Bruk COUNTIFS () for å sammenligne to datasett i Excel

Oppføringen fra 2010, Bruk formler for å finne duplikater med flere kolonner i Excel, kombinerer IF () og COUNTIF () for å finne dupliserte poster i det samme datasettet. Ved å bruke COUNTIFS () -funksjonen kan du imidlertid også sammenligne to datasett for dupliserte poster.

For eksempel deler de to datasettene som vises nedenfor bare en duplikatrekord, rad 4. De andre postene deler vanlige verdier i kolonnene A og B, men ikke C. For å raskt eksponere eventuelle duplikater, kan du bruke COUNTIFS () for å sammenligne begge dataene settene.

COUNTIFS () -funksjonen bruker følgende syntaks for å spesifisere flere kriterier for å bestemme hvilke verdier i et område som skal telle:

 COUNTIFS ( countrange1, criteria1,  countrange2, criteria2  ...) 

I dette eksemplet refererer land x til en kolonne i ett dataområde, og kriterier x vil referere til det første korresponderende datafeltet i samme kolonne i det andre dataområdet, som følger:

 = COUNTIFS ($ A $ 9: $ A $ 13, A2, $ B $ 9: $ B $ 13, B2, $ C $ 9: $ C $ 13, C2) 

Dette eksemplet inkluderer alle tre kolonnene for en sammenligning med full post, men du kan sammenligne delvise poster ved å inkludere bare kolonnene du vil sammenligne. I tillegg, hvis datasettene er på forskjellige ark, må du huske å inkludere arkidentifikatoren på riktig måte.

Nå angir du funksjonen ovenfor i D2 og kopier til de resterende radene i det samme datasettet. Denne funksjonen returnerer 1 når den tilsvarende posten i det andre datasettet er en duplikat av det første datasettet. Når radene ikke er duplikater, returnerer funksjonen 0.

Du kan bruke denne kolonnen til å filtrere datasettet, som følger:

  1. Klikk på fanen Data, og klikk deretter på Filter i gruppen Sorter og filter for å vise rullegardinmenyer for hver kolonne. I Excel 2003, velg Filter fra Data-menyen, og velg deretter AutoFilter.
  2. Klikk på rullegardinmenyen for kolonne A.
  3. For å se duplikatoppføringen, velg 0 og klikk OK.

På samme måte vil du fjerne markeringen av 1 for å vise ikke-dupliserte poster og velge Velg alle for å se dem alle.

Denne metoden er ekstremt fleksibel fordi duplikatene ikke trenger å være i samme rad i begge datasettene. Dublettene kan være hvor som helst i datasettet, og denne funksjonen vil fremdeles finne dem.

Eksempel på Excel-regneark er tilgjengelige for å hjelpe deg med å lære denne teknikken.

© Copyright 2020 | mobilegn.com