.

Det er en god praksis å lagre fakturaer før du sender dem. Når du har lagret en faktura, må du åpne den på nytt for å sende den. Slik åpner du en faktura på nytt:

  1. Gå tilbake til hovedskjermen for Invoice2go
  2. Trykk på mappeikonet
  3. Trykk på Faktura-mappen
  4. Velg fakturaen du trenger for å åpne

Invoices2go er det beste faktureringsverktøyet for Android-plattformen som jeg har funnet. Med denne appen kan du raskt og profesjonelt holde kundene fakturert og virksomheten din i gang, selv mens du er på farten.

© Copyright 2021 | mobilegn.com