Fem tips for å jobbe effektivt med Excel's fyllhåndtak

Excel's fyllhåndtak er den lille, svarte firkanten i nedre høyre hjørne av den valgte cellen eller området. Dette håndtaket gir flere metoder for å kopiere verdier. Den er fleksibel og kan nesten øyeblikkelig fylle tusenvis av rader - du trenger bare å vite når du skal dra, når du skal klikke og når du skal holde nede en alternativ tast for å oppfylle potensialet.

1: Kopier verdier

De fleste brukere lærer å bruke fyllhåndtaket til å kopiere verdier tidlig. Velg verdien du vil kopiere. Ta så tak i fyllhåndtaket ved å klikke på det og holde nede venstre musetast. Dra den i riktig retning, som vist i figur A, og Excel kopierer verdien til de valgte cellene.

Figur A

Bruk fyllhåndtaket for å raskt kopiere verdier.

Hvis du vil øke verdier, angir du nok verdier til å skille et mønster. For eksempel kan du angi 1 i A1 og 2 i A2 for å fikse et mønster som øker med 1 - 1, 2, 3, 4, og så videre. Hvis du angir 1 og 3, øker fyllhåndtaket med 2 - 1, 3, 5, 7, og så videre. Ved å holde nede Ctrl -tasten mens du drar på fyllhåndtaket, vil du også tvinge en inkrementell serie.

2: Få drop-down hjelp

Alene gjør ikke fyllhåndtaket alltid det du vil. Når dette er tilfelle, har du to alternativer:

  • Høyreklikk på fyllhåndtaket og dra for å vise hurtigmenyen vist i figur B.
  • Venstreklikk og dra for å vise hurtigmenyen vist i figur C.

Figur B

Ikke alle alternativene er gyldige for kildeverdien.

Figur C

Bestem kopieringen etter at du har dratt.
Hvis du velger Serie, viser Excel dialogen som vises i figur D. Du kan lage omtrent alle serier du trenger via denne dialogboksen.

Figur D

Bruk seriedialogen til å håndtere serier som er mer komplekse.

3: Dobbeltklikk

Noen ganger er målområdet stort nok til at fyllhåndtaket er litt vanskelig. Kan du tenke deg å dra fyllhåndtaket i tusenvis av rader? Når dette er tilfelle, dobbeltklikker du på fyllhåndtaket i stedet for å dra det. Reglene er enkle:

  • Når du dobbeltklikker på fyllhåndtaket, bruker Excel verdiene i kolonnen til venstre for å bestemme hvor langt du skal kopiere. Excel stopper når den møter en tom celle.
  • Hvis det ikke er verdier til venstre, vil Excel bruke verdiene i kolonnen til høyre.
  • Hvis det ikke er verdier til venstre eller høyre, fungerer ikke dette trikset.

4: Inkluder tekst

Hvis du skriver inn tekst med et nummer, vil Excel's fyllhåndtak romme ordet, og på en intuitiv måte. For eksempel vet Excel at det bare er fire kvartaler. Hvis du kopierer kvartal 1 til fem celler, vil den gjenta serien, som vist i figur E. Hvis du ikke vil ha en serie, men vil kopiere den faktiske teksten, holder du Ctrl nede mens du drar. (Ctrl -tasten tvinger Excel til å gjøre det motsatte av standardoppførselen.)

Figur E

Fyllhåndtaket opprettet alle disse seriene.

5: Sett inn celler

Hold nede Skift -tasten mens du drar på fyllhåndtaket for å sette inn celler. Du kan for eksempel velge A3: F3, høyreklikke på valget, velge Sett inn, velge et innsettingsalternativ og klikke OK. Du kan også holde Shift nede og dra fyllhåndtaket. Antall rader du drar gjennom bestemmer antall rader i Excel-innlegg, som vist i figur F.

Figur F

Ved å dra, velg antall rader du vil sette inn.

Flere Excel-tips

  • Hvordan lager jeg en tilpasset sortering i Excel?
  • Rask tips: Enkel filtrering av data i Excel
  • Fem tips for å jobbe med Excel-kommentarer
  • Fem tips for å forbedre Excel-diagrammer
  • Fem tips for å skrive ut Excel-data mer effektivt
  • Fem tips for å jobbe med Excel-arkbeskyttelse
  • Fem enkle tips for bruk av Excel 2010-data i Word
  • Rask tips: Bruk dette musetrikset for å redigere Excel-formler

© Copyright 2020 | mobilegn.com