Hvordan bruke grunnleggende PowerPoint-ferdigheter for å få bilder til å passe

Bilde: Andrey Popov, Getty Images / iStockphoto

Å tvinge et bilde til å passe til plassen du har tildelt på et lysbilde kan være vanskeligere enn å finne det riktige bildet. Enten du tøyer eller krymper, problemer er iboende - problemer som du ikke alltid kan fikse. Når det skjer, må du bli litt kreativ.

I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan to grunnleggende ferdigheter - størrelse på størrelse og beskjæring - kan hjelpe deg med å få det bildet i ønsket avstand. Du vil sjelden ende opp med bildet i hodet du startet med, men det er greit.

Først skal jeg vise deg det grunnleggende: Hvordan endre størrelse på og beskjære et bilde. Deretter skal jeg vise deg hvordan du bruker de grunnleggende ferdighetene til å løse problemer når bilder ikke passer til plassen. Du trenger ingen andre spesialiserte ferdigheter. Du lærer kanskje ikke nye ferdigheter hvis du allerede er kjent med å endre størrelse og beskjære, men du kan se på disse ferdighetene annerledes - enkelt er alltid bedre.

Mer om Office

  • 18 Excel-tips hver bruker skal beherske
  • Microsoft Office, dataanalyse, virtuell assistent topp mest ønsket jobbferdigheter
  • Ansettingssett: Microsoft Power BI-utvikler (TechRepublic Premium)
  • Abonner på vårt Microsoft Weekly nyhetsbrev

Jeg bruker Office 365s (desktop) PowerPoint på et Windows 10 64-biters system, men du kan bruke tidligere versjoner. Det er ingen demofil; du trenger ikke en. Sett inn noen få bilder og følg med.

Endre størrelse og beskjær

Figur A viser et bilde satt inn via kategorien Sett inn (velg alternativet Bilder i gruppen Bilder). Det er der mange av oss begynner. Til høyre kan du se en 365 innebygd designfunksjon på jobb. Hvis du finner en du liker, klikker du på den og gjøres.

Figur A: Sett inn et bilde på et tomt lysbilde.

Endre størrelse er enkelt: Når bildet er valgt, klikker du på et av størrelseshåndtakene - de hvite sirklene langs kantene og i hvert hjørne, som indikert i figur B. Når markøren med dobbeltpilen vises, holder du nede museknappen og drar i håndtaket. Hvis du gjør det, blir bildet større eller mindre. Bruk et hjørne for å opprettholde sideforholdet; kanthåndtakene vil forvrenge bildet ved å strekke eller krympe det, men noen ganger er det hva du vil ha.

Figur B: Bruk størrelsen på størrelsen på et bilde.

Hvis du er ukjent med dette, vet du kanskje ikke hva sideforholdet betyr. Det er det proporsjonale forholdet mellom bredde og høyde; det er representert med to verdier, atskilt med en kolon (x: y). Når du opprettholder sideforhold, forblir forholdet det samme mellom bredden og høyden, uavhengig av hvor stort eller lite bildet er. Med andre ord forstørrer og reduserer du den originale filen uten å forvrenge den.

Beskjæring av et bilde endrer ofte størrelsen, men ikke på samme måte. Når du beskjærer, fjerner du deler av bildet, slik at de ytre dimensjonene blir mindre. Imidlertid endrer ikke de visuelle komponentene størrelse. Forholdet mellom høyde og bredde forblir med andre ord det samme.

Noen ganger vil du fjerne noe slik at du kan fokusere på noe annet. Vi kan raskt illustrere beskjæring ved å fjerne grønnsakskisten rundt kantene på vårt eksempelbilde som følger:

  1. Velg bildet.
  2. Klikk om nødvendig på den kontekstuelle format-fanen. Klikk deretter på Beskjær i gruppen Størrelse og velg Beskjær i nedtrekkslisten. Dette viser beskjæringshåndtak langs kantene ( figur C ). I nettleserutgaven høyreklikker du på bildet og velger Beskjær.
  3. Bruk håndtakene på samme måte som du bruker størrelse på håndtakene tidligere: klikk, hold og dra inn og ut. Bildet endrer ikke sideforhold; fjerner du deler fra kantene. Bildet til høyre ( figur C ) viser resultatene av å dra alle de fire kantene mot midten av bildet litt for å fjerne kassen.
  4. Klikk på Crop igjen for å fullføre jobben.

