DIY: Bruk den gratis WebCollab-programvaren til å administrere prosjekter

Samarbeid kan gjøre eller ødelegge alle størrelsesprosjekter i enhver bransje. Dessverre tilbyr ikke mye samarbeidsprogramvare nok fleksibilitet til å dekke behovene til de mange (i motsetning til behovene til den ene).

Mens jeg skur på nettet etter et fleksibelt samarbeidsverktøy, fant jeg WebCollab. Den gratis programvaren lar deg konfigurere en samarbeidsserver slik at alle som har tilgang til adressen kan logge inn og administrere sine deler av prosjektpuslespillet. I tillegg til de vanlige prosjektstyringsfunksjonene, tilbyr WebCollab også noen interessante funksjoner som jeg ikke har funnet i lignende verktøy, for eksempel:

  • RSS-feeds
  • e-post
  • Innebygd sikkerhet
  • Ekstern databasestøtte
  • Fullstendig tilpasning
  • Helt nettbasert

Krav

  • OS: WebCollab er bekreftet å fungere på: Windows, Linux, Solaris, Mac, FreeBSD
  • Webserver: Apache med PHP> = 5.1 (må også ha mbstrings satt sammen med PHP)
  • Database: MySQL> = 4.1.3, Postgresql> = 7.2, Mailserver (valgfritt)
  • WebCollab støtter nesten alle SMTP-kompatible mailserver.

Uansett plattform (med mindre du kjører et eller annet skjult BeBox- eller Haiku-operativsystem), bør du være i stand til å få WebCollab i gang.

Installasjon

Jeg vil demonstrere installasjonen på en Linux-boks; det skal være ganske enkelt å oversette installasjonsprosessen til en annen plattform. Følg disse instruksjonene:

  1. Last ned arkivfilen fra WebCollab nedlastingsside.
  2. Flytt arkivet inn i dokumentroten til webserveren din (for Ubuntu og Apache2, det er / var / www /).
  3. Pakk ut arkivet med kommandoen sudo tar xvzf webcollab-XXX.tar.gz (der XXX er utgivelsesnummer).
  4. Gi nytt navn til den nyopprettede katalogen fra webcollab-XXX til webcolab med kommandoen sudo mv webcollab-XXX webcollab (der XXX er utgivelsesnummer).
  5. Endre tillatelsene til /var/www/webcollab/config/config.php-filen med kommandoen sudo chmod 666 /var/www/webcollab/config/config.php .
  6. Endre tillatelsene til / var / www / webcollab / files med kommandoen sudo chmod 666 / var / www / webcollab / files / .
  7. Åpne en nettleser og pek den til http: //ADDRESS_TO_SERVER/webcollab/setup.php.
  8. Gå gjennom den nettbaserte installasjonen. Når du blir spurt om du vil at installasjonsprogrammet skal opprette databasen for deg, bør du la det skje fordi det skaper de nødvendige tabellene og tillatelsene i databasen. Du må også opprette en administratorbruker / passord; må du logge deg på med opplysningene for å fullføre konfigureringen av nettstedet.
Når installasjonen er fullført, logger du på den nye WebCollab ( figur A ). Figur A

Din første oppgave er å lage et nytt prosjekt.

Før du oppretter et nytt prosjekt, må du fullføre følgende oppgaver i denne rekkefølgen:

  • Opprett oppgavegrupper: Oppgavegrupper lar deg avgrense hvilke brukere som brukes til hvilke oppgaver.
  • Brukere: Du må legge til brukere; Ellers vil ikke prosjektet kunne få brukere tildelt det.

Begge alternativene finner du fra startskjermen. Opprett oppgavegrupper ved å klikke på Legg til under oppgavegrupper og deretter legge til brukere ved å klikke på Legg til under (overraskelse) brukere.

Når du har fullført disse trinnene ovenfor, er det på tide å lage ditt første prosjekt, som er utrolig enkelt å gjøre og intuitivt at jeg ikke føler at jeg trenger å gå gjennom trinnene her. Jeg vil rette oppmerksomheten mot å lage RSS-feeds.

RSS

RSS for WebCollab er litt annerledes enn standard RSS fordi det krever passordbeskyttelse; Dette gjøres ved hjelp av .htaccess. Du må opprette en .htaccess-fil i katalogen / var / www / webcollab / rss /. Innholdet i denne filen vil se slik ut:

AuthType Basic

AuthName "WebCollab"

AuthUserFile / etc / apache / passwd / passwords

AuthGroupFile / etc / apache / passwd / grupper

Krev gruppenavn

Du vil konfigurere ovenstående slik at det passer dine behov, og passordfilene for bruker og gruppe må være satt opp. Når den er konfigurert, vil hver bruker kunne koble seg til strømmen sin (ved hjelp av autentisering) med følgende webadresser:

  • http: //ADDRESS_TO_SERVER/webcollab/rss/rss_forum.php
  • http: //ADDRESS_TO_SERVER/webcollab/rss/rss_tasks.php

Lære mer

For mer informasjon har WebCollab-nettstedet en enestående FAQ, installasjonshjelp, Hjelp til å komme i gang og en online demonstrasjon.

© Copyright 2020 | mobilegn.com