Demystifiser Excel's PivotTable-funksjon med denne enkle metoden

Pivottabeller har eksistert i lang tid, og ennå er de sannsynligvis en av Excel mest brukte funksjoner. Årsaken er enkel, brukerne vet ganske enkelt ikke hvor enkle de er å lage ved hjelp av denne metodikken: tenk grupper, verdier og filtre, i den rekkefølgen. La oss nå arbeide gjennom et enkelt eksempel og anvende denne metodikken.

La oss anta at du bruker datasettet som er vist nedenfor, om du vil se hvilke kategorier som har varer på bestilling. Videre ønsker du å filtrere etter produktene. Du kan bruke avanserte filtre og komplekse formler, som vil ta litt tid (selv for ekspertene). Du kan også bruke et minutt eller to på å lage et pivottabell.

Før vi gjør noe, la oss kartlegge pivottabellen etter grupper, verdier og filtre:

  • Vi grupperer etter kategori-feltet fordi det er feltet vi oppsummerer.
  • Våre oppsummerte verdier er i feltet Enheter på bestilling.
  • Vi filtrerer kategoriene etter produktnavn-feltet.

I dette tilfellet er det ganske enkelt å bruke de tre pivottabellelementene - og hvis du bruker denne strategien til mer komplekse krav, vil du finne prosessen like enkel. Nå som vi kjenner tabellens struktur, la oss sette inn en tabell på følgende måte:

  1. Velg hvilken som helst celle i dataområdet.
  2. Klikk på kategorien Sett inn og velg PivotTable fra PivotTable-alternativet i tabellen-gruppen. I Excel 2003 velger du PivotTable og PivotChart Report fra Data-menyen.
  3. I den resulterende dialogboksen kan du endre datakilden og spesifisere hvor tabellen skal settes inn. I dette tilfellet klikker du på OK for å godta standardverdiene. Word 2003 vil presentere en rask veiviser for innstilling av disse alternativene.

På dette tidspunktet har du laget tabellen. Det resulterende arket inneholder en mal. Ruten til høyre viser datoperioden i pivottabelltermer. Øverst viser ruten datafeltene. Du drar felt til listene nedenfor. Radetiketter og kolonneetiketter lister bestemmer gruppene dine; Verdiene og rapportfilterlistene representerer verdiene og filtrene dine. Før vi går videre, la oss bruke vår tidligere feltanalyse på malen:

  • Grupper = Kategori = Kolonnetiketter
  • Verdier = Enheter på bestilling = Verdier
  • Filtre = Produktnavn = Rapportfilter

Bevæpnet med sammenbruddet ovenfor, kan du opprette pivottabellen på sekunder, som følger:

  1. Dra kategorifeltet til radetiketter-listen. (Dette enkle eksemplet har ikke et kolonneetiketter-felt, men mange tabeller vil det.)
  2. Dra enhetene på bestilling til verdilisten.

På dette tidspunktet har du en enkel pivottabell som summerer enhetene etter ordre etter kategori. Det er nyttig, men du kan gjøre det mer nyttig ved å oppsummere faktiske produkter. For å gjøre det, dra feltet Produktnavn til listen over filterfilter. Ved hjelp av det resulterende filteret kan du se enheter som er bestilt, etter produkt. For eksempel velger du bare Chang og klikker på OK for å lære at du har 40 enheter i gruppen Smaker, på bestilling.

Hvis du ikke synes at ordningen er tilstrekkelig, kan du prøve igjen. Følgende tabell grupper etter produktnavn og filtre etter kategori. Med filteret Produktnavn satt til Alle, kan du raskt bestemme hvilke hermetiske kjøttprodukter som er på bestilling.

Pivottabeller er enkle å generere når du har relatert datafeltene til tabellelementene - det er grunnen til å definere tabellens grupper, verdier og filtre foran. Pivottabeller er et flott interaktivt verktøy å legge til i dashbordene fordi de lar brukeren oppsummere dataene på forskjellige måter, nesten uten anstrengelse.

© Copyright 2020 | mobilegn.com