Få innsikt i e-postinfrastrukturen din med MAPILab Reports for Exchange Server

Å manuelt samle relevant informasjon fra en Exchange-server kan være en skremmende (men gjennomførbar) skriptoppgave, men MAPILab Rapporter for Exchange Server er en enklere måte. Jeg har nylig testet dette verktøyet, og jeg syntes det var veldig verdifullt når det gjelder å ta beslutninger om umiddelbare handlingselementer og langsiktige planstrategier.

For eksempel, med verktøyets postboksstørrelsesrapport ( figur A ), kan jeg få øyeblikkelig innsikt i gjeldende postkassestatus og jobbe for å bestemme hvorfor det er så mange utelåste postkasser. Og når jeg begynner å planlegge for lagringsutvidelse, kan jeg bruke forskjellige rapporter som kartlegger veksttrendene i mitt spesielle Exchange-miljø, så jeg vet hva jeg trenger å kjøpe som vil vare meg så lenge jeg trenger det. Hvis brukere begynner å klage på at det ser ut til at det tar mye tid å nå andre Exchange-brukere, kan jeg avbryte meldingen om leveringstid for å se hvor lang tid det tar før meldinger går mellom Exchange-servere. Figur A

Forstå postkassestørrelser og status med rapporten Postkassestørrelse. Klikk på bildet for å forstørre det.
Utover individuell postkassestørrelse, kan du få størrelsen på en database på disken ved å kjøre størrelsen på Exchange Store Files-rapporten ( figur B ). Figur B

Få databasestørrelse med størrelsen på Exchange Store-filer. Klikk på bildet for å forstørre det.
I noen Exchange-organisasjoner oppretter administratorer ytterligere adresselister basert på spesifikke kriterier. Selv i et standard Exchange-miljø er det noen få definerte adresselister. Rapporten Exchange Address Lists ( figur C ) viser deg en liste over alle adresselistene dine (sammen med spørringen som bygger listen) og viser hvor mange objekter som er medlemmer av listen. Figur C

Se alle adresselistene dine med Exchange Address List-rapporten. Klikk på bildet for å forstørre det.

Rapporter for Exchange Server inneholder mer enn 170 forhåndsdefinerte rapporter. Bare for å vise ren bredde og dybde i rapporteringsfunksjonene, kan du se på denne listen over tilgjengelige rapporter.

MAPILab markedsfører dette produktet som nyttig i hele IT-spekteret, fra operativ innsikt til strategisk planlegging til overholdelse. Det er også anerkjent som å kunne hjelpe med å håndheve sikkerhetsstandarder. For å sikkerhetskopiere denne uttalelsen inkluderer produktet et antall rapporter som skisserer (i detalj) sikkerhetsrettigheter for en rekke objekttyper, inkludert individuelle postbokser.

I testen min så det ut til at produktet lever opp til kravene. Installasjonsprosessen kan være litt enklere, men det er ikke fryktelig vanskelig. Du trenger også å hente samlet informasjon i en SQL Server-database, men den støtter SQL Server Express, slik at du ikke trenger å kjøpe en dyr SQL Server-lisens. Det er noen andre tekniske krav som er tydelig skissert på MAPILab-siden.

Prisingen er rimelig for rapporteringsprogramvaren og varierer fra $ 2 til $ 6 per postkasse.

Vil du følge med på Scott Lowes innlegg på TechRepublic?

  • Registrer deg automatisk på nyhetsbrevet Servere og lagring
  • Abonner på RSS-feed for servere og lagring
  • Følg Scott Lowe på Twitter

© Copyright 2020 | mobilegn.com