Fem tips for å forbedre Excel-diagrammer

Excel's kartleggingsfunksjoner er kraftige, fleksible og enkle å implementere. Du velger noen verdier, klikker på en knapp ... og du har et diagram. Men ikke stopp der. Det er mange måter å forbedre et diagram på, ikke for å forbedre det, men for å vektlegge kartets poeng eller formål eller forbedre lesbarheten. Følgende tips er utrolig enkle å implementere, slik at du kan dele dem med brukerne dine. De har ingen problemer med å anvende disse enkle teknikkene.

Merk: Denne artikkelen er også tilgjengelig som PDF-nedlasting.

Figur A viser datakilden for alle eksemplene grafer, men disse teknikkene fungerer med nesten alle diagramtyper. For å lage et eksempel på kolonnen graf, velg A2: E6 og klikk deretter Sett inn fanen. Velg Clustered Column (det første alternativet) fra rullegardinmenyen Kolonne i gruppen Diagrammer.

Figur A

Kartlegging av disse dataene er enkle, men Excel tilbyr mange måter å forbedre de første resultatene.

1: Forkort lange Y-aksetiketter

Store tall på Y-aksen krever mye plass. For eksempel viser figur B lange verdier for Y-aksen. Det er absolutt ikke fryktelig, men figur C er bedre. I dette tilfellet forkorter et tilpasset format etikettene. Gjør følgende for å lage dette formatet:
  1. Høyreklikk på Y-aksen (prøv å høyreklikke på en av etikettene) og velg Format Axis fra den resulterende hurtigmenyen.
  2. Velg Nummer i venstre rute. I Excel 2003 klikker du på kategorien Antall.
  3. Velg Tilpasset fra kategorilisten.
  4. Angi den egendefinerte formatkoden $ 0,, \ m, som vist i figur D. I Excel 2010 klikker du Legg til.
  5. Klikk Lukk (OK i Excel 2003) for å se det tilpassede formatet på jobb (figur C).

Figur B

Disse Y-akselappene er for lange.

Figur C

Et tilpasset format forkorter etikettene.

Figur D

Skriv inn dette egendefinerte formatet for å forkorte Y-aksen etiketter.

Denne spesielle kombinasjonen vil vise alle sifre til venstre for den andre tusen separatoren. Komponenten \ m viser en bokstavlig liten bokstav m . I dette tilfellet valgte jeg 0 plassholder i stedet for # fordi 0 viser en 0 verdi på 0 rutenett. Når du oppdaterer kildeverdiene, må du sjekke akseverdiene før du skriver ut og distribuerer, bare for å forsikre deg om at det tilpassede formatet rommer de nye verdiene.

Til slutt kan leserens oppfatning være alt du endrer, men vurder å redusere lange Y-akseverdier for både romhensyn og lesbarhet når det er mulig.

2: Plasser etiketter på X-aksen

En negativ verdi kan tilsynelatende fortrenge etikettene på X-aksen. Figur B (over) er et godt eksempel. Som standard viser Excel X-akseletikettene rett under rutenettet på $ 0 m, ikke under plotteområdet. Dette er kanskje akkurat det du vil, men du har kontroll - ikke Excel. Gjør følgende for å justere X-akseposisjonen:

  1. Høyreklikk på X-aksen og velg Format Axis. (Prøv å klikke på en av etikettene.)
  2. Velg Axis Options (standard) fra venstre rute. I Excel 2003 klikker du på kategorien Mønstre.
  3. Velg Lav i delen Merkemerker, som vist i figur E.
  4. Klikk Lukk (OK i Excel 2003). Resultatene er vist i figur F.

Figur E

Det er flere posisjoner for X-aksen etiketter.

Figur F

Hvis du viser merkene på X-aksen under plottområdet, er de enkle å finne.

Akselposisjonen er en innstilling og ikke en feil. Ved å endre innstillingen, kan du raskt plassere etikettene på nytt.

3: Legg til en dynamisk tittel

Du legger vanligvis til en tittel manuelt etter oppretting av diagrammet. Følgelig er tittelen en statisk verdi du må huske å oppdatere når behovet oppstår. På den annen side, hvis du kan koble elementet til en arkcelle, oppdateres kartets tittel når kildedataene endres, noe som sparer litt arbeid. Trikset er å referere til cellen i tittelelementets formelbjelke, som følger:

  1. Legg til et tittelelement ved å velge diagrammet, klikke på kategorien Oppsett-fanen og deretter klikke på rullegardinmenyen Tittel i gruppen Etiketter og velge et alternativ.
  2. Velg tittelelementet.
  3. Skriv inn cellereferansen i formelfeltet og trykk Enter. Eller skriv = og klikk deretter på arkfanen, velg cellen og trykk Enter. Figur G viser resultatet.

Figur G

Henvis til en celle for å lage en dynamisk tittel.

Excel oppdaterer umiddelbart tittelens tekst for å gjenspeile celleinnholdet. Hvis du endrer innholdet i den koblede cellen (SalesCommission! A1 med Merge & Center brukt på celler A1: E1), reflekterer diagramtittelen også endringen.

4: Legg til og skille raskt en ny serie

Verdiene du vil kartlegge, er ikke alltid i et sammenhengende område. Det kan for eksempel være lurt å legge til kommisjonsverdiene i eksempelgrafen, men en rad med ugrafiserte verdier er i veien (rad 7). Heldigvis er det en enkel måte å legge en ny serie til i et eksisterende diagram: Bare klipp og lim inn verdiene i diagrammet. Excel vet nøyaktig hva de skal gjøre med de nye dataene. For å legge til provisjonsverdiene i eksempelgrafen, gjør du følgende:

  1. Velg B8: E8 og trykk Ctrl + C.
  2. Velg grafen og trykk Ctrl + V. Excel limer inn den nye serien i den eksisterende grafen.
Jeg fortalte deg at det var lett! Dette kan ta vare på dine behov. Men du vil kanskje også at serien skal skille seg ut på noen måte. I så fall høyreklikk på den nye serien og velg Format Data Series. Figur H viser den nye serien sportsutklipp. (Velg Fyll, bilde eller teksturfyll, utklipp. Velg deretter filen, velg Stabel og klikk Lukk.) Som du ser på figuren, trekker den forskjellige stilen øyet rett inn.

Figur H

Du kan klippe ut og lime inn en ny serie i en eksisterende graf.

5: Endre serietitler

På samme måte som å bruke Formel-linjen for å lage en dynamisk tittel, kan du også bruke Formel-linjen til å bruke en kobling. For eksempel inkluderer den nye serien en henvisning til sagnverdiene, men teksten er ikke veldig beskrivende. Hvis du erstatter denne referansen med en streng, kan du bruke legendens standardverdi med en statisk verdi:

Velg den nye kommisjonsdataserien.

Uthev det første argumentet. Som du ser i figur I, mangler det første argumentet (etikettetiketten). Skriv inn "Commission" og trykk Enter. Sørg for å inkludere anførselstegnene, da du må avgrense verdien som en streng. Figur J viser resultatene.

Figur I

Det første argumentet, legendeetiketten, mangler.

Figur J

Endre en legendarisk etikett til en statisk verdi.

Du kan endre legenden for alle serier, ikke bare en du har lagt til. Du må kanskje justere størrelsen på legendeobjektet for å få plass til den nye teksten.

© Copyright 2020 | mobilegn.com