Bruk Excel sine betingede formateringsfunksjoner for å fremheve inputceller

Du bruker sannsynligvis betinget formatering for å fremheve spesifikke verdier på en betinget måte. For eksempel, hvis en verdi er mindre enn 0, kan det være lurt å vise den verdien i rødt. Du kan også bruke betinget formatering for å fremheve et utvalg av inputceller - det er enkelt, og resultatet er en enkel å implementere guide til datainnføring.

Følgende ark viser en enkel sparekalkulator som bruker betinget formatering for å fremheve inputcellene for hvert sparealternativ. Brukeren velger lagringsalternativer fra listen, og betinget formatering fremhever inputcellene. Disse cellene forblir fremhevet til brukeren velger et annet sparealternativ fra listen. Formlene over innmatingsområdet viser riktig besparelsesresultat.

Før vi kommer i gang, bør du vite at dette eksemplet handler om å bruke betinget formatering for å fremheve inputceller. Det handler ikke om spareformlene eller andre brikker som brukes til å runde ut dette eksemplet. Du trenger faktisk ikke å legge inn formlene i det hele tatt for å få denne teknikken til å fungere. Det er flere måter å forbedre dette arket ytterligere hvis målet ditt er å bygge en sparekalkulator. For eksempel kan et ferdig ark bare vise de relevante resultatene (kolonne B i den øvre delen). I tillegg baserte jeg datavalideringslisten på den statiske listen i øvre del av arket. Det er ikke sikkert du vil vise den listen i den faktiske dataregistreringsdelen. For forklaring og enkelhetens skyld valgte jeg å legge alt på samme ark.

La oss komme i gang! Gjør følgende for å bygge arket:

  1. Bruk arket nedenfor (som fremdeles viser rutenett) som en guide for å legge inn alle etikettene.
  2. Deretter definerer du følgende navn: B6 Rate C6 YSave D6 MSave E6 OTSave F6 Deposit G6 Goal
  3. Angi følgende formler B2 = IFERROR (FV (Rate / 12, YSave * 12, -MSave, -Deposit), "Error") B3 = IFERROR (FV (Rate, YSave, 0, -OTSave), "Error") B4 = IFERROR (PMT (Rate / 12, YSave * 12, -Depositum, mål), 0)

På dette tidspunktet skal arket ditt ligne på det nedenfor. Det kan være lurt å bruke valutaformatet på B2: B4 og D6: G6. Jeg skyggelagt og skisserte noen få etikettceller. (Disse formateringstrinnene er ikke nødvendige for at teknikken skal fungere.) Nå er du klar til å lage listen som tilbyr besparelsesalternativer.

  1. Velg A6.
  2. Klikk på fanen Data.
  3. I gruppen Dataverktøy klikker du på rullegardinmenyen Datavalidering.
  4. Velg datavalidering. I Excel 2003 velger du Validering fra Data-menyen.
  5. I listen resulterer, velg Liste fra rullegardinmenyen Tillat.
  6. Angi = $ A $ 2: $ A $ 4 i kildekontrollen og klikk OK.

Neste trinn er å legge til betinget formatering som fremhever inputcellene for hvert sparealternativ. Gjør følgende for det første sparealternativet, Future Value (Monthly):

  1. Velg celler B6: D6 og F6.
  2. Klikk på kategorien Hjem.
  3. I gruppen Stiler klikker du på rullegardinmenyen Betinget formatering. I Excel 2003 velger du Betinget formatering fra Format-menyen.
  4. Velg Ny regel. (Hopp over dette trinnet i Excel 2003.)
  5. Velg alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres i delen Velg en regel type. I Excel 2003 velger du Formel Er fra rullegardinmenyen Tilstand 1.
  6. Angi formelen: = $ A6 = "Future Value (Monthly)" i formatverdiene der denne formelen er sann kontroll.
  7. Klikk på Format.
  8. Velg en farge fra Fyll-fanen og klikk OK.
  9. Klikk OK for å gå tilbake til arket.

Gjenta trinnene ovenfor for å angi betinget formatering for de to andre sparealternativene:

  • Future Value (One-Time) bruker inputceller B6: C6 og E6 og den betingede formelen, = $ A6 = "Future Value (One-Time)".
  • Savings Goal bruker inputceller B6: C6, F6: G6 og den betingede formelen, = $ A6 = "Savings Goal".

Hvis du vil, kan du slå av rutenettene ved å klikke på kategorien Sideoppsett og fjerne merket for Vis-alternativet under Rutenettlinjer i gruppen Arkalternativer. På dette tidspunktet skal arket ditt ligne på det første arket som er vist over, noe som fremhever inputcellene for det tredje sparealternativet, Savings Goal.

For å guide dataregistrering for det første alternativet, Future Value (Monthly), velger du det alternativet fra valideringslisten. Som du kan se nedenfor, fremhever det et annet sett med inputceller. Velg fremtidig verdi (engangs) for å endre inndatacellene for å imøtekomme det besparelsesalternativet.

Husk at du kan forbedre dette arket ytterligere som en faktisk sparekalkulator. Det kan være lurt å bruke forskjellige (mer presise) formler, eller legge til flere besparelsesalternativer og inndataverdier. Du ønsker sannsynligvis å bruke valideringsregler for inndatacellene og beskytte formelen og etikettcellene. I tillegg bør du sannsynligvis slette inndataverdier når du endrer alternativer. De vil ikke forstyrre formlene hvis du forlater dem, men de kan forvirre brukere.

Arket illustrerer som det er hvordan du bruker betinget formatering for å fremheve inputceller. Det fullfører ikke sparekalkulatoren som et brukbart produkt.

Jeg vil gjerne høre hvordan du bruker akkurat dette tipset - det er interessant, enkelt og har en verden av mulige bruksområder!

© Copyright 2020 | mobilegn.com