Bruk Excel's AutoSum for å summere ikke sammenhengende verdier

Summing er en enkel oppgave i Excel og kanskje den enkleste måten å bruke AutoSum. Du velger en serie verdier og klikker på AutoSum. Det kan ikke være enklere. Visste du imidlertid at det nesten er like enkelt å bruke AutoSum for å oppsummere et sett med ikke sammenhengende verdier?

Om AutoSum

Før vi tar tak i å bruke AutoSum med ikke-sammenhengende verdier, la oss gjennomgå AutoSum litt. Ved å bruke arket som er vist nedenfor, la oss se på noen måter å bruke AutoSum på. For det første, hvis du ønsket å oppsummere Smiths månedlige totaler, kan du gjøre det på en av to måter:

  • Velg B3: B14 og klikk på AutoSum.
  • Velg B15, klikk på AutoSum og trykk Enter.

Det var enkelt, ikke sant?

Arket sporer månedlige verdier for flere personer. Du trenger ikke å summere dem individuelt. Du kan bruke de samme trinnene på et sammenhengende område, som følger:

  • Velg B3: F15 (inkluder den tomme raden nederst i datasettet) og klikk på AutoSum.
  • Velg B15: F15, klikk på AutoSum, og trykk Enter.

Du kan like enkelt bruke AutoSum for å returnere månedlige totaler ved å velge G3: G14 og klikke AutoSum.

Oppsummering av ikke sammenhengende verdier

I de foregående eksemplene var alle de oppsummerte verdiene sammenhengende (tilstøtende). Noen ganger vil ikke verdiene du vil legge til være i fine pene sammenhengende blokker, men du kan fortsatt bruke AutoSum. La oss for eksempel anta at du vil oppsummere de månedlige verdiene for Smith og Michaels - ikke Smith, Jones og Michaels - bare Smith og Michaels.

Du kan velge hver kolonne for Smith og Michaels hver for seg og bruke AutoSum, og deretter legge til resultatene som følger:

  1. Velg en tom celle, si B17, og klikk på AutoSum. Excel vil gå inn i funksjonen = SUM (B15).
  2. Skriv inn et komma etter B15, klikk på D15 og trykk Enter.

Det var ganske enkelt, men det fungerte bare fordi du hadde subtotalene for hver person. Hva om du ikke har undertotaler og dessuten ikke ville ha dem? Slett funksjonene i rad 15 og B17, og la oss gjøre det igjen, som følger:

  1. Velg B17 og trykk AutoSum. Excel vil legge inn en SUM () -funksjon for B3: B16.
  2. Selv om de ikke gjør noen skade akkurat nå, vil du ikke inkludere B15: B16. For å fjerne de to cellene fra referansen, hold nede Skift -tasten mens du klikker på B14. Dette vil endre referansen fra B3: B16 til B3: B14. (Hvis den endrer referansen til bare B14, holdt du ikke nede Skift -tasten - prøv igjen.)
  3. Med den første referansen nå B3: B14, hold nede Ctrl -tasten og velg D3: D14 for å legge til det området som funksjonens andre referanse.
  4. Trykk Enter, og funksjonen vil returnere det totale året for både Smith og Michaels (og ingen andre).

Det er en enkel oppgave å bruke AutoSum for å summere sammenhengende områder. Det er også enkelt å huse områder som ikke er sammenhengende - tasten bruker Shift og Ctrl -tastene for å endre og legge til referanser.

To Excel-filer er tilgjengelige for demonstrasjonsformål.

© Copyright 2020 | mobilegn.com