Figur C: Bruk beskjæringsverktøyet for å fjerne ytterkantene på et bilde.

Husk at endring av størrelse reduserer eller forstørrer alt; beskjæring fjerner deler av bildet. Hvis du ikke liker resultatene når du endrer størrelse eller beskjærer, trykker du på Ctrl + z for å angre endringene. Både størrelse og beskjæring kan tilby en rask løsning, men noen ganger vil ingen av dem være tilstrekkelige.

Hvis du vil lære hvordan du beskjærer til en form og flytter til beskjæring, kan du lese Hvordan beskjære bilder i Microsoft PowerPoint.

Et raskt størrelse på triks

Det var ikke mye å fjerne fra det første bildet, og det vil lett endre størrelsen for å passe hvor som helst. For eksempel kan du raskt fylle hele lysbildet med et bilde på følgende måte:

  1. Velg bildet og sentrer det i lysbildet så godt du kan. Aktiver rutenettlinjer hvis du trenger det ved å klikke Rutenettlinjer i Vis-gruppen på Vis-menyen.
  2. Når bildet fortsatt er valgt, hold nede Ctrl-tasten og dra ut et av hjørnehåndtakene.

Hold Ctrl-tasten nede og holder bildet sentrert på lysbildet. Som du ser i figur D, har du mistet noe av bildet (rundt kantene), men det er fremdeles en rask, enkel løsning. Hvis du omgår beskjæring, kan du opprettholde en større del av det originale bildet og fjerne kassekantene fra utsikten ved å trekke dem fra lysbildet og ut av syne. Det er en liten forskjell, men det kan være viktig. Deretter lærer du en ny ferdighet - en enkel - for å løse et mer komplekst problem.

Figur D: Bruk Ctrl-tasten mens du endrer størrelse på bildet for å opprettholde fotografiets plassering på lysbildet.

Summen av delene - bruk stykker

La oss nå se på et problem som først virker umulig. La oss anta at du vil lage en bunnkant med en høyde på ikke større enn 1, 5 tommer ved hjelp av bildet som er vist i figur E. Det er umulig å strekke den fra venstre mot høyre kant og endre størrelsen på en høyde på 1, 5 tommer. Men du sitter ikke fast.

Figur E: Vi bruker deler for å lage en kreativ kant.

Du kan beholde essensen i bildet mens du skiller delene og setter dem sammen etter litt størrelse og beskjæring. Spesifikt fjerner vi bakgrunnen og reduserer størrelsen på den gjenværende sommerfuglen. Deretter beskjærer vi en stripe av bakgrunnen og endrer størrelsen på den. Ikke bekymre deg hvis du ikke kan forestille deg de ferdige resultatene ennå. (Hopp ned til figur I hvis du er nysgjerrig.)

Det første trinnet er å fjerne sommerfuglen. Jeg sa at du ikke ville trenge spesialiserte ferdigheter, men det er enklere enn noen gang å bruke PowerPoints verktøy for å fjerne bakgrunn. (Dette verktøyet støttes ikke av den elektroniske versjonen.) Det er bare noen få klikk, ligner på størrelse og beskjæring, så det er ikke spesialisert - du trenger ikke å være en ekspert.

Gjør følgende for å fjerne bakgrunnen:

  1. Velg bildet. Klikk på Fjern bakgrunn (helt til venstre) i kategorien for kontekstuell format. PowerPoint vil gjøre sitt beste for å skille mellom bildets fokus; det er best gjetning for bakgrunnen i en mørk magenta ( figur F ). Noen ganger er du heldig og første forsøk er riktig.
  2. Fortsett med å fjerne blomsten: Klikk på Merk områder for å fjerne i gruppen Avgrens og begynn å klikke på de oransje områdene. Hvis du klikker på de oransje områdene langs vingene, vil PowerPoint fjerne mer oransje med færre klikk enn hvis du klikker langs blomsterkanten. Etter noen få klikk, bør blomsten være borte.
  3. Klikk på Behold endringer.

Figur F: PowerPoint vil gjøre sitt beste for å skille mellom bildets fokus.

Hvis du ikke har brukt dette verktøyet, kan det ta noen få forsøk, men du får tak i det raskt nok. Figur G viser sommerfuglen uten bakgrunnen. Det er litt grovt utseende, men når du reduserer størrelsen, vil du ikke legge merke til ufullkommenhetene.

