Opplæring: Hvordan lage og bruke Word-kategorier på riktig måte

Begrepet fane, innenfor konteksten av Microsoft Words bruk, kan være et substantiv eller et verb. Et tabulatorstopp er en horisontal markør. Å tappe betyr å flytte markøren til et tabulatorstopp ved å trykke på Tab-tasten. Over tid har vi droppet stopp fra substantivet, men du kan fremdeles se at det ble referert til på den måten. Brukt riktig, faner er nyttige. Brukt uforsiktig, kan faner ødelegge et dokument totalt. I dag skal vi diskutere den riktige måten å angi og ansette faner på.

Om faner

Du kan legge til eller slette faner, og du kan manipulere måten tekst justeres til dem. Words standardfaner er plassert hver halv tomme (eller tilsvarer måleenheten du bruker) eller hvert femte mellomrom.

Kanskje den enkleste måten å manipulere faner er å bruke den horisontale linjalen. Hvis din ikke er synlig, klikker du på Vis-fanen og sjekker Linjal i Vis-gruppen. I Word 2003 velger du Linjal fra Vis-menyen. Tabulatorvelgeren er i øverste venstre hjørne av dokumentskjermen. Ved hjelp av denne velgeren kan du legge til følgende kategorityper:

  • Venstre : Venstre justerer tekst til fanen.
  • Senter : Sentrerer teksten rundt fanen.
  • Høyre : Høyre justerer tekst til fanen.
  • Desimal : Justerer desimaltall etter desimalet.
  • Linje: Tegner en vertikal linje.
  • Første linje innrykk : Sett inn en innrykkmarkør som bare innrykk den første linjen i et avsnitt.
  • Hengende innrykk : Sett inn en innrykkmarkør som innrykk alle linjer, bortsett fra den første linjen.

Teknisk sett er stolpefanen på den første linjen og hengende innrykk ikke faner, men du kan bruke tabulatorvelgeren for å legge dem til. Vi vil ikke diskutere dem i dag.

Den venstre fanen er standardinnstillingen. Klikk på velgeren for å bla gjennom de forskjellige innstillingene i rekkefølgen ovenfor. Hvis du vil sette inn en fane, bruker du velgeren for å indikere kategoritypen og klikker deretter hvor som helst på linjalen. Word vil legge til fanen til gjeldende avsnitt og eventuelle nye avsnitt. For å slette en fane, bare dra den av linjalen.

På bildene nedenfor kan du se den enkle listen ved å bruke alle de forskjellige fanene. La oss gå gjennom prosessen med å legge til en desimalfane:

  1. Velg listen.
  2. Klikk på tabulatorvelgeren til du har valgt desimal.
  3. Klikk på den horisontale linjalen på 2 tommer.
  4. Plasser markøren i den første raden, mellom kolonkarakteren og dollartegnet.
  5. Trykk på fanen.
  6. Gjenta prosessen for alle linjene i listen.

Fanene til høyre og desimal har lignende resultater, men bare fordi alle verdiene har to desimaler. Noen ganger er det lettere å jobbe med faner hvis du kan se dem. For å gjøre det, klikker du på Vis / skjul i avsnitt-gruppen på Hjem-fanen (eller på Word 2003s formateringsverktøylinje). De høyre pilene er faneindikatorer.

Dårlige fanefeil

Når du ikke forstår hvordan du setter inn og bruker faner, kan du ta dårlige avgjørelser. Følgende rettelser er en dårlig idé:

  • Ikke bruk den første fanen for å innrykke et avsnitt. Bruk den første linjen innrykkseiendom for det.
  • Ikke trykk på fanen mer enn en gang mellom to tekstblokker. Hvis en eksisterende fane ikke er bred nok, oppretter du en ny fane.
  • Ikke bruk mellomrom for å skille søyleartikler.

Noen av de ovennevnte rettelsene kan se bra ut i begynnelsen, men hvis du endrer tekst eller skrift, vil kolonnene ikke lenger være på riktig måte. Lag de rette fanene og bruk dem - det vil redde deg for fremtidige problemer.

Trenger mer presisjon

Det er enkelt å legge til faner via linjalen, men det vil ikke alltid være tilstrekkelig. I dette tilfellet kan det hende du trenger dialogboksen Tabs. Ved hjelp av denne dialogboksen kan du raskt skrive inn en tabulatorposisjon, velge en kategoritype og til og med legge til ledere. Bruk en av følgende metoder for å få tilgang til denne dialogen:

  • Dobbeltklikk på hvilken som helst fane på linjalen.
  • I Word 2007/2010 klikker du på paragrafgruppens dialogboksen (på Hjem-fanen). Klikk deretter på Tabs-knappen (nederst til venstre hjørne).
  • I Word 2003 velger du Tabs fra Format-menyen.

© Copyright 2020 | mobilegn.com