Hvordan lage en innholdsfortegnelse fra flere dokumenter

I det siste blogginnlegget viste jeg deg hvordan du genererer en innholdsfortegnelse basert på innebygde overskriftsstiler. Hvis du jobber med to eller flere dokumenter, fungerer ikke innholdsfortegnelsen i Word på samme måte, men det er ikke umulig - det er ikke engang vanskelig. Du bruker felt i en egen innholdsfortegnelse.

Før du starter, hvis mulig, lagre dokumentene som inneholder innholdsfortegnelsen i samme mappe. Dette trinnet er ikke nødvendig, men det forenkler ting litt. Når du er klar til å bygge innholdsfortegnelsen, åpner du et nytt dokument og lagrer det ved hjelp av et beskrivende navn for å identifisere det som en innholdsfortegnelse.

Sett inn et referansedokumentfelt for hvert dokument som du vil inkludere i innholdsfortegnelsen, på følgende måte:

  1. Klikk kategorien Sett inn.
  2. Velg Felt fra hurtigdeler-rullegardinmenyen (i tekstgruppen).
  3. Velg RD fra listen over feltnavn (RD står for referansedokument). I Word 2003 velger du felt fra Sett inn-menyen.
  4. Skriv inn navnet på det første dokumentet du vil inkludere i innholdsfortegnelsen i Filnavn- eller URL-kontrollen.
  5. Hvis dokumentet er i samme mappe som innholdsfortegnelsen, sjekk alternativet Sti er relatert til gjeldende dokument. Ellers må du huske å angi filens hele bane.
  6. Klikk OK.

På dette tidspunktet vil du ikke se noe, men ikke bekymre deg. Trykk Enter og gjenta prosessen ovenfor for hvert dokument du vil inkludere i innholdsfortegnelsen. Referansefiler i rekkefølgen på innholdet. Deretter genererer du innholdsfortegnelsen slik du normalt vil:

  1. Klikk på kategorien Referanser.
  2. I innholdsfortegnelsesgruppen klikker du på Innholdsfortegnelse.
  3. Velg et alternativ fra galleri-alternativene. I Word 2003 velger du Referanse fra Sett inn-menyen og velger deretter Indeks og tabeller.
  4. Hvis kontrollen viser en feltkode i stedet for innholdsfortegnelsen, trykker du på Skift + F9 for å oppdatere feltet.

Legg merke til at sidetallene er alle 1. Det er fordi begge dokumentene i dette eksemplet bare har en side, og jeg har ikke endret sidenummereringsskjemaet for noen av dem - begge dokumentene begynner med sidenummer 1. Når du bruker denne teknikken, Jeg vil sannsynligvis endre sidenummereringsskjemaet for alle unntatt det første dokumentet. For eksempel, i dette tilfellet, ville jeg starte det andre dokumentet med sidenummer 2 i stedet for 1. Det krever litt manuell manipulering, men det er ikke vanskelig. Det kan være litt tidkrevende hvis du har mange dokumenter.

Hvis du modifiserer noen av de refererte dokumentene, kan det hende du må oppdatere startsidenummeret for noen, kanskje alle, dokumentene. Det er ikke en perfekt løsning, men det fungerer. Det er ingen innebygd funksjon for å basere en innholdsfortegnelse på flere dokumenter.

© Copyright 2020 | mobilegn.com