Figur G: Sommerfuglen uten bakgrunnen.

La oss beskjære litt av bakgrunnen og endre størrelsen på følgende:

  1. Gå tilbake til det opprinnelige bildet, velg det og klikk på Beskjær i gruppen Størrelse i kategorien Kontekstuell format.
  2. Bruk det nederste håndtaket for å fjerne den nederste delen av bildet til det er omtrent 1, 5 i høyden. Hvis høyden må være nøyaktig, angir du 1, 5 i høydekontrollen ( figur H ). Jeg holdt de øverste 1, 5 tommer, men du kunne beholde bunnen 1, 5 i stedet.
  3. Klikk på Beskjær i gruppen Størrelse for å utføre endringen.
  4. Plasser stripen ved å justere et av de nederste hjørnene med det tilsvarende nederste hjørnet av lysbildet. Bruk deretter et sidehåndtak (ikke et hjørne) for å strekke stripen til den andre siden. Å strekke bakgrunnen løvverk vil forvrenge bakgrunnen, men i dette tilfellet spiller det ingen rolle.

Figur H: Bruk det nederste håndtaket for å fjerne den nederste delen av bildet til det er omtrent den høyden du ønsker.

Kopier eller dra sommerfuglen på plass med bakgrunnen på plass. Endre størrelse på sommerfuglen etter behov. Figur I viser en rekke muligheter. Det er ikke det originale bildet; det er bedre! De nedre stripene viser hvite rasterlinjer (se nøye): bruk dem når nøyaktig plassering er nødvendig.

Figur I: Endre størrelsesmuligheter.

Leker rundt

Jeg brukte noen få justeringsalternativer for å samkjøre og fordele sommerfuglene likt i den siste stripen, men annet enn det var det ikke nødvendig med spesiell kunnskap eller ferdigheter. Justeringsalternativer er i gruppen Arranger i kategorien Kontekstuell format. Du kan myke sommerfuglene ved å bruke PowerPoints mykne og / eller glødende effekter. Du kan lage sommerfuglene i forskjellige størrelser. Du kan til og med ha en som balanserer kanten av grensen - halv inn og halv ut. Det er helt opp til deg, men du trenger ikke spesielle ferdigheter. Du trenger bare noen få grunnleggende ferdigheter og litt tid til å eksperimentere.

Bilder er mine egne. Ikke bruk dem på nytt uten tillatelse.

Microsoft Weekly Newsletter

Vær din virksomhets Microsoft-innsider ved hjelp av disse Windows- og Office-opplæringsprogrammene og våre eksperters analyser av Microsofts bedriftsprodukter. Leveres mandager og onsdager

Registrer deg i dag

Send meg spørsmålet ditt om Office

Jeg svarer på lesernes spørsmål når jeg kan, men det er ingen garanti. Ikke send filer med mindre du blir bedt om det; innledende forespørsler om hjelp som kommer med vedlagte filer, blir slettet ulest. Du kan sende skjermbilder av dataene dine for å avklare spørsmålet ditt. Vær så spesifikk som mulig når du kontakter meg. For eksempel "Vennligst feilsøk arbeidsboka mine og fikse hva som er galt", vil sannsynligvis ikke få noe svar, men "Kan du fortelle meg hvorfor denne formelen ikke returnerer forventede resultater?" kanskje. Nevn appen og versjonen du bruker. Jeg får ikke refundert TechRepublic for min tid eller kompetanse når jeg hjelper leserne, og ber heller ikke om et gebyr fra lesere jeg hjelper. Du kan kontakte meg på

Se også

  • Hvordan bruke Office Picture Layout-alternativer for å raskt ordne bilder (TechRepublic)
  • Office Q&A: Hvordan dele Outlook 365-kontakter (TechRepublic)
  • Office Q&A: Hvordan forankre bildefiler i Microsoft Word (TechRepubic)
  • Nedlastning av systemoppdateringsmal (Tech Pro Research)
  • Microsoft Office 365 for virksomheten: Alt du trenger å vite (ZDNet)
  • De 10 viktigste iPhone-appene gjennom tidene (Download.com)
  • Det krever arbeid å holde dataene dine private online. Disse appene kan hjelpe (CNET)
  • Programmeringsspråk og dekning av karriereressurser for utviklere (TechRepublic på Flipboard)

© Copyright 2020 | mobilegn.com