Gjenopprette data fra en skadet Office-fil ved hjelp av 7-Zip

Hvor mange ganger har du jobbet med en Microsoft Office-fil bare for å få et nettverkshygge eller systemkrasj til å ødelegge filen din? Jeg har sett det mange ganger, og når det ikke er sikkerhetskopi, begynner klienter eller sluttbrukere å svette og kaste om språket NSFW.

En sikkerhetskopi er den ideelle løsningen, men når et ikke er tilgjengelig og et tredjepartsverktøy som File Repair mislykkes, trenger du en siste løsning. Hvis filene er lagret i formatet .dxx, .xlsx eller .pptx, er det mulig å gjenopprette dataene (i en eller annen form). Disse tre formatene er arkivfiler; et verktøy som 7-Zip kan trekke ut arkivets innhold, slik at du kan navigere gjennom filene innenfor for å forhåpentligvis gjenopprette en form for data. Det er ikke perfekt, men det fungerer i visse situasjoner som:

  • Applikasjonen gjenkjenner ikke filens format;
  • Filen kan ikke leses av det tilknyttede programmet;
  • Standardprogrammet kan ikke åpne filen; eller
  • Lav systemressursfeil (eller tom for minnefeil).

Hvordan gjenopprette data med 7-Zip

  1. Installer 7-Zip på maskinen din. Når den er installert, integreres 7-Zip i Explorer.
  2. Åpne Utforsker og naviger til plasseringen av problemfilen.
  3. Høyreklikk på filen og velg 7-Zip | Pakk ut til NAME (NAME er navnet på filen som skal konverteres til en mappe).

Når dette er fullført, opprettes en ny mappe. Innholdet i den mappen vil avhenge av filtypen som ble trukket ut. Du bør se etter disse mappene og filene:

  • ordmappe: inneholder document.xml (dokumentets tekst) og media (viser det innebygde mediet).
  • xl \ regneark: inneholder ark X .xml (regnearkdataene til ark X).
  • ppt \ media: viser mediene som er innebygd i PowerPoint-presentasjonen.
  • ppt \ lysbilder: inneholder dataene som er funnet i hvert lysbilde.
Jeg har med vilje ødelagt en fil ved å avbryte en lagring av filen. Filen var en .docx-fil, og verken Microsoft Word eller LibreOffice Writer kunne åpne filen. Så løp jeg gjennom prosessen som er beskrevet ovenfor og avviklet med mappen 5Ebookreaders. I mappen ble ordet \ document.xml forsiktig tettet bort. Microsoft Word kunne ikke åpne filen, men LibreOffice Writer kunne. Selv om filens innhold ikke var perfekt ( figur A ), var dokumentets tekst der og kunne hentes ut. Figur A

Originaldokumentet var to sider; dokumentet var fire sider. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Etter at jeg kopierte og limte avsnittene ut av xml-dokumentet og inn i en ny .odt-fil, ble dataene mine gjenopprettet.

Jeg testet den samme metoden ved å bruke et regneark og hadde ikke like hell. Som du ser i figur B, var ikke regnearkets innhold nesten like nyttig, men noen av dataene var tilgjengelige. Figur B

Minst en kolonne inneholdt brukbare data. (Klikk på bildet for å forstørre.)
Det interessante med denne testen var at LibreOffice Calc ikke klarte å åpne .xml-dokumentet, mens Microsoft Excel kunne åpne det. Hvis du sammenligner det gjenopprettede regnearket med originalen ( figur C ), er det ganske tydelig at dataene enkelt kan trekkes ut. Figur C

Dette er et lite regneark som ble gjenopprettet. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Kom tilbake i virksomheten

Dette er ikke en krevende metode, og du bør ikke stole på den. Den første angrepslinjen for gjenoppretting av data er alltid sikkerhetskopier. Hvis sikkerhetskopier ikke fungerer, kan du prøve å gjenopprette til en tidligere versjon av mappen som inneholder. Hvis det ikke fungerer, bør du prøve programvare fra tredjepart.

Når din siste grøft-innsats mislykkes, oppfordrer jeg deg til å prøve denne gratis metoden, og se om det er data som kan gjenopprettes. Det er kanskje ikke ideelt - og det kan hende du slutter å måtte gjenskape dokumentet fra brikker - men det kan ha deg tilbake i virksomheten.

Nyhetsbrev om innovasjon

Vær kjent med smarte byer, AI, Internet of Things, VR, AR, robotikk, droner, autonom kjøring og mer av de kuleste teknologiske nyvinningene. Leveres onsdager og fredager

Registrer deg i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com