Bruk Excel til å beregne arbeidstimene for et skift

Video: Hvordan beregne arbeidstimer i alle skift ved hjelp av Excel Det er et triks å korrekt beregne en ansattes arbeidstimer ved hjelp av Microsoft Excel. Slik gjør du det.

For å beregne i Excel hvor mange timer noen har jobbet, kan du ofte trekke fra starttiden fra sluttidspunktet for å få forskjellen. Men hvis arbeidsskiftet spenner over middag eller midnatt, vil ikke enkel subtraksjon ikke kutte det.

Offentliggjøring: TechRepublic kan tjene en provisjon fra noen av produktene som er omtalt på denne siden. TechRepublic og forfatteren ble ikke kompensert for denne uavhengige vurderingen.

Imidlertid kan du enkelt lage et Excel-regneark som korrekt beregner arbeidstimene for et skift.

LÆR MER: Office 365 Forbrukerpriser og funksjoner

Følg disse instruksjonene:

  1. I A1 skriver du inn Time In .
  2. I B1 angir du Time Out .
  3. I C1 skriver du inn Arbeidstid .
  4. Velg A2 og B2, og trykk på Ctrl 1 for å åpne dialogboksen Format Cells.
  5. I kategorien Antall velger du Tid fra listeboksen Kategori, velger 13:30 fra Type-listen og klikker OK.
  6. Høyreklikk C2, og velg Formater celler.
  7. I kategorien Antall velger du Tid fra listeboksen Kategori, velger 13:30 fra listeboksen Type og klikker OK.
  8. Skriv inn følgende formel i C2:

= IF (B2

Hvis du oppgir 23:00 som Time In og angir 07:00 som Time Out, vil Excel vise 8, riktig antall arbeidstimer.

Et bonus Microsoft Excel-tips

Fra artikkelen 10 ting du aldri bør gjøre i Excel av Susan Harkins:

Stol på flere koblinger: Koblinger mellom to arbeidsbøker er vanlige og nyttige. Men flere koblinger der verdier i arbeidsbok1 er avhengig av verdier i arbeidsbok2, som lenker til arbeidsbok3, og så videre, er vanskelige å administrere og ustabile. Brukere glemmer å lukke filer, og noen ganger flytter de dem til og med. Hvis du er den eneste personen som jobber med de koblede arbeidsbøkene, har du kanskje ikke problemer, men hvis andre brukere vurderer og endrer dem, ber du om problemer. Hvis du virkelig trenger så mye sammenkobling, kan du vurdere et nytt design.

Dette gratis Excel-tipset er også tilgjengelig i gratis PDF 30 ting du aldri bør gjøre i Microsoft Office.

Redaktørnotat 11. mars 2019: Denne Excel-artikkelen ble først publisert i juni 2005. Siden den gang har vi tatt med en videoopplæring, lagt til et bonustips og oppdatert de relaterte ressursene.

Microsoft Weekly Newsletter

Vær din virksomhets Microsoft-innsider ved hjelp av disse Windows- og Office-opplæringsprogrammene og våre eksperters analyser av Microsofts bedriftsprodukter. Leveres mandager og onsdager

Registrer deg i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com