Bruk Word's Erstatt for å transponere en kolonne med navn

Du vil ofte se en kolonne med navn som er lagt inn i et Word-dokument, enten som en liste eller del av en tabell. Det er ikke noe problem å oppgi navnene, men det kan være å endre rekkefølgen etter at de er lagt inn. La oss for eksempel si at dokumentet inneholder en liste over navn som er angitt i fornavn etternavnsformat, men at du vil ha dem i etternavn, fornavnsformat . Må du legge dem inn igjen? Nei, det er et enkelt jokertekst-triks som du kan bruke med Words Erstatt-funksjon som vil ta seg av transponeringen for deg.

Gjør følgende for å få Word til å transformere en liste eller kolonne med navn:
  1. Velg listen over navn du vil transponere.
  2. Velg Erstatt fra Rediger-menyen. I Word 2010 klikker du på Erstatt i redigeringsgruppen på Hjem-fanen.
  3. Klikk på More-knappen og sjekk alternativet Use Wildcards. Dette er et viktig trinn - hvis du savner det, vil ikke denne teknikken fungere.
  4. I Find What-kontrollen skriver du inn () (), med et mellomromstegn mellom de to settene.
  5. I kontrollen Erstatt med skriver du inn følgende tegn \ 2, \ 1, med et mellomromstegn før det andre skråstiltegnet.
  6. Klikk på Erstatt alle. Word vil transponere for- og etternavn og skille dem med et kommategn.
  7. Når Word ber deg om å utvide søket, klikker du Nei og deretter Lukk for å gå tilbake til dokumentet.

Wildcard-forklaring

Når du har forstått jokertegnene, blir hele trikset lett utsatt:

  • () : Parentesene er ikke sanne jokertegn, ikke i en samsvarende forstand. De lar deg dele et mønster i logiske sekvenser.
  • : Parentesene markerer begynnelsen og slutten på et ord eller en setning.
  • \ : Skråstegnet erstatter tegn, og brukes med et nummer som spesifiserer en brakettkomponent (over).
I dette tilfellet deler Find What-koden de to navnene opp i to separate sekvenser. Komponenten \ 2 i Erstatt hva-koden erstatter innholdet i den første sekvensen med innholdet i den andre sekvensen. Komponenten \ 1 erstatter innholdet i den andre sekvensen med innholdet i den første. Som du ser er du ikke begrenset til bare å transponere for- og etternavn. Med disse jokertegnverktøyene kan du omorganisere ganske mye innhold!

Hva er den mest interessante jokertegnkoden du har brukt, og hvordan du bruker den?

© Copyright 2020 | mobilegn.com