Balanserer raskt ujevne kolonner i Word

Å lage avisstilkolonner i Word er omtrent så enkelt som det blir: Bare klikk på kolonneverktøyet på standardverktøylinjen og velg riktig antall kolonner. (I Word 2007 er dette verktøyet på fanen Sideoppsett i gruppeoppsett.) Det som ikke er så enkelt, er å balansere tekst på tvers av flere kolonner. Det er bare ingen måte å forutsi hvordan kolonnene vil stille opp. Word fyller den første kolonnen fra toppen til bunnen av siden (eller delen) og deretter fyller den andre kolonnen. Det betyr at du kan ende opp med en veldig lang kolonne med bare litt tekst dyttet inn i den andre kolonnen, som vist nedenfor. Det du vil ha, oftere enn ikke, er to (eller flere) kolonner med samme omtrentlige lengde. Det er to måter å oppnå dette på:
  • Tving en ny kolonne ved å sette inn et kolonnebrudd.
  • Sett inn en kontinuerlig seksjonsbrytning for å tvinge teksten til å passe inn i en mindre seksjon.
Et søylebrudd er et rent brudd. Hvis du omorganiserer data, går bruddet sammen. Av den grunn kan et tvangsbrudd være problematisk - omtrent på samme måte som et tvangssideskift kan ødelegge ødeleggelser når du flytter tekst. I tillegg er det å vite akkurat hvor man skal bryte, være et gjettespill i seg selv. Du kan bevege deg for mye eller ikke nok. Noen ganger har det som virker som et rimelig sted å bryte uforutsigbare resultater, som vist nedenfor. I dette tilfellet er den andre kolonnen lengre enn den første, noe du vanligvis vil unngå. Det er ikke så viktig å trekke noen få linjer fra toppen av den andre kolonnen rundt til bunnen av den første kolonnen. Eller bare angre tvangsbruddet og prøv igjen. Vanligvis er det bare å treffe eller savne til du får det riktig. Det virkelige problemet er dette: Hvis du går tilbake til et enkelt kolonneformat, er Column Break fortsatt der, som fungerer på samme måte som en sideskift, i mangel av kolonner. Når en tvangsbrudd er det riktige valget, bruk det imidlertid som følger:
  1. Plasser markøren der du vil at kolonnen skal slutte, og en ny skal begynne.
  2. Velg Avbryt fra Sett inn-menyen.
  3. Velg alternativet Column Break i seksjonen Break Types.
  4. Klikk OK, og Word vil flytte all teksten etter innsettingspunktet til toppen av neste kolonne.
Det andre alternativet ditt er å sette inn en kontinuerlig seksjonsbrudd. Ved å gjøre det oppretter du en ny seksjon og Word distribuerer teksten over kolonnene ved hjelp av en mindre topp- og bunnmargin. Ved å redusere størrelsen på siden til et mindre avsnitt, tvinger du Word til å dele opp teksten på en annen måte. I stedet for å fylle sidelengdekolonner (minst den første), fyller Word kolonner slik at de passer til den mindre delen. Gjør følgende for å legge til en kontinuerlig seksjonsbrudd:
  1. Plasser markøren på slutten av den siste kolonnen.
  2. Velg Avbryt fra Sett inn-menyen. I Word 2007, klikk Breaks på kategorien Sideoppsett.
  3. Velg Kontinuerlig i seksjonen Bruddtyper.
  4. Klikk OK.
Som før kan du justere balansen mellom de to kolonnene hvis du vil ved å skyve tekst inn i neste kolonne eller trekke tekst tilbake i forrige kolonne. I motsetning til kolonnebrytningsmetoden, er det ingen kolonnebrudd å etterlate seg hvis du går tilbake til et enkelt kolonneformat. Imidlertid gjenstår seksjonsbruddet, og du vil sannsynligvis ønske å slette den. For å gjøre det, klikk på Vis / skjul på standardverktøylinjen for å vise formateringsmerker. I dette tilfellet er seksjonsbruddet en serie med like tegn. Bare merk seksjonsbruddet og trykk på Delete. Husk at hvis du sletter seksjonsbruddet, slettes formateringen som er spesifikk for den delen. Følgelig blir teksten en del av det følgende avsnittet. Det er best å slette seksjonsbruddet før du fjerner kolonneformatet med mindre du mener å beholde seksjonen. I den endelige analysen har begge metodene fordeler og ulemper. Når du kjenner dem, kan du hjelpe deg med å bestemme hvilken metode som fungerer best den gangen. Imidlertid er det sannsynligvis like viktig å vite hvordan disse usettede formatene påvirker dokumentet ditt hvis du sletter kolonnene.

© Copyright 2020 | mobilegn